Возможности ИИ-проектировщика: 10 инструментов, которые стоит попробовать

Современные технологии произвели революцию в управлении проектами компаний. Они постоянно развиваются, как видно из бизнес-программ.

новые интеграции с ИИ. Разработчик проектов с ИИ предлагает интеллектуальные идеи, может генерировать текст или изображения, которые могут понадобиться бизнесу, а также может управлять и планировать задачи. В этой статье мы обсудим десять лучших разработчиков проектов на базе ИИ на рынке.

Часть 1. Десять лучших инструментов искусственного интеллекта для разработки проектов

Вот десять инструментов искусственного интеллекта для разработки проектов, которые стоит попробовать в 2024 году.

1. Trello

Trello — это популярный инструмент управления проектами. Этот инструмент поможет вам создать доски для ваших проектов. Вы можете отслеживать прогресс, назначать задачи участникам, добавлять даты выполнения и многое другое.

Trello предлагает «бонусы», которые вы можете добавить, чтобы улучшить свой опыт. Функция Strategy-Ai позволяет просматривать отчеты, созданные искусственным интеллектом. Это могут быть отчеты обо всей доске или списки конкретных задач. Вы можете отфильтровать их, чтобы определить, какие задачи требуют вашего внимания. Так вы узнаете, на чем должна сосредоточиться ваша команда.

Возможности ИИ:

• Создание отчетов
• Определение задач, которым следует уделять приоритетное внимание

Цена:

• Бесплатно
• Standard - 5$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Premium - 10$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Enterprise — 17,50$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно

Вот краткая инструкция по использованию ИИ-планировщика проектов:

1. Откройте сайт Trello и войдите в свою учетную запись.
2. Откройте свою доску.
3. Выберите Более мощные эффекты > Добавить более мощные эффекты.
4. Найдите и добавьте ИИ-стратегию
5. Вернитесь к своей доске. Нажмите Усиления > Стратегический отчет. Вы сможете увидеть анализ, созданный ИИ, который поможет вам планировать свои проекты.

2. Monday

Monday.com — один из ведущих в мире инструментов управления проектами с использованием ИИ. Он позволяет командам создавать и распределять задачи, устанавливать сроки, контрольные точки и многое другое. Помощник на основе искусственного интеллекта может генерировать задачи из подсказок. Это помогает разбить задачи на части, чтобы их было легче понять. Более того, помощник на основе искусственного интеллекта поможет вам составить формулы для максимально эффективного достижения ваших целей. Кроме того, помощник на основе искусственного интеллекта также может выступать в роли писателя или составителя текстов. Эти функции могут быть для вас очень полезными.

Возможности ИИ:

• Создание списков задач
• Объяснение текста
• Создание формул и стратегий
• Написание и резюмирование текста с ИИ

Цена:

• Бесплатно
• Basic — 25$ в месяц, оплата ежегодно
• Standard - 36$ в месяц, оплата ежегодно
• Pro - 19$ в месяц, оплата ежегодно
• Enterprise - Индивидуальная цена

3. ClickUp

ClickUp — это известная платформа для повышения производительности, которая стала еще лучше благодаря ИИ. Она позволяет командам назначать задачи, устанавливать сроки, распределять обязанности, отслеживать прогресс и многое другое. Функции ИИ обладают генеративными возможностями. Вы можете использовать их для написания и описания задач, объяснения и резюмирования текста, а также для корректировки тона письма. Все это очень полезно для управления проектами. Инструмент также предлагает функцию перевода текста на основе искусственного интеллекта, что позволит вам преодолеть языковые барьеры в команде.

Кроме того, ClickUp может подсказать вам, над какой задачей можно работать дальше, а какие задачи являются срочными. Благодаря этому вы можете быть уверены, что завершите каждую задачу проекта без опоздания.

Возможности ИИ:

• Написание текста с ИИ
• Резюмирование текста с ИИ
• Переводчик с ИИ

Цены:

• Unlimited - 7$/участник/месяц
• Business - 12$/участник/месяц
• Business Plus — 19$/участник/месяц
• Enterprise - Индивидуальная цена

4. SmartSuite

SmartSuite — это то, чем должен обладать каждый создатель проектов на основе ИИ. Платформа может генерировать аналитическую информацию о проекте в режиме реального времени, поэтому вы всегда будете знать, на каком этапе находится ваша команда с точки зрения прогресса. SmartSuite также предлагает прогнозную аналитику и рекомендации. Это поможет вам принимать обоснованные решения, которые будут способствовать успеху вашего проекта.

Кроме того, SmartSuite обладает генерирующими возможностями. Вы можете задавать инструменту вопросы, которые помогут вам быстрее и эффективнее выполнять задачи. Но и это еще не все! Этот менеджер проектов с искусственным интеллектом также может выявлять риски, что позволяет вам смягчать их до того, как они вызовут серьезные проблемы.

Возможности ИИ:

• Возможность задать вопрос ИИ
• Написание текста с ИИ, резюмирование и объяснение текста с ИИ
• Аналитика проектов в режиме реального времени с ИИ
• Обнаружение рисков с помощью ИИ

Цены:

• Бесплатно
• Team — 10$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Professional — 25$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Enterprise — 35$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно

5. Motion

Еще один прекрасный инструмент искусственного интеллекта для разработки проектов — это Motion. С помощью этого инструмента вы можете создавать проекты, добавлять задачи, устанавливать сроки и часы работы. Вы также можете устанавливать приоритеты. Однако ИИ предупредит вас, если из-за вашего расписания проект будет завершен позже установленного срока. Таким образом, вы можете изменить свое расписание и приоритеты.

Потребуется ли вам в рамках проекта работать с другими людьми? Motion также может помочь в этом. Вы можете указать в программе Meeting Assist желаемое время для проведения встреч. Он направит ссылку вашему партнеру, чтобы он мог выбрать расписание. Варианты будут включать только то время, когда вы будете свободны.

Возможности ИИ:

• Прогнозирующий ИИ
• Помощь в организации встреч с помощью ИИ

Цены:

Individual - 19$ в месяц за пользователя, оплата ежегодно

Team — 12$ в месяц за пользователя, оплата ежегодно

6. Notion

Notion — это ИИ-инструмент для проектов на основе блоков. Данный инструмент имеет обычные характеристики. Используйте этот инструмент для планирования проектов, управления задачами и отслеживания прогресса. Инструмент также основан на ИИ и предоставляет вам расширенные возможности. Но, по общему признанию, функции ИИ не так мощные, как у других. Это всего лишь программа для создания текста с ИИ, которую вы можете использовать для написания и описания задач, написания электронных писем и т.д. Тем не менее, вы можете найти ему применение при планировании проекта.

Возможности ИИ:

• Написание текста с ИИ

Цены:

• Бесплатно
• Plus - 8$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Business - 15$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Enterprise - Индивидуальная цена

7. Forecast

Forecast — это разработчик проектов с использованием искусственного интеллекта, обладающий возможностями прогнозирования. Этот инструмент может анализировать ваши проекты, находить ошибки и заблаговременно сообщать о них. Таким образом, он позволяет вам принимать превентивные меры. Кроме того, этот инструмент может определить, каким задачам следует отдать приоритет, чтобы завершить проект вовремя.

Но подождите. Это еще не все! ИИ Forecast постоянно обучается. Он учится на лучших проектах. ИИ использует эти данные для создания рекомендаций, чтобы ваши следующие проекты также пользовались успехом.

Возможности ИИ:

• Обнаружение проблем
• Определение приоритетов
• Рекомендации, которые основаны на данных предыдущих успешных проектов

Цена:

• Индивидуальные цены

8. Asana

Asana — это менеджер проектов с большим количеством функций ИИ, и в ближайшие месяцы их будет еще больше. Этот инструмент использует ИИ для выявления рисков и препятствий и создания открытых вопросов о вашем текущем проекте. Это избавляет вас от необходимости строить догадки при планировании проекта. Вместо этого вы будете принимать обоснованные решения. Вы можете спросить у ИИ дополнительную информацию о ваших задачах и проектах.

В этом году Asana выпустит функцию искусственного интеллекта, которая будет предлагать советы по составлению целей на основе лучших практик. Платформа также сможет создавать диаграммы, используя предоставленные вами данные.

Возможности ИИ

• ИИ-чат
• Выявление рисков и препятствий
• Возможность задать открытые вопросы о своих проектах
• Скоро: Помощник по составлению целей
• Скоро: Создание диаграмм

Цена:

• Бесплатно
• Starter — 10,99$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Advanced — 24,99$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно

9. Fellow

Fellow предлагает инструмент для совместной работы, с помощью которого команды могут создавать проекты, назначать задачи и следить за процессом. В нем есть некоторые инструменты ИИ, так что вы можете считать его разработчиком проектов с использованием ИИ. Но, пожалуйста, обратите внимание, что функция искусственного интеллекта Fellow слишком узкая по сравнению с другими инструментами. Она автоматически записывает и расшифровывает ваши встречи. Стенограмма доступна на 10 языках, поэтому каждый участник может понять, о чем идет речь.

Кроме того, ИИ Fellow генерирует резюме встреч и выделяет темы для обсуждения. На основании этого он также создает список задач, помогая вам управлять своими проектами.

Возможности ИИ:

• Автоматические транскрипции и переводы собраний
• Сводки собраний, созданные с помощью ИИ
• На основе собрания создается список задач

Цена:

• Бесплатно
• Pro - 7$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Business - 10$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Enterprise - Индивидуальная цена

10. Taskade

Вам приходится справляться с большим проектом в одиночку? Если да, то использование Taskade в качестве инструмента для создания проектов на основе ИИ - это отличный ход. Платформа позволяет создавать несколько «ИИ-агентов». Каждый ИИ-агент может справиться с определенной задачей в вашем проекте. С помощью этой автоматизации вы сможете управлять крупными проектами, даже если у вас нет других сотрудников для работы. Вы также можете создать эффективный план проекта, создав с помощью искусственного интеллекта динамические списки дел, короткие циклы проекта и блок-схемы. Кроме того, вы можете использовать шаблоны управления проектами с использованием искусственного интеллекта.

Taskade также предлагает функцию чата с ИИ, с помощью которой вы можете задавать вопросы или находить информацию.

Возможности ИИ

• Агенты ИИ для выполнения автоматизации задач
• Шаблоны управления проектами с ИИ
• Перечни задач, созданные ИИ
• ИИ-чат

Цена:

• Бесплатно
• Taskade Pro — 8$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно
• Taskade для Teams — 16$ за пользователя в месяц, оплата ежегодно

Часть 2. Как создать разработчика проектов в формате PDF с использованием ИИ

Вы также можете использовать PDF-решения в качестве средства для создания проектов с искусственным интеллектом. Это прекрасная альтернатива, если вы работаете над индивидуальным проектом или ставите безопасность данных и конфиденциальность на первое место.

Одним из инструментов, которые вы можете использовать, является Wondershare PDFelement, который предлагает готовые шаблоны и помощника на основе искусственного интеллекта. Вы можете использовать боковую панель ИИ для создания списков задач, перефразирования, резюмирования или корректуры текста.

Давайте посмотрим, как это сделать:

1. Откройте Wondershare PDFelement и выберите Шаблон.

2. Найдите планировщик проектов в Магазине шаблонов и воспользуйтесь им.

3. Выберите Боковую панель ИИ.
4. Внесите подробную информацию о вашем проекте для формирования списка задач.

5. Используйте команды «#Переписать», «#Резюмировать» или «#Прочитать», чтобы улучшить текст.
6. Нажмите Изменить > Добавить текст, чтобы добавить текст, созданный ИИ, в шаблон.

Вот как использовать Wondershare PDFelement в качестве инструмента с ИИ для планирования проектов.

Заключение

В наши дни обеспечить успех проекта стало проще благодаря инструментам для управления проектами. Они оказывают неоценимую помощь в управлении проектами. Они помогут вам составить список задач, выявить риски и определить, каким задачам следует отдать приоритет.

Для этой цели можно использовать и такие PDF-решения, как Wondershare PDFelement. При помощи боковой панели ИИ вы можете разбить проекты на более мелкие задачи. Вы можете использовать его для переписывания или исправлений текста с целью его оптимизации и повышения понятности. Попробуйте поработать с ним прямо сейчас и убедитесь, насколько революционным это может оказаться.