Кончились дни, когда подписи получали на бумаге. Это эпоха электронных подписей, и если вы хотите идти в ногу со временем, вам придется приспособиться к новым тенденциям.
Многие компании испытывают трудности при переходе, так как большинство их сотрудников не знают, как электронно подписывать документы. Именно поэтому этот гайд создан - чтобы познакомить читателей с процессом, как бесплатно электронно подписывать документы.
В этой статье мы поговорим о двух программах для электронной подписи документов, а также о пошаговых инструкциях, чтобы сделать работу онлайн удобной и понятной для всех.
Wondershare PDFelement Cloud
Если вам нужна программа, которая гарантирует максимальную безопасность для ваших документов, то Wondershare PDFelement Cloud - идеальный выбор. Он обеспечивает высочайший уровень конфиденциальности для защиты ваших документов.
Но это еще не все. С 100 ГБ облачного хранилища и функцией электронной подписи, PDFelement Cloud - это универсальное решение для всех ваших потребностей в документации. Будучи инструментом на основе браузера, он доступен с любого устройства с любой операционной системой, что делает его очень удобным для всех пользователей.
Wondershare PDFelement Cloud
Облачное хранилище премиум-класса объемом 100 ГБ.
Высококачественная электронная подпись.
Совместная онлайн-аннотация.
Простой и быстрый обмен файлами.
Как электронно подписать документ с помощью PDFelement Cloud?
Следуя простым шагам, описанным ниже, вы сможете электронно подписывать документы всего в несколько кликов.
Шаг 1: Посетите веб-сайт и перейдите в облако
Первым шагом является посещение веб-сайта и переход на страницу PDFelement Cloud, а затем вход в свою учетную запись.
Шаг 2: Выберите документы для импорта из локального хранилища
Следующим шагом является загрузка документа, на котором вам необходима подпись.
Шаг 3: Введите адрес электронной почты получателя
Введите адрес электронной почты получателя, щелкнув на кнопке «+». Если вы хотите отправить документ нескольким людям, вы можете загрузить файл CSV, чтобы отправить электронную почту пакетами.
Шаг 4: Начните процесс подписи и заполните всю необходимую информацию
Установите порядок подписи, щелкнув на флажке.
Шаг 5: Создайте поля для подписи по мере необходимости и отправьте документы на подпись.
Теперь добавьте поля для подписи, даты, должности, компании, адреса, пола, возраста или любой другой необходимой информации. После завершения отправьте документы получателям.
Шаг 6: Подписывайте документы по электронной почте и завершайте подпись
Когда получатели получат электронное письмо, они нажмут кнопку «Подписать документ» или перейдут по предоставленной ссылке, чтобы подписать PDF.
Как подписать документ через PDFelement
С цифровизацией документов большая часть официальной работы выполняется с помощью компьютеров, что заканчивает эру бумажных копий. В такие времена программа, способная помочь вам ухаживать за вашими документами, особенно файлами PDF, не менее чем спаситель.
Это приводит нас ко второй программе для подписи документов - WonderShare PDFelement Pro DC. Синхронизируйте PDFelement с PDFelement Cloud, если вы хотите общаться с PDF-файлами между вашим компьютером и облаком проще, быстрее и лучше.
Wondershare PDFelement Pro
Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.
Поскольку наша тема - это лучший способ электронной подписи документов, мы сразу перейдем к шагам, необходимым для подписи документов с помощью PDFelement.
Шаг 1: Запустите PDFelement Pro
Чтобы подписать документы электронно бесплатно, первым шагом является запуск PDFelement. Затем нажмите «Открыть файл», чтобы получить доступ к PDF-файлу, который вы хотите подписать. Внесите изменения при необходимости.
Шаг 2: Сохраните и загрузите отредактированный PDF в PDFelement Cloud
Когда вы завершили редактирование PDF-документа, пришло время загрузить его в PDFelement Cloud, чтобы начать процесс подписания и отправить документы получателям.
Шаг 3: Инициируйте процесс подписания
После загрузки нажмите «Электронная подпись». Вы будете перенаправлены на веб-сайт, где сможете выбрать необходимое действие для начала подписания и отправки документов подписантам для получения их подписей.
Заключение
Электронное подписание документов становится следующим важным шагом, и традиционные методы скоро утратят актуальность. Чем раньше вы перейдете к электронному подписанию документов, тем лучше. Одним из лучших способов осуществления этого является выбор программ для электронного подписания документов по доступной цене, таких как PDFelement Cloud и PDFelement. Эти приложения являются безопасными и надежными для этой цели. Надеюсь, эта подробная инструкция поможет вам более эффективно управлять вашими PDF-файлами.
