Термин "бесплатная электронная подпись" просто означает добавление электронной подписи к документу после его создания, либо с помощью бесплатного сервиса электронной подписи онлайн, либо бесплатного программного обеспечения для электронной подписи. Вы можете легко найти бесплатный сервис электронной подписи. Онлайн-вариант подписания намного проще, потому что не требуется ничего загружать. Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи для этой цели - это облачное решение под названием Wondershare PDFelement Cloud. Его можно использовать для бесплатной электронной подписи онлайн, а также для безопасного хранения конфиденциальных документов в облаке. В этой статье будет объяснено, как это работает, а также представлен альтернативный способ подписи документов оффлайн с использованием приложения для настольных компьютеров.
Цифровая подпись против электронной подписи - в чем разница?
Обе они используются в официальных документах и являются законно действительными в большинстве стран. Их можно использовать в договорных документах, формальных соглашениях, протоколах понимания, онлайн-формах и любых других документах, требующих юридически обязывающей подписи.
Для цифровой подписи требуется удостоверяющий орган, который выдает цифровой сертификат для проверки подписи в юридических целях. С другой стороны, электронная подпись проверяется с использованием уникальных идентификационных элементов, таких как ваш IP-адрес и другие способы. В зависимости от того, какую платформу вы используете, вы можете легко создать цифровую подпись или электронную подпись. Два метода объясняются в двух следующих разделах.
Wondershare PDFelement Cloud - Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи в облаке
Как следует из названия, Wondershare PDFelement Cloud - это комплексное облачное решение для управления документами, к которому вы можете получить доступ на любом современном браузере на подключенном устройстве. Он предлагает бесплатное облачное хранилище, а также функцию бесплатной электронной подписи PDF - либо подписывая документы самостоятельно, либо отправляя их другим для сбора их подписей. Если вам нужно увеличить лимиты, вы можете выбрать доступное обновление и получить больше места и без ограничений на количество документов, которые вы можете отправить на подпись.
Wondershare PDFelement Cloud
Облачное хранилище премиум-класса объемом 100 ГБ.
Высококачественная электронная подпись.
Совместная онлайн-аннотация.
Простой и быстрый обмен файлами.
Вот как это работает:
1. Чтобы сохранить документ в облаке, зарегистрируйтесь для получения Wondershare ID и войдите на веб-сайт Wondershare PDFelement Cloud.
2. Как только вы внутри, нажмите кнопку «Загрузить файлы», чтобы импортировать PDF-документы с вашего локального диска.
3. Для создания электронной подписи щелкните на изображении вашего аватара в верхнем левом углу и выберите "Настройки подписи".
4. Во всплывающем окне создайте свою электронную подпись с помощью функции ввода, рисования или загрузки. Сохраните файл, чтобы использовать его для подписи документов в будущем.
5. Чтобы отправить документы другим для подписания, вы можете использовать один из двух доступных вариантов - Запросить подписи и Массовая отправка. Первый отправляет одну копию нескольким людям, чтобы они все могли подписать ее в соответствующих предопределенных полях. Второй отправляет по одной копии каждому человеку в списке, чтобы они могли подписать их индивидуально.
6. На следующей странице вы можете добавить подписантов, включить специальный код безопасности, установить порядок подписания с участием или без участия себя (первым или последним), добавить логотип компании и пользовательское сообщение и т. д. Нажмите "Далее", чтобы перейти к следующему шагу.
7. На последней странице вам нужно будет выбрать каждого подписанта и добавить для них поля, перетащив их с левой панели на документ справа. Расположите их там, где вы хотите, чтобы они находились, и когда закончите, вы можете нажать синюю кнопку "Отправить на подпись".
Каждый получатель (включая вас, если вы добавили себя в список подписания) получит электронное письмо со ссылкой. Нажав на ссылку, они попадут на новое окно браузера, где смогут создать свои собственные уникальные электронные подписи, добавить их в документ и отправить его обратно вам. Как основной пользователь, вы также можете подписать документ, нажав кнопку "Подписать", которую вы видите справа от названия документа в разделе "Последняя активность с документами" на вкладке "Главная" Wondershare PDFelement Cloud.
Использование PDFelement для Windows в качестве решения для подписи документов на рабочем столе
Wondershare PDFelement интегрирован с инструментом для генерации цифровой подписи, который можно использовать для подписания PDF-документов. Кроме того, у вас будет доступ к полному набору инструментов PDF для редактирования, конвертации файлов, шифрования, аннотирования, оптимизации размера, организации страниц и файлов, OCR, пакетной обработки, управления формами и многим другим. Чтобы использовать функцию цифровой подписи, следуйте приведенным ниже шагам:
Wondershare PDFelement Pro
Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.
1. Установите и запустите PDFelement на своем компьютере. Используйте опцию "Открыть файл" для загрузки документа с локального жесткого диска или внешнего USB-накопителя.
2. Нажмите вкладку "Защита" в главном меню, затем нажмите "Подписать документ" ниже в ленте инструментов.
3. Вы увидите новое окно на своем экране. Нажмите "Новый ID", и появится еще одно окно. В этом втором окне выберите создание нового ID и введите данные для генерации цифровой подписи. Сохраните ее.
4. Чтобы добавить подпись в открытый документ, просто снова нажмите кнопку "Подписать документ", выберите вашу только что созданную цифровую подпись и нажмите кнопку "Подписать", чтобы добавить ее в документ. Вы можете изменить ее положение после добавления. Вот и все!
Wondershare уже выпустила новую версию PDFelement Pro DC для Windows, интегрированную с Wondershare PDFelement Cloud. Вот три способа доступа к DC через новый PDFelement.
1. Загрузка текущего PDF-файла - Если вы работаете с файлом оффлайн и хотите загрузить его в свой аккаунт Wondershare PDFelement Cloud, просто используйте опцию "Экспорт" и выберите Wondershare Cloud в качестве каталога назначения.
2. Загрузка из облака - Чтобы получить файл из PDFelement Cloud, выберите опцию "Файл" в меню, а затем "Открыть". Она покажет вам список ваших файлов, сохраненных в облаке, откуда вы можете выбрать опцию "Скачать", чтобы импортировать его для оффлайн-редактирования.
3. Функция электронной подписи - Эта функция теперь имеет специальную кнопку на вкладке "Защита" PDFelement Pro DC. Нажав кнопку "Электронная подпись", вы перейдете на новое окно браузера, где вы будете перемещены на вкладку "Подпись" Wondershare PDFelement Cloud.
Вывод
Wondershare предоставляет вам гибкие бесплатные опции для электронной подписи для всех ваших документов, будь то онлайн или оффлайн. Если вам нужно поработать с документом перед его отправкой на подписание, используйте более старую версию PDFelement 7 (или более низкую) или даже PDFelement Pro DC, чтобы редактировать ваш файл и добавлять, удалять или изменять содержимое. В зависимости от того, какую версию вы используете, вы можете выбрать добавление цифровой подписи оффлайн или электронную подпись онлайн бесплатно. Wondershare PDFelement Cloud также может использоваться как самостоятельное служба, к которой можно получить доступ с любого подключенного устройства, что дает вам свободу использовать программное обеспечение для электронной подписи свободно во время путешествий или поездок.
