Подписание в эпоху цифровых технологий: Особенности приложения DocuSign и альтернативы

Василий Лебедев

2024-11-07 10:22:31 • Категория: Подписать PDF • Проверенные решения

Эффективное управление документами критично для любого бизнеса. Это обеспечивает бесперебойную работу, экономит время и повышает производительность. Отслеживание контрактов, соглашений и различной документации упрощается с цифровыми решениями.

Мобильные приложения играют важную роль в современных бизнес-процессах. Они обеспечивают гибкость для выполнения задач в любое время и в любом месте. Приложение DocuSign это известное приложение для электронной подписи, предоставляющее беспроблемное подписание и управление документами. PDFelement для мобильных устройств - это еще одно мощное средство, позволяющее легко обрабатывать и подписывать PDF-файлы в движении. Узнайте, как эти приложения могут оптимизировать ваш рабочий процесс и поднять ваш бизнес на новый уровень.

Часть 1. Что такое приложение DocuSign?
Часть 2. Как подписать PDF с помощью приложения DocuSign
Часть 3. Мобильное приложение PDFelement: надежная альтернатива приложению DocuSign
Часть 4. Приложения, аналогичные приложению DocuSign

Часть 1. Что такое приложение DocuSign?

Приложение DocuSign - это удобное средство, которое позволяет подписывать важные соглашения и документы практически откуда угодно и в любое время с использованием практически любого устройства. Это как виртуальная ручка и бумага в вашем кармане, но гораздо более эффективная.

Вы можете найти приложение DocuSign как в магазине приложений Apple, так и в магазине Google Play, что делает его доступным для пользователей устройств Apple и Android. Широкая доступность обеспечивает возможность использования его как на iPhone, так и на смартфонах Android.

Вот некоторые ключевые функции, которые делают приложение DocuSign особенным:

Простота использования: Приложение DocuSign разработано с учетом удобства использования, поэтому вам не нужно быть гуру в области технологий. Всего несколько касаний, и вы готовы.
Бесплатное подписание: Оно предоставляет неограниченное бесплатное подписание для всех участников соглашения. Это означает, что вы можете отправить документ кому-то, и он может подписать его бесплатно, что отлично подходит для бизнеса и частных лиц.
Доверие со всего мира: Миллионы людей по всему миру доверяют DocuSign для своих потребностей в электронной подписи. Это свидетельство его надежности.
Юридический и безопасный: Беспокоитесь о юридической стороне и безопасности электронных подписей? DocuSign соответствует закону о электронной подписи eSign Act, что делает соглашения, подписанные через него, юридически обязательными. Кроме того, он ведет полную запись о том, кто, когда и где подписал документ. Ваши документы также зашифрованы, что делает их более безопасными, чем традиционные бумажные. Он соответствует стандартам ISO 27001 SSAE16, обеспечивая высший уровень безопасности.
Универсальность: Приложение DocuSign поддерживает различные типы и форматы документов, такие как PDF, файлы Word, электронные таблицы Excel, изображения (JPEG, PNG и TIFF) и текстовые файлы. Эта универсальность позволяет использовать его для широкого спектра документов.
Обычное использование: Люди обычно используют DocuSign для документов, таких как соглашения о неразглашении (NDA), продажи контрактов, медицинских документов, финансовых соглашений, отказов, разрешений и договоров аренды.

Кроме того, DocuSign предлагает премиальные планы для более продвинутых функций:

Business Pro: Добавляет продвинутые функции и автоматизацию.
Standard: Позволяет управлять документами в пути и популярными полями.
Real Estate: Настроен для потребностей в недвижимости с мощными интеграциями.
Personal: Ограниченная возможность бесплатной отправки, доступ к основным полям и шаблонам для простоты.

Часть 2. Как подписать PDF с помощью приложения DocuSign

Подписание PDF с использованием DocuSign быстро и просто. Вот как это сделать:

Шаг 1. С легкостью создайте свою подпись непосредственно на своем устройстве, сделав ее уникальной.

Шаг 2. Легко импортируйте свой PDF-документ из разных источников, таких как электронная почта, Google Drive и Dropbox.

Шаг 3. Используйте DocuSign для электронной подписи ваших документов бесплатно, и ежемесячных ограничений нет.

Для эффективного управления вашими соглашениями:

Шаг 4. Переносите ваши файлы и настраивайте их для подписания, все это внутри приложения.

Шаг 5. Отмечайте места, где необходимы подписи, инициалы или дополнительная информация, с четкими "Подпись здесь" метками. Вы можете пригласить других подписать, установить порядок подписания и адаптировать документ для просмотра на мобильных устройствах.

Шаг 6. Без труда обрабатывайте подписание как лично, так и удаленно, с возможностью напоминать подписантам или аннулировать отправленные документы.

Шаг 7. Оставайтесь в курсе с уведомлениями в режиме реального времени, когда ваш документ будет подписан.

Электронные подписи удобны, они экономят время и усилия. Вы можете подписать документ в любом месте и в любое время, используя только свое устройство. Они также безопасны, соответствуют юридическим стандартам, имеют аудиторские следы и зашифрованы для обеспечения безопасности, что делает их безопаснее, чем традиционные подписи на бумаге. С помощью DocuSign управление вашими соглашениями становится простым, что улучшает ваш рабочий процесс и производительность.

Часть 3. Мобильное приложение PDFelement: Надежная альтернатива приложению DocuSign

PDFelement, как и DocuSign, позволяет подписывать и управлять документами эффективно. Это интуитивное приложение поддерживает различные типы документов и обеспечивает безопасность. Способность делать аннотации и интегрироваться с популярными облачными службами добавляет к его привлекательности. При этом оно экономично, обеспечивая наиболее эффективное использование ваших возможностей по электронной подписи. Исследуйте PDFelement как надежную альтернативу для подписания ваших документов.

Рассмотрите PDFelement как отличную альтернативу приложению DocuSign:

Простота использования: PDFelement удобен для пользователя, что делает подписание и управление PDF-файлами доступным для всех.
Разнообразие типов документов: Оно поддерживает разные типы документов, не только PDF, что обеспечивает гибкость в работе с разными форматами файлов.
Без труда подписывайтесь: Подписание документов - это легко с PDFelement. Вы можете подписать документ всего несколькими касаниями на своем мобильном устройстве.
Аннотации и пометки: Он позволяет добавлять аннотации, выделения и комментарии в ваши документы, что улучшает сотрудничество и понимание.
Меры безопасности: PDFelement обеспечивает безопасность путем предоставления защиты паролем и шифрования для ваших файлов, обеспечивая их безопасность.
Интеграция с облаком: Он предлагает безпроблемную интеграцию с облачными службами хранения, такими как Google Drive и Dropbox, что делает доступ к документам и их обмен удобным.
Настройка: Вы можете настраивать ваши документы, добавлять текст и изображения или регулировать макет, чтобы соответствовать вашим потребностям.
Экономичность: PDFelement предоставляет хорошее соотношение цены и качества, предоставляя важные функции без разорения.

Как подписать PDF с помощью PDFelement для мобильных устройств

Подписание PDF-документа с помощью PDFelement для мобильных устройств - это простой процесс.

Заполнение форм

PDFelement упрощает заполнение интерактивных и неинтерактивных форм.

Заполнение интерактивных форм

Шаг 1. Откройте форму в PDFelement для iOS.

Шаг 2. Выберите "Заполнить и подписать" опцию.

Шаг 3. Нажмите на поля или рамки в форме, в которые вам нужно ввести текст.

Шаг 4. После заполнения формы коснитесь значка "Три точки" в правом верхнем углу.

Шаг 5. Выберите "Сохранить копию", чтобы сохранить заполненную форму в виде копии.

Заполнение неинтерактивных форм

Шаг 1. Откройте форму в PDFelement для iOS.

Шаг 2. Чтобы добавить текст в неинтерактивное поле формы, коснитесь "Редактировать PDF" в верхней части экрана.

Шаг 3. Выберите "Добавить текст", чтобы ввести текст в неинтерактивное поле формы.

Подписание PDF-контрактов

Функция электронной подписи PDFelement упрощает процесс подписания PDF-контрактов:

Шаг 1. Запустите PDFelement на своем устройстве с iOS. Перейдите на вкладку "Соглашения", и вы найдете контракт, помеченный уведомлением "ожидает вашей подписи". Нажмите, чтобы открыть контракт.

Шаг 2. Полоса уведомлений в верхней части контракта показывает количество необходимых полей.

Шаг 3. Перейдите к полю подписи и коснитесь его, чтобы добавить свою подпись. У вас есть три варианта подписи:

Нарисовать: Создайте свою подпись, нарисовав ее.
Изображение: Загрузите изображение вашей подписи.
Камера: Сделайте фотографию вашей подписи с помощью камеры вашего устройства.

Шаг 4. После заполнения всех необходимых полей коснитесь кнопки "Завершить". Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить ваше согласие с контрактом, Consumer Disclosure и проведением бизнеса электронно с отправителем. Коснитесь "Коснитесь, чтобы подписать", чтобы подтвердить вашу подпись.

Шаг 5. После подписания соглашения вернитесь на вкладку "Соглашения", нажмите чтобы просмотреть статус, получателей и действия, связанные с этим соглашением.

Преимущества PDFelement

PDFelement предлагает удобный интерфейс для подписания PDF-файлов.

Заполнение форм: Оно упрощает заполнение интерактивных и неинтерактивных форм, гарантируя, что вы можете легко заполнять формы.
Множество вариантов подписи: Вы можете подписывать, используя инструмент рисования, загружать изображение подписи или использовать камеру вашего устройства для захвата подписи, что обеспечивает гибкость.
Без труда подписание контрактов: Функция электронной подписи PDFelement упрощает процесс подписания контрактов, независимо от того, получаете ли вы контракты через программное обеспечение PDFelement для настольных компьютеров или облачный сервис Wondershare PDFelement Cloud.
Мониторинг статуса: Вы можете легко отслеживать свои соглашения, проверяя статус, получателей и действия, связанные с каждым контрактом.

С PDFelement у вас есть мощное средство для подписания PDF-документов на мобильном устройстве. Это упрощает процесс, увеличивает удобство и эффективно обрабатывает ваши соглашения.

Часть 4. Приложения, аналогичные приложению DocuSign

Другие альтернативы DocuSign и PDFelement включают Adobe Sign, HelloSign и SignEasy:

Adobe Sign

Adobe Sign предлагает простые и безопасные услуги по электронной подписи. С его помощью вы можете подписывать документы электронно, отслеживать их и управлять одобрениями. С Adobe Sign вы можете одновременно отправлять документы на подписание нескольким сторонам.

HelloSign

HelloSign известен своей простотой и эффективностью в электронной подписи документов. Он позволяет подписывать документы на мобильных устройствах и предлагает функции, такие как подписание документов в присутствии сторон, шаблоны и заполнение форм.

SignEasy

SignEasy - это простое приложение, которое ориентировано на простоту. Оно позволяет подписывать документы, заполнять формы и сотрудничать с другими. SignEasy интегрируется с различными облачными службами для удобного доступа к вашим документам.

Эти альтернативы DocuSign предлагают разнообразие функций для электронных подписей, что упрощает процесс подписания и управления важными документами. Выберите ту, которая лучше всего соответствует вашим потребностям для эффективной работы с документами.

Заключение

Электронные подписи предлагают бизнесам гибкий и эффективный способ управления документами в цифровую эпоху. Приложения, такие как DocuSign, и их альтернативы, такие как PDFelement, Adobe Sign, HelloSign и SignEasy, упрощают процесс. Выберите то, которое лучше всего подходит вашим потребностям для эффективной обработки документов в современном мире.