Вы когда-нибудь хотели поделиться своими PDF-файлами в интернете или на других носителях, но понимали, что файл слишком велик, чтобы отправить его без проблем и успешно? С качественным PDF-компрессором это не составит труда. С помощью выбранных ниже инструментов для сжатия PDF-файлов для Windows, уменьшить размер PDF-документа будет совсем несложно.
Программа для сжатия PDF - это специализированная платформа или процесс, который оптимизирует содержимое PDF-файла для уменьшения общего размера файла. Это может включать изменение текста, изображений и других элементов PDF. В этой статье мы рассмотрим лучшие платформы для уменьшения размера PDF-файлов, которые вы можете использовать в своем веб-браузере (онлайн-сжатие PDF) или на своем рабочем столе (оффлайн-программы для уменьшения размера PDF).
10 лучших программ для сжатия PDF 2024 года
Требования и ключевые различия между онлайн- и оффлайн-программами для сжатия PDF
Существует несколько преимуществ использования онлайн-программ для сжатия PDF, но также есть и недостатки, такие как проблемы безопасности и т.д. Чтобы получить довольно точное представление о том, какой тип сжатия PDF подходит вам лучше всего, давайте рассмотрим три самых важных аспекта при выборе инструмента для уменьшения размера PDF онлайн или оффлайн.
Удобство: Из двух вариантов, онлайн-сжатие PDF-файлов гораздо удобнее, потому что не требуется установка, и вы можете использовать тот же инструмент на любой подключенной системе с современным браузером.
Скорость: Скорость может быть разной, потому что работа на старой системе с низкими характеристиками даст вам примерно такой же опыт, как использование совершенно нового компьютера с проблемным подключением к интернету. Однако онлайн-сжатие PDF, вероятно, будет работать быстрее на старой системе, в то время как новые системы имеют плавную работу, что делает их идеальными для мощного инструмента оптимизации PDF.
Безопасность: Этот вопрос немного спорный из-за конфиденциальности и частной жизни ваших файлов, что является священным. Даже если сам сайт очень безопасен, ваше интернет-соединение должно быть также безопасным, чтобы ваши документы не попали в неправильные руки. Таким образом, оффлайн-сжатие PDF может быть лучшим вариантом, потому что вы можете хранить все свои документы оффлайн.
Часть 1: Лучшие онлайн-программы для сжатия PDF
Давайте начнем с рассмотрения различных онлайн-сервисов по сжатию PDF, которые вы можете использовать для уменьшения размеров ваших PDF-документов, чтобы ими было проще делиться, отправлять по электронной почте или прикреплять к чатам в мессенджерах.
#1: Wondershare HiPDF
Wondershare HiPDF - это современный и универсальный набор инструментов для работы с PDF, предназначенных для редактирования, конвертации, сжатия, OCR, блокировки и других операций. Для каждой операции есть отдельная веб-страница, на которой вы можете загрузить свой PDF, обработать его и скачать обратно на свой компьютер или в облачное хранилище. Интерфейс очень удобный для пользователей, и вы даже можете обрабатывать PDF-файлы пакетно, если у вас есть подписка на HiPDF.
Основные функции
- Сжатие высокого качества делает документ намного меньше, но готовым для веб-публикации
- Однократное сжатие PDF
- Доступны несколько других полезных PDF-инструментов
- Бесплатное использование для ограниченных транзакций
- Безопасный сайт с шифрованием и другими протоколами безопасности
- Пакетная обработка доступна при подписке на HiPDF
- Доступны продвинутые функции, такие как OCR
HiPDF позволяет легко выполнять несколько действий. После сжатия файла вам будет предложено его скачать, поделиться им онлайн или выполнить дополнительные действия непосредственно с обработанным файлом.
Преимущества
- Бесплатно для однократного использования сжатия
- Вывод высокого качества, подходящий для использования в интернете
- Простой интерфейс с минимальным вводом пользователя
- Эффективное сжатие файлов без значительного ухудшения содержания
- Легкий доступ к настольному PDF-редактору от того же разработчика
Недостатки
- Пакетная обработка - премиальная функция
- Требуется стабильное и быстрое интернет-соединение
#2: Adobe Acrobat Online
Adobe Acrobat, пожалуй, самое известное название в мире PDF. Кроме мощного набора настольных решений для PDF, Adobe предлагает несколько онлайн-решений для PDF бесплатно. Они в основном предназначены для обработки одного файла за раз и с большим количеством ограничений, но это все еще очень удобный способ уменьшить размер PDF-файла и довести его до нужного размера.
Преимущества
- Качество сжатия профессионального уровня
- Простой и удобный веб-интерфейс
- Доступ к другим онлайн-бесплатным инструментам
Недостатки
- Дорогое обновление до платного тарифного плана
- Отсутствие пакетной обработки
- Требуется вход для совместного использования и других действий
Ценообразование: Стоимость Adobe Acrobat начинается примерно с $14.99 за ежемесячную подписку с годовой оплатой.
#3: Smallpdf
Следующий профессиональный инструмент для сжатия PDF-файлов в нашем списке - Smallpdf, универсальная онлайн-утилита для сжатия PDF, которая значительно снижает размеры PDF-файлов одним щелчком мыши. Единственный недостаток при использовании Smallpdf заключается в том, что вам придется перейти на платный тарифный план, если вы хотите использовать самый высокий уровень сжатия.
Преимущества
- Хороший уровень сжатия с бесплатным вариантом
- Обновление дает вам доступ к полному набору PDF-инструментов
- Также доступен в виде настольной версии
Недостатки
- Только базовое сжатие (настройки по умолчанию) с бесплатным планом
- Не так хорош для больших файлов, если вам нужен гораздо меньший по размеру выходной файл
- Не так доступен, как многие другие PDF-редакторы того же качества
Ценообразование: Лицензии начинаются от $12 в месяц по годовому контракту
#4: ILovePDF
Последний онлайн-редактор PDF, о котором мы поговорим сегодня, - ILovePDF, удобный сайт с легкой темой. Однако инструменты очень профессиональные, и пользовательский интерфейс разработан с учетом того, что не все пользователи обладают техническими знаниями. Он также включает важные услуги, такие как восстановление PDF-файлов, разблокировка PDF и т.д.
Преимущества
- Понятный пользовательский интерфейс с простыми операциями
- 3 уровня сжатия
- Полезные PDF-инструменты для продолжения обработки после сжатия
Недостатки
- Модуль редактирования PDF ограничен добавлением контента
- Недостаточно мощный, как другие премиальные PDF-редакторы
- Отсутствует бесплатная пробная версия настольного PDF-редактора
Ценообразование: Начинается с $7 в месяц с годовой оплатой
5. SEJDA PDF Compressor
Помимо поддержки Windows, это программное обеспечение для уменьшения размера PDF-файла также работает с Mac и Linux. Sejda поставляется с настольной и онлайн-версиями и довольно прост в использовании. Сжатие файлов выполняется за один раз или через пакетную обработку, где вы можете сразу уменьшить много файлов. Также имеет функции шифрования, чтобы гарантировать защиту ваших файлов, как для онлайн-загрузок, так и для загрузок с документов, которые удаляются навсегда после обработки. Также включает функции изображения, такие как разрешение и качество.
Преимущества
- Регулировка изображений и шрифтов
- Оптимизация изображений
- Работает с Linux и Mac
Недостатки
- Онлайн-версия удаляет файл, что может привести к потере данных, если они не были сохранены
- Разрешается только три обработки каждый час
Часть 2: Лучшие программы для сжатия PDF для ПК
#5: Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов - это высоко оцененный PDF-редактор для Mac и ПК, который последние несколько лет все более и более набирает популярность с момента своего первоначального выпуска. Теперь, находясь в своей восьмой основной версии, PDFelement предлагает множество функций Adobe Acrobat Pro DC, но по доле от стоимости любого из этих продуктов. Он также предлагает стандартные версии программного обеспечения для решения повседневных задач с PDF, таких как редактирование, создание, конвертация, аннотирование, заполнение форм, организация PDF и, конечно, модуль уменьшения размера PDF.
Существует два способа сжатия PDF-файла с использованием PDFelement. Первый способ заключается в использовании значка "Сжать PDF" на странице приветствия; в качестве альтернативы вы также можете использовать опцию меню "Сжать PDF" в меню инструментов, если PDFelement уже запущен на вашем ПК или Mac.
Качество сжатия в PDFelement безупречное, что означает, что он может обеспечить ведущие результаты по сегментам по гораздо более низкой цене. Помимо возможности сжатия файлов, вы также можете воспользоваться всеми перечисленными выше базовыми задачами, а также расширенными, такими как автоматическое распознавание полей формы, OCR, доступ к облачным данным и многое другое.
Самое большое преимущество PDFelement - это то, что он является более доступным вариантом, чем другие ведущие программы для редактирования PDF, несмотря на наличие богатой коллекции базовых и профессиональных PDF-инструментов.
Преимущества
- Доступ к функциям OCR (распознавание оптических символов) для создания редактируемых/поисковых PDF-файлов из отсканированных документов.
- Конвертирование и создание PDF в/из других форматов файлов, которые вы обычно используете.
- Редактирование текста, изображений и страниц вашего PDF.
- Аннотирование PDF посредством комментариев, выделения и отзывов.
- Создание PDF-форм, заполнение и распознавание полей формы PDF.
- Подписывайте ваши PDF-файлы и добавляйте разрешения по соображениям безопасности.
- Защита паролем и разрешениями, редакция и цифровая подпись.
- Включает возможности пакетной обработки.
#6: Foxit
С версии 10, программное обеспечение Foxit PDF претерпело некоторые ключевые изменения пользовательского интерфейса, что означает, что навигация для сжатия PDF немного отличается от предыдущей. В настоящее время необходимое действие занимает всего несколько шагов. Кроме того, у вас есть доступ к расширенной оптимизации, где вы можете контролировать уменьшение изображения, удаление встроенного текста и другие параметры сжатия.
Преимущества
- Огромное улучшение в интерфейсе с версии 10
- Быстрое сжатие с минимальной деградацией данных
- Повышение до премиум-версии дает вам полный доступ к мощным настольным инструментам
Недостатки
- Не так хорошо известен на рынке
- Новый пользовательский интерфейс довольно удобный, но может быть сложен для тех, кто обновляется с более старой версии до версии 10
Ценообразование: Цены начинаются с $16.99 в месяц за полный пакет Windows или Mac
#7: ORPALIS PDF Reducer
С этим программным обеспечением для уменьшения размера PDF, вы можете сделать довольно много вещей. Язык автоматически выбирается для вас в соответствии с вашим местоположением, а английский язык является языком по умолчанию. Программа довольно удобная для сжатия PDF, так как вы можете пакетно обрабатывать файлы или просто перетаскивать их, когда хотите уменьшить их размеры. По сути, вы можете уменьшить размер PDF во многих случаях, и это может быть очень эффективно. Разметка, цвет и другие функции обнаруживаются автоматически при попытке улучшить процесс обработки. Выходной файл имеет хорошее, пригодное к использованию качество, независимо от данных в вашем PDF.
Преимущества
- Сегментация контента.
- Быстро и просто.
- Пакетная обработка.
Недостатки
- Невозможно увеличить размер PDF-файла.
- Многие инструменты выбираются для вас автоматически, что может не понравиться (язык, цвет и т.д.).
- Не поддерживает все форматы файлов.
- Отсутствие возможностей редактирования PDF.
#8: Сжатие PDF с помощью Cvision PDF Compressor
Инструмент сжатия PDF Cvision MB позволяет получить необходимые компактные PDF-документы. Оттенок ваших PDF-файлов важен, когда речь идет об уменьшении их размера с помощью этого решения для сжатия PDF. Например, черно-белые PDF-файлы можно уменьшить до 10 раз, а цветные - до 100 раз. Он старается сохранить ваши данные как можно ближе к оригиналу, и пользовательский интерфейс не так уж плох. Все доступные опции легко находятся, и поддерживается пакетная обработка.
Преимущества
- Пакетная обработка PDF-файлов.
- Прост в использовании.
- Эффективно сжимает файлы.
Недостатки
- Отсутствие других функций редактирования PDF.
- Можно найти гораздо более удобные программы.
#9: Конвертирование PDF с помощью TalkHelper PDF Converter
Этот инструмент предоставляет хорошие возможности для сжатия PDF и практичен в использовании. Будь то сжатие PDF до 1 МБ или другое, он справится с задачей. Интерфейс хороший и удобный, файлы сжимаются эффективно. Включает функцию пакетной обработки, где несколько PDF-документов могут быть быстро сжаты, хотя для этого вам придется перетащить файлы в систему. Качество выходных файлов довольно хорошее.
Преимущества
- Функции пакетной обработки.
- Практичность использования.
Недостатки
- Отсутствие достаточного количества функций редактирования PDF.
- Отсутствие наиболее продвинутых инструментов обработки файлов.
Заключение о сжатии PDF
Очень важно знать, насколько вы хотите сжать файл, прежде чем приступить к этому, особенно если в файле много изображений и других визуальных элементов. Если вы неосторожны, вы можете сжать файл и затем понять, что изображения слишком зернистые или пиксельные для использования. По этой причине мы рекомендуем использовать HiPDF или PDFelement - или даже оба. Есть также приложение для iOS, и все версии для настольных компьютеров и мобильных устройств интегрированы с облачным доступом к Wondershare Cloud. Эта комплексная экосистема продуктов PDF позволяет легко работать на разных платформах и хранить ваши файлы в облаке для доступа к ним из любой точки мира. Самое главное преимущество для большинства пользователей заключается в привлекательной цене, которая дает вам полный доступ к такому широкому спектру простых в использовании PDF-инструментов по требованию.
Василий Лебедев
Главный редактор