Исчерпывающее руководство по DottedSign и идеальным альтернативным платформам

Сегодня организации используют электронные подписи по многим веским причинам. Одним из самых важных факторов, влияющих на принятие решения, является их беспрецедентная эффективность и скорость подписания документов. Электронные подписи устраняют необходимость в бумажной работе, позволяя мгновенно оформлять контракты и соглашения, даже когда стороны находятся в географически далеких местах. Это приводит к более быстрому принятию решений и ускоренным бизнес-транзакциям.

Подводя итог, внедрение электронных подписей представляет собой стратегический шаг для организаций, стремящихся повысить эффективность, сократить расходы, укрепить безопасность и оставаться гибкими в бизнес-среде, ориентированной в первую очередь на цифровые технологии. В этой статье будет обсуждаться обширные платформы для цифровой подписи, такие как DottedSign, и компетентные альтернативы, включая Wondershare Document Cloud и PDFelement.

Часть 1. DottedSign: Комплексная электронная платформа для подписи

DottedSign - надежное и удобное средство для электронной подписи, предлагающее высококлассные функции, включая платформу для электронной подписи и инструменты для редактирования PDF. Вот убедительные причины выбрать DottedSign в качестве средства для электронной подписи.

Поддержка множества платформ

DottedSign доступен на различных устройствах и платформах, включая веб-браузеры, мобильные приложения (iOS и Android) и настольные приложения.

Возможности настройки

DottedSign позволяет пользователям настраивать процесс подписания. Вы можете добавлять поля, метки и инструкции к документам, обеспечивая их соответствие вашим специфическим требованиям и брендовым стандартам.

Возможности интеграции

DottedSign интегрируется с множеством популярных бизнес-инструментов и платформ хранения в облаке, таких как Google Drive, Dropbox и многие другие.

Соответствие законодательству и юридическая обоснованность

DottedSign соответствует законам и правилам по электронным подписям в разных юрисдикциях, обеспечивая юридическую обоснованность ваших цифровых документов.

Руководство по использованию DottedSign для цифровой подписи контрактов

Решения по электронной подписи используют передовые механизмы шифрования и аутентификации для обеспечения целостности и конфиденциальности подписанных документов. С учетом сказанного, вот краткое пошаговое руководство о том, как вы можете безопасно подписывать контракты в цифровом виде, используя DottedSign.

• Войдите с помощью своего электронного адреса, Facebook, Google или других вариантов одноразовой авторизации

• DottedSign затем аутентифицирует вашу личность с использованием двухфакторной аутентификации или других мер безопасности, указанных в ваших настройках.
• Затем нажмите кнопку "Плюс", чтобы начать.
• Вы можете выбрать "Подписать самостоятельно" или "Получить подписи", чтобы начать процесс.

• Установите порядок подписания, изменяйте его в любое время или отправляйте запросы сразу всем.
• Вы можете переключаться между тем, чтобы получатели подписывали статический тип документа одновременно или последовательно. Вы будете получать обновления в реальном времени на каждом этапе.

• Назначьте подписи, текст, флажки даты и переключатели отдельным подписантам.
• Получите точный контроль над тем, что делают ваши поля и нужны ли они.

• Скролльте к настройкам и добавьте требования к уведомлениям, языку электронной почты с запросом на подпись и уровню аутентификации.

• Вы даже можете добавить личное сообщение и прикрепить файлы и дополнение.

• Как только запрос на подпись появится, он будет отображаться в вашем панели управления.

---

Часть 2. Wondershare Document Cloud: Лучшая альтернатива DottedSign

Если вы ищете альтернативы DottedSign, предлагающие первоклассную платформу для цифровой подписи контракта, попробуйте Wondershare Document Cloud. Продукт компании Wondershare предоставляет обширное пространство для хранения в размере 100 ГБ, к которому можно получить доступ в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Кроме того, он делает электронные подписи быстрее, проще и безопаснее во всех браузерах.

Кроме того, вы можете собирать живые отзывы и обратную связь от нескольких лиц по всем документам, которые вы делитесь, используя Wondershare Document Cloud. Этот онлайн-инструмент позволяет выделять, подчеркивать и зачеркивать текст и оставлять комментарии для членов вашей команды и клиентов в ваших PDF-документах. Увеличьте свою совместную работу и коммуникацию с этой мощной платформой.

Краткое руководство по использованию Wondershare Document Cloud для отправки цифровых контрактов

Для Wondershare Document Cloud отправка документов для сбора подписей - одна из ключевых функций. Эта платформа стремится предоставить лучший сервис, когда вам необходимо подписать документ или получить подписи множества лиц. Для запроса подписи следуйте этому пошаговому руководству:

• Перейдите в верхнюю панель инструментов и перейдите на вкладку "Войти". Вы можете начать новую задачу по подписанию: Запросить подпись, Массовая отправка и Создать шаблон.

• Выберите документ, который вы хотите отправить, из вашего локального хранилища или из Документов в облаке. Затем нажмите кнопку "Добавить документ". Кроме того, вы можете установить аутентификацию доступа для запроса на подпись, и получатель должен ввести правильный пароль, чтобы завершить процесс подписания.

• Введите правильный адрес электронной почты подписанта, затем нажмите кнопку "↑", чтобы добавить его в группу подписантов. Вы также можете импортировать файл CSV, чтобы добавить несколько адресов электронной почты пакетами. Кроме того, вы можете добавить копии, и они могут просто просматривать документ.

• Если вам необходимо установить порядок подписания, просто подтвердите флажок и перетащите значок, чтобы изменить порядок. Если вам нужно подписать документ, просто установите флажок и выберите "Подписать первым" или "Подписать последним".

• Перетаскивайте поля для подписи/инициалов, даты, названия и компании для каждого подписанта по мере необходимости. Вы также можете настроить область для заполнения подписантами, такую как адрес, пол, возраст и т. д. Если вам нужно использовать этот макет снова в следующий раз, вы можете сохранить его как шаблон.

• После заполнения темы и содержания уведомления по электронной почте, настройки напоминаний и настройки вашего логотипа бренда отправьте документ для сбора электронных подписей немедленно! Вы можете отслеживать статус и детали в соответствии с вашими требованиями.

---

Часть 3. Подпись PDFelement: Оптимизация аутентификации цифровых документов

Если вы ищете альтернативную онлайн-платформу для цифровых контрактов с отличными инструментами для создания и аннотаций PDF, а также оптимизированными возможностями конвертации PDF, PDFelement - отличный выбор! PDFelement - гибкое программное обеспечение для редактирования и управления PDF, которое может быть ценным для цифровых контрактов и редактирования PDF."

Платформа редактирования, предлагаемая Wondershare, имеет интуитивно понятный и дружелюбный интерфейс, что делает ее доступной как для начинающих, так и для опытных пользователей. Кроме того, PDFelement позволяет пользователям легко добавлять электронные подписи к PDF-документам и поддерживает создание и редактирование интерактивных форм, что делает его подходящим для контрактов, требующих полей для заполнения, флажков и выпадающих меню.

Краткие инструкции по использованию PDFelement для распространения цифровых соглашений

Функция электронной подписи PDFelement позволяет вам безопасно и электронно отправлять PDF-документы нескольким сторонам, соблюдая различные юридические и регуляторные нормы. Итак, вот краткое руководство по использованию функции электронной подписи PDFelement.

Шаг 1: Сбор подписей от других

• Запустите PDFelement и откройте соглашение, требующее подписи. Нажмите кнопку "Запросить электронную подпись" на вкладке "Защита".

Шаг 2: Добавление получателей

• В выпадающем окне найдите поле "Добавить получателей". Добавьте адреса электронной почты получателей в желаемом порядке подписания. Легко настройте последовательность подписания с помощью интуитивного метода перетаскивания. По желанию используйте кнопку "Добавить копию" для включения адресов электронной почты в информационных целях.
• Выберите подписать документ либо первым, либо последним, используя опции "Добавить меня первым" или "Добавить меня последним".
• Перейдите в раздел настроек и определитесь с желаемым порядком отправки по электронной почте. Настройте частоту напоминаний, чтобы обеспечить своевременное и эффективное завершение подписей.
• Нажмите кнопку "Далее", чтобы перейти к настройке.

Шаг 3: Добавление полей и назначение получателей

• Улучшите соглашение, добавив важные поля для заполнения. Включите поля, такие как Подпись/Инициалы, Дата, Название и Компания. Легко перетаскивайте эти поля в соответствующие места в соглашении. Назначьте каждое поле соответствующим получателям по мере необходимости.
• После добавления необходимых полей удостоверьтесь, что все элементы находятся на своих местах. Нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить соглашение получателям для подписи.

Шаг 4: Отслеживание соглашения

Тщательно следите за ходом подписей, следуя этим шагам:

• После отправки соглашения на подпись, найдите и перейдите в "Список соглашений".

• Чтобы обновить статус подписания, просто нажмите кнопку "Обновить".

• Следите за действиями подписантов с помощью уведомлений по электронной почте. Получайте обновления, когда подписанты просматривают или завершают подписи на соглашении.

Как подтвердить подписи и сертификацию

Обеспечьте правомерность собранных подписей с помощью следующих действий:

• Доступ к PDF-соглашению через панель "Соглашение".

• Как только соглашение открыто, обратите внимание на уведомление о том, что "Подписаны все подписи и все подписи действительны".
• Нажмите на "Управление подписями" на вкладке "Защита". Выберите опцию "Подтвердить все подписи", чтобы продолжить.

• Проверьте информацию о цифровых подписях в окне "Подтверждение всех подписей". Получите доступ к истории изменений документа с момента проставления подписи.
• Выберите "Сведения о сертификате..." в окне, чтобы просмотреть сертификат.

---

Часть 4. DottedSign, Wondershare Document Cloud, PDFelement как средства цифровой подписи контрактов

Стандартизация цифровых соглашений, включая контракты и документы, становится все более распространенной. Большинство организаций ищет более безопасные, эффективные и удобные способы подписания документов. По этой причине все больше они обращаются к средствам цифровой подписи, таким как DottedSign, Wondershare Document Cloud и PDFelement, для оптимизации своих рабочих процессов. Вот сравнение между платформами.

Сравнение цен между DottedSign, Wondershare Document Cloud и PDFElement

Платформы для цифровых соглашений предлагают пользователям множество доступных вариантов ценообразования. Вот, что включено в различные планы каждой из платформ.

Основные функции платформы для цифровых соглашений

С учетом множества доступных платформ для цифровых соглашений, важно учитывать следующие ключевые функции при выборе наиболее подходящей для вашей организации или бизнеса.

Интеграция электронных подписей

Позволяет пользователям легко добавлять электронные подписи к PDF-документам. Это критично для цифровых контрактов, так как это позволяет сторонам подписывать контракты электронно, устраняя необходимость в физических подписях.

Совместная работа и комментирование

Позволяет пользователям добавлять комментарии, аннотации и маркировки к PDF-документам. Это способствует совместной работе и сбору обратной связи во время переговоров о контрактах

Конвертация и совместимость

Позволяет пользователям конвертировать PDF в различные форматы, такие как Word, Excel и PowerPoint. Это полезно при извлечении содержимого из PDF для дальнейшего редактирования или совместного использования. Это обеспечивает совместимость на разных устройствах и платформах, гарантируя, что все стороны могут получить доступ и просмотреть ваши контракты.

Пакетная обработка

Программное обеспечение для цифровых контрактов предоставляет возможность пакетной обработки, что позволяет одновременно работать с несколькими PDF-документами. Это особенно полезно при управлении большим количеством контрактов.

Заключение

Сегодняшний бизнес-ландшафт движется в сторону стандартизации цифровых соглашений, таких как контракты и документы. Многие организации активно ищут более безопасные, эффективные и удобные методы подписания документов. В результате они все больше обращаются к средствам цифровой подписи, таким как DottedSign и Wondershare Document Cloud, чтобы оптимизировать свои рабочие процессы. Если вы ищете онлайн-платформу для цифровых контрактов, предлагающую отличные инструменты для создания и аннотирования, а также эффективные функции конвертации PDF, то PDFelement - отличный выбор.

---

Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

---