Потребность в извлечении данных из файлов PDF, будь то стандартные или отсканированные, выросла с годами. Одна из причин заключается в том, что мы движемся к миру, в котором документы сканируются и конвертируются в электронный формат. А при использовании программного обеспечения для извлечения данных вы можете получить весь текст и все остальное в PDF-файле и экспортировать это в электронные таблицы Excel или Google Таблицы. Сегодня эта статья предложит вам Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов, чтобы извлечь данные из квитанций в формате PDF или счетов.
Допустим, у вас много счетов или квитанций и вам нужно манипулировать ими. Вам нужно их организовать. Правильное программное обеспечение не только позволит вам извлечь их в источник вывода, например Excel или Google Таблицы, но и организовать их. После извлечения данных вы можете просматривать счета-фактуры и даже вручную переименовывать и систематизировать документы.
Итак, есть два сценария извлечения данных из квитанций и счетов в формате PDF. Вы можете иметь счета-фактуры в стандартном PDF-документе или квитанции в отсканированном PDF-файле. Все зависит от того, как вы создаете, отправляете и получаете счета. Например, некоторые люди предпочитают использовать программное обеспечение PDF для создания счетов. В других случаях вы можете получить или отправить счет, который на самом деле является бумажной формой, и отсканировать его в файл PDF. Хорошая новость заключается в том, что в обоих случаях вы можете использовать программные инструменты для извлечения пакетных данных, а затем использовать их для лучшей организации. Функция извлечения данных из формы доступна в PDFelement.
- В первом случае, когда данные поступают из собственного PDF-файла, процесс проще. Вы просто загружаете свои файлы, извлекаете данные, и информация сохраняется в файле CSV. Затем файл можно экспортировать в программу Excel или PDF, в зависимости от того, что вы хотите с ним делать позже. Если вы хотите организовать в виде электронных таблиц, вы экспортируете в Excel.
- Для отсканированных документов процесс отличается, поскольку отсканированные документы на самом деле являются изображениями и объектами. Пользователи должны отметить область, из которой они хотят извлечь данные. Но как только вы отметите область, начнется тот же процесс. Опять же, ваша информация будет извлечена, и у вас будут готовые счета и квитанции для систематизации.
Во Многих Отраслях Есть Похожие Потребности
Бухгалтеры и финансовые эксперты - не единственные, кто может извлечь выгоду из использования подобного программного обеспечения. Другие отрасли получают массу отсканированных PDF-файлов и PDF-документов. И им также нужно извлекать данные.
Например, юристы получают массу судебных постановлений. Чем больше у вас клиентов, тем больше заказов вы получите. В большинстве случаев юристы получают судебные постановления по электронной почте в виде отсканированных файлов PDF. И вместо того, чтобы вручную вводить данные из каждого файла, вы можете извлечь их с помощью подходящего программного инструмента.
Elise Williams
Главный редактор