Руководство для начинающих по Digio eSign: Все, что вам нужно знать

Воображайте: больше нет необходимости печатать, подписывать и сканировать стопки бумаги. Электронные подписи упрощают процесс подписания, экономя время и сокращая бумажную работу. Вы можете подписывать их цифровым образом, будь то договоры, соглашения или формы.

Digio eSign - одно из решений, которое мы рассмотрим. Он предлагает интуитивную платформу, которая делает подписание документов легкой задачей. Но есть также альтернатива, PDFelement eSign, о которой мы подробно поговорим. Мы расскажем вам о преимуществах Digio eSign и представим вам PDFelement eSign как альтернативное решение. Примите цифровую эру подписей!

Часть 1. Что такое Digio eSign?

Digio eSign - современное цифровое решение для подписания, которое заменяет традиционные чернильные подписи легкими и безопасными электронными подписями. Он разработан для бизнеса и предлагает ряд полезных функций:

• Беспроблемное и безопасное цифровое подписание: с Digio eSign вы можете подписывать документы цифровым образом, экономя время и обеспечивая безопасность.
• Подписание несколькими сторонами последовательно: вы можете отправлять запросы на подписание нескольким людям в определенном порядке.
• 100% законно, действительно и безопасно: Индийский закон о информационных технологиях признает электронные подписи законно действительными, поэтому вы на надежной почве.
• Облачные и локальные решения: это предлагает гибкость с облачными и локальными вариантами.
• Общие случаи использования: это удобно для различных целей, от торговых форм до соглашений и счетов.
• Повышение эффективности бизнеса: переходя к цифровому формату, вы экономите время и сокращаете операционные расходы.
• Сокращение мошенничества: система связывает подписи с личностями, предотвращая подделку.
• Увеличение удобства для пользователей: подписывайте документы удаленно откуда угодно и в любое время.
• Экологически чистое решение: это экологически безопасно, экономя бумагу и уменьшая углеродный след.
• Быстрые и плавные интеграции: используйте мощные API для интеграции Digio eSign с вашими приложениями.
• Совместимость с веб- и мобильными устройствами: это работает на веб- и мобильных платформах для дополнительного удобства.
• Автоматическая отправка ссылок: вызывайте SMS и электронные письма с ссылками для подписания документов.
• События и аналитика в реальном времени: получайте обновления и аналитику визуального вида в реальном времени.
• Банковская безопасность: ваши данные зашифрованы и обеспечены журналами аудита.

Digio eSign упрощает процессы подписания, экономит время и ресурсы, повышает безопасность и законность и, таким образом, является умным выбором для бизнесов, ищущих эффективные решения для цифровых подписей.

---

Часть 2. Как использовать Digio eSign?

Использование Digio eSign просто и удобно. Вот простое пошаговое руководство, чтобы помочь вам эффективно использовать это цифровое решение для подписания:

Шаг 1. Посетите платформу Digio eSign в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Шаг 2. Выберите предпочтительный метод подписания:

• Aadhaar eSign: Аутентифицируйтесь с помощью OTP, отправленного на ваш зарегистрированный мобильный номер и адрес электронной почты. Digio создает цифровой сертификат для подписи (DSC) и применяет его к вашему документу в течение секунд.
• Электронная/стилусная подпись: Получите OTP на свой адрес электронной почты или мобильный номер, затем нарисуйте свою подпись на документе.

Шаг 3. Загрузите документ, который вам нужно подписать. Убедитесь, что он находится в электронном формате.

Шаг 4. Разместите свою подпись там, где она нужна на документе. Вы также можете добавить текст или другие аннотации по мере необходимости.

Шаг 5. Внимательно проверьте документ на точность. Как только вы удовлетворены, подтвердите свою подпись.

Шаг 6. После подписания сохраните цифрово подписанный документ на своем устройстве. Вы также можете поделиться им с другими по мере необходимости.

Интуитивный интерфейс Digio eSign делает весь процесс безпроблемным. Независимо от того, выберете ли вы Aadhaar eSign или метод электронной/стилусной подписи, вы сможете подписывать документы быстро и безопасно, избегая необходимости физических подписей и бумажной работы.

Преимущества использования Digio eSign в бизнесе

Внедрение Digio eSign в вашем бизнесе предоставляет несколько ключевых преимуществ:

• Повышенная эффективность: Digio eSign упрощает процесс подписания, устраняя необходимость в печати, сканировании и физических подписях. Документы могут быть подписаны удаленно, экономя время и сокращая задержки в утверждениях и сделках.
• Экономичность: переход к бесбумажному режиму экономит средства на печати и хранении документов. Нет необходимости покупать чернила или бумагу, и вы сократите расходы, связанные с управлением документами.
• Сокращение бумажной работы: попрощайтесь со стопками бумаги. Цифрово подписанные документы легко хранятся, организуются и извлекаются, уменьшая беспорядок и улучшая управление документами.
• Увеличенная безопасность: Digio eSign обеспечивает безопасность документов с помощью шифрования и журналов аудита. Он также связывает подписи с личностями, снижая риск мошенничества.
• Быстрое принятие решений: с электронными подписями соглашения и договоры могут быть подписаны в минуты, а не в дни или недели, ускоряя сделки и сотрудничество.
• Гибкость: ваша команда может подписывать документы удаленно откуда угодно, что облегчает ведение бизнеса на мировом рынке.
• Соответствие: Digio eSign соответствует юридическим стандартам, что делает его надежным выбором для компаний, работающих в регулируемых отраслях.

Digio eSign может повысить эффективность вашего бизнеса, сэкономить затраты и уменьшить бумажную работу, обеспечив при этом безопасность и законность ваших цифровых подписей. Реальные примеры демонстрируют его эффективность в различных отраслях, делая его ценным активом для современных бизнесов.

---

Часть 3. PDFelement: Универсальная альтернатива Digio eSign

PDFelement мощная альтернатива Digio eSign, предлагающая универсальные возможности:

• Высокие стандарты безопасности: как и Digio eSign, PDFelement придает приоритет безопасности, обеспечивая максимальную защиту ваших цифровых подписей от подделки.
• Доступность: PDFelement доступен на настольных и мобильных устройствах, что позволяет вам подписывать документы удобно откуда угодно.
• Простой интерфейс: он обладает простым в использовании интерфейсом, что делает его доступным для всех для навигации и подписания документов.
• Обширные функции: PDFelement предлагает электронное подписание и широкий спектр инструментов для редактирования и управления PDF, что делает его всесторонним решением для работы с PDF.
• Эффективная цена: PDFelement часто имеет конкурентоспособные цены, что делает его привлекательным вариантом для компаний, ищущих универсальное решение для электронной подписи без разорения.

Рассматривайте PDFelement как надежную альтернативу Digio eSign для всех ваших потребностей в цифровой подписи. Доступность, безопасность и обширные функции делают его привлекательным выбором для предприятий, ищущих эффективность и удобство при управлении цифровыми документами.

Как отправить документ на подписание с использованием PDFelement eSign

Отправка документа для электронной подписи с помощью PDFelement проста и эффективна. Следуйте этим шагам:

Шаг 1. Запустите PDFelement и откройте документ, который нуждается в электронных подписях.

Шаг 2. Найдите кнопку "Запрос на электронную подпись" во вкладке "Защита" и нажмите на неё.

Шаг 3. Во всплывающем окне найдите поле "Добавить получателей". Введите адреса электронной почты людей, которым нужно подписать документ. Вы можете упорядочить порядок подписания, перетаскивая их имена. Также вы можете добавить CC получателей для информационной копии.

Шаг 4. Решите, хотите ли вы подписать документ первым или последним, выбрав "Добавить меня первым" или "Добавить меня последним."

Шаг 5. В разделе настроек установите порядок отправки электронных писем и решите, как часто будут отправляться напоминания, чтобы обеспечить своевременные подписи.

Шаг 6. После настройки параметров нажмите кнопку "Далее", чтобы продолжить.

Шаг 7. Улучшите документ, добавив поля для заполнения, такие как Подпись/Инициалы, Дата, Должность и Компания. Вы можете легко перетащить и вставить эти поля в соответствующие места в документе. Назначьте каждое поле соответствующим получателям по необходимости.

Шаг 8. Проверьте, чтобы убедиться, что все элементы на месте. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить документ получателям для подписи.

PDFelement упрощает сбор подписей от нескольких получателей, предоставляя пользовательский интерфейс и удобные функции для эффективных рабочих процессов по подписанию документов.

Как подписать PDF-контракты с использованием сертификатов с помощью PDFelement eSign

Подписание PDF-контрактов с использованием сертификатов с помощью PDFelement eSign - это безопасный и простой процесс. Вот основные шаги:

Используя приложение для настольных компьютеров PDFelement

Шаг 1. Запустите PDFelement на вашем компьютере и перейдите в панель "Соглашение".

Шаг 2. Дважды щелкните на соглашении с меткой "Ожидание моего подписания", чтобы начать процесс подписания.

Шаг 3. Нажмите на вкладку "Подписать", чтобы получить доступ к полю подписи и другим необходимым полям информации. Выберите поле для подписи и выберите предпочтительный метод подписи:

• Загрузка: Импортируйте изображение вашей подписи.
• Рисование: Создайте свою подпись, нарисовав её в поле.
• Тип: Введите своё имя с опциями для цвета и стиля шрифта.

Шаг 4. Нажмите "OK", чтобы применить вашу подпись. Подтвердите своё согласие с условиями и электронным документом.

Шаг 5. Внизу интерфейса нажмите кнопку "Нажмите, чтобы подписать", а затем "Далее", чтобы завершить процесс.

Используя электронную ссылку

Шаг 1. Откройте соглашение из уведомления по электронной почте и нажмите кнопку "Подписать документ.

Шаг 2. Поставьте отметку "Согласен с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности по использованию электронных записей и подписи" и нажмите "Продолжить."

Шаг 3. Нажмите на поле "Подпись/Инициалы". Если вы впервые используете систему, выберите один из следующих методов для создания своей подписи:

• Тип: Введите своё имя с опциями цвета подписи.
• Загрузка: Выберите изображение своей подписи.
• Рисование: Нарисуйте свою подпись непосредственно в поле.

Шаг 4. Нажмите "Сохранить." Ваша подпись будет применена к соглашению и безопасно сохранена в Облачном документе Wondershare для будущего использования.

Шаг 5. Нажмите "Скачать" и выберите опцию:

• Только PDF: Скачать соглашение.
• Скачать PDF и пакет отчетов по аудиту: Скачать соглашение и отчет по аудиту в архивном файле.
• Скачать PDF и объединенный файл отчета по аудиту: Скачать соглашение и отчет по аудиту в виде объединенного PDF-файла.

Как только все стороны подпишут соглашение, вы получите электронное письмо с доступом к полностью подписанному документу. Сертификатные подписи обеспечивают дополнительную безопасность ваших PDF-контрактов, гарантируя целостность и подлинность подписанных документов.

---

Часть 4. Преимущества использования PDFelement eSign

Выбор PDFelement eSign предоставляет несколько преимуществ по сравнению с Digio eSign:

• Мощная безопасность: PDFelement eSign следует высоким стандартам безопасности, таким как ISO 27001, обеспечивая максимальную защиту для ваших подписанных документов.
• Доступность: Это позволяет подписывать документы любым лицам с адресом электронной почты, что делает его доступным и удобным.
• Свобода устройства и местоположения: Подписанты могут подписывать документы на любом устройстве из любого места, устраняя необходимость в физическом присутствии.
• Удаленная подпись: Вы можете подписывать документы, не требуя физического присутствия в одном месте, что делает его идеальным для удаленной работы и сотрудничества.
• Множественная подпись: PDFelement eSign позволяет мгновенно отправлять документы нескольким подписантам и отслеживать их прогресс, увеличивая эффективность.
• Бесбумажный рабочий процесс: Прощайте печати, сканированию и факсированию документов. PDFelement eSign оптимизирует весь рабочий процесс цифровых соглашений, экономя время и ресурсы.

С PDFelement eSign вы наслаждаетесь преимуществами улучшенной безопасности, доступности и упрощенного процесса подписания. Это пользовательский дружественное решение для предприятий, стремящихся современизировать свои рабочие процессы по подписанию документов.

Заключение

Digio eSign и PDFelement eSign предлагают удобные способы цифровой подписи документов, экономя время и уменьшая объем бумажной работы. Будь то Digio за его простоту или PDFelement за его гибкость, вы вступаете в более эффективную и безопасную эпоху подписания документов. Итак, выберите то, что наилучшим образом соответствует вашим потребностям, и обретите удобство электронных подписей.

---

Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

---