Наверх

Автоматическое Извлечение Данных из Квитанций и Счетов в Формате PDF

Вот эффективное решение для сбора данных PDF-квитанций, счетов-фактур и других форм, которое может значительно сократить время.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно
author name

2024-10-25 17:04:55 • Отправлено: Инструкции для Windows • Проверенные решения

Потребность в извлечении данных из файлов PDF, будь то стандартные или отсканированные, выросла с годами. Одна из причин заключается в том, что мы движемся к миру, в котором документы сканируются и конвертируются в электронный формат. А при использовании программного обеспечения для извлечения данных вы можете получить весь текст и все остальное в PDF-файле и экспортировать это в электронные таблицы Excel или Google Таблицы. Сегодня эта статья предложит вам Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов, чтобы извлечь данные из квитанций в формате PDF или счетов.

Допустим, у вас много счетов или квитанций и вам нужно манипулировать ими. Вам нужно их организовать. Правильное программное обеспечение не только позволит вам извлечь их в источник вывода, например Excel или Google Таблицы, но и организовать их. После извлечения данных вы можете просматривать счета-фактуры и даже вручную переименовывать и систематизировать документы.

Итак, есть два сценария извлечения данных из квитанций и счетов в формате PDF. Вы можете иметь счета-фактуры в стандартном PDF-документе или квитанции в отсканированном PDF-файле. Все зависит от того, как вы создаете, отправляете и получаете счета. Например, некоторые люди предпочитают использовать программное обеспечение PDF для создания счетов. В других случаях вы можете получить или отправить счет, который на самом деле является бумажной формой, и отсканировать его в файл PDF. Хорошая новость заключается в том, что в обоих случаях вы можете использовать программные инструменты для извлечения пакетных данных, а затем использовать их для лучшей организации. Функция извлечения данных из формы доступна в PDFelement.

  • В первом случае, когда данные поступают из собственного PDF-файла, процесс проще. Вы просто загружаете свои файлы, извлекаете данные, и информация сохраняется в файле CSV. Затем файл можно экспортировать в программу Excel или PDF, в зависимости от того, что вы хотите с ним делать позже. Если вы хотите организовать в виде электронных таблиц, вы экспортируете в Excel.
  • Для отсканированных документов процесс отличается, поскольку отсканированные документы на самом деле являются изображениями и объектами. Пользователи должны отметить область, из которой они хотят извлечь данные. Но как только вы отметите область, начнется тот же процесс. Опять же, ваша информация будет извлечена, и у вас будут готовые счета и квитанции для систематизации.


Во Многих Отраслях Есть Похожие Потребности

Бухгалтеры и финансовые эксперты - не единственные, кто может извлечь выгоду из использования подобного программного обеспечения. Другие отрасли получают массу отсканированных PDF-файлов и PDF-документов. И им также нужно извлекать данные.

Например, юристы получают массу судебных постановлений. Чем больше у вас клиентов, тем больше заказов вы получите. В большинстве случаев юристы получают судебные постановления по электронной почте в виде отсканированных файлов PDF. И вместо того, чтобы вручную вводить данные из каждого файла, вы можете извлечь их с помощью подходящего программного инструмента.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


author name

Elise Williams

Главный редактор

Главная > Инструкции для Windows > Автоматическое Извлечение Данных из Квитанций и Счетов в Формате PDF