Главная > PDF Решения > Безбумажный рабочий процесс

Переходите на безбумажный документооборот

Переход от бумажного процесса к цифровому. Сканируйте бумажные документы и сохраняйте их в формате PDF в облаке или на жестком диске. Оптимизируйте процесс управления данными, переводя в цифровой формат бумажные документы, такие как счета, квитанции, налоговые декларации и т.д.

Скачать Бесплатно Посмотреть цены Скачать Бесплатно Посмотреть цены

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Посмотреть цены

Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, 32-разрядная ОС, 64-разрядная ОС

macOS 10.14 - macOS 13. Совместимость с Apple M1, M2.

Перейти к версии для Mac > Перейти к версии для Windows >

Зачем переходить на безбумажный формат

Безбумажный офис

Вы переходите на безбумажный режим ?

Бесплатный безбумажный шаблон

Зачем переходить на безбумажный формат ?

Как следует из названия, " переход на безбумажный формат " - это процесс рационализации рабочего процесса путем минимизации использования физических бумажных записей в пользу цифровых документов. Безбумажные решения необходимы для повышения производительности вашей компании.

Снижение затрат

Экономия расходов на бумагу, печатные материалы, складские помещения, почтовые расходы и доставку. Исследование Агентства по охране окружающей среды США показывает, что безбумажные решения экономят 80 долларов на одного сотрудника.

Улучшение совместной работы

Оптимизируйте рабочий процесс. Управление цифровыми документами играет важную роль в совместной работе с контентом, особенно в среде удаленной работы.

Экологически чистый

Переход на безбумажный формат имеет значительные экологические преимущества. Решения для безбумажного офиса снижают воздействие на окружающую среду, уменьшают углеродный след и потребление энергии.

Повышение эффективности

Цифровой документооборот сокращает количество человеческих ошибок, исключая опечатки и другие ошибки. Избавьте сотрудников от утомительных задач и перераспределите их на другие, более продуктивные дела. .

Повышение безопасности

Контролируйте доступ к конфиденциальной информации. Используйте самую современную систему для хранения и резервного копирования данных. Обеспечьте безопасность документов, легкое соблюдение требований и быстрое восстановление данных.

Более легкий доступ

Предоставьте сотрудникам доступ к файлам в любое время и в любом месте. Позволяет быстро отслеживать файлы, просто набирая название искомых документов и находя их быстро и легко.

Лучшие в своем классе инструменты для облегчения
безбумажных рабочих процессов.

Что такое безбумажные классы ?

В безбумажном классе все бумажные документы (учебники, домашние задания, выписки) заменяются цифровыми. Учителя и ученики используют компьютеры, планшеты и другие цифровые инструменты для доступа к урокам и оценкам онлайн и выполнения всех задач преподавания/обучения в электронном и цифровом виде.

Используйте инструменты PDF для обеспечения безбумажных классов.

Упорядочить PDF : Используйте инструменты PDF для обеспечения безбумажных классов.

Преобразование PDF : Конвертируйте учебные материалы из различных форматов в PDF без потери исходного форматирования. Измените слайды PPT в электронные книги PDF, чтобы поделиться ими со студентами в режиме онлайн.

" Мне часто приходится редактировать работы моих студентов - аннотировать комментарии, изменять текст, перемещать страницы и т.д. Я считаю, что PDFelement может выполнять все сложные задачи ".

-- Ayla, учительница

Что такое безбумажный офис?

Безбумажный офис - это рабочая среда, в которой минимизированы бумажные процедуры, а вместо них используются цифровые документы. Некоторые организации предпочитают термин " бумажно-легкий ", поскольку зависимость от бумаги все еще сохраняется из-за процессов или требований соответствия. Если бумажные файлы не могут быть полностью исключены из бизнеса, предприятия готовы создать бумажно-легкую культуру путем сокращения количества бумаги.

2 лучших решения для безбумажного офиса.

PDF OCR:Распознавание текста на изображениях или отсканированных PDF-файлах для преобразования сфотографированных документов с данными клиентов в машиночитаемый формат. Поиск и редактирование этих документов для удобства управления и анализа собранных данных.

Форма PDF :Используйте функцию PDFelement Распознать форму для автоматического создания интерактивных анкет и форм опросов. Одним щелчком мыши создайте заполняемую PDF-форму, которую клиенты и посетители сайта будут охотно заполнять.

" Используйте функцию OCR PDF для преобразования PDF-сканов в файлы с возможностью поиска, сохранения в редактируемых форматах Office для управления и категоризации различных видов собранных данных. "

-- Preston, программист

Перейдите на безбумажный режим с помощью автоматизированного финансового документооборота.

Под безбумажным финансированием понимается полностью электронный процесс транзакций без использования бумаги. Переход на безбумажный формат помогает бухгалтерским отделам оптимизировать рабочие процедуры, добиться прозрачности и простоты отслеживания операций, снизить количество ошибок и отказаться от хранения файлов. Ожидается, что благодаря использованию безбумажной системы финансовые учреждения смогут сократить операционные расходы.

Перейдите на безбумажный формат в финансовых учреждениях с помощью инструментов PDF.

Подписать PDF :Быстрое и безопасное подписание договоров, счетов, банковских форм и многих других документов в формате PDF на любых устройствах, в любое время и в любом месте. Цифровой документооборот позволяет устранить ошибки в документах, такие как отсутствие подписей и данных о транзакциях.

Извлечение данных PDF : Благодаря мощным возможностям OCR и захвата PDFelement позволяет извлекать формы и захватывать текст на основе изображений для сканирования квитанций, счетов-фактур, бухгалтерских записей и других финансовых документов.

" Я бухгалтер, и мы переходим от бумажных документов к электронным. Это делает создание, комбинирование, извлечение и редактирование файлов PDF очень важным. "

-- Joey, бухгалтер

Что такое безбумажный документооборот в издательском деле ?

Безбумажное издательство или электронное издательство - это новое направление в издательском деле, где электронные книги и цифровые журналы публикуются без печатной формы физических страниц. Цифровая публикация имеет меньший углеродный след, что делает ее лучше печатных книг.

Инструменты PDF для облегчения безбумажной публикации.

Преобразование PDF : Конвертируйте файлы PDF в редактируемые документы Word, Excel и PPT, сохраняя все оригинальные шрифты и форматирование. Даже отсканированные PDF-файлы можно преобразовать в редактируемый текст с помощью OCR.

Редактировать PDF :Редактируйте черновики книг, добавляйте ссылки, вставляйте фигуры и другие элементы на страницы PDF. PDFelement имеет все необходимые инструменты для работы с текстом, позволяя создавать и редактировать рукописи в формате PDF.

" При редактировании книг и журналов я могу использовать PDFelement для добавления в черновик заметок-пузырьков и прямого редактирования PDF-документов, которые прислали мне авторы ".

—— Joey, Бухгалтер

Что такое безбумажный юридический офис ?

Безбумажный юридический офис - это юридическая практика, в которой хранится минимальное количество бумажных копий документов, которые необходимо хранить и обрабатывать. Вместо того чтобы печатать каждый документ, безбумажные юридические фирмы переходят на цифровые технологии, преобразуя свои бумажные файлы в электронные документы.

Переход к безбумажной юридической фирме для повышения эффективности с помощью инструментов PDF.

Редактировать PDF :Редактируйте юридические документы и добавляйте примечания к текстам с помощью PDFelement вместо использования физических липких заметок, чтобы сократить ручной труд. Компилируйте несколько файлов вместе и ищите важную информацию среди множества доказательных материалов одним щелчком мыши.

Форма PDF :Быстро конвертируйте документы Word в заполняемые PDF-формы, с легкостью составляйте расписания для офисов. Добавьте интерактивные поля в выдаваемые судом PDF-формы, чтобы сделать их более удобными и эффективными.

" Быстрое преобразование документов Word в заполняемые PDF-формы, легкое создание расписаний для офисов. Добавить интерактивные поля в выдаваемые судом PDF-формы, чтобы сделать их более удобными и эффективными ".

—— Bethany,Менеджер по юридическим вопросам

Что такое безбумажное правительство ?

В полностью безбумажном правительстве все внутренние процессы и услуги, предоставляемые клиентам, переведены в цифровой формат, а для любых государственных процедур и операций исключены бумажные документы.

PDF-инструменты для облегчения безбумажного управления.

Форма PDF :Создайте основной шаблон с классифицированными полями для форм заявлений, предназначенных для клиентов. Добавьте поля цифровой подписи, кнопки, поля и текстовые поля для удобного заполнения форм клиентами.

Пакетное преобразование :Создайте основной шаблон с классифицированными полями для форм заявлений, предназначенных для клиентов. Добавьте поля цифровой подписи, кнопки, поля и текстовые поля для удобного заполнения форм клиентами.

"Я использую PDFelement практически каждый день. Редактирование и аннотирование соглашений и СОПов в формате .pdf, а также возможность выполнения тех же задач по телефону. "

——Vanessa, Администратор сервиса