За последние 50 с лишним лет формат PDF стал ключевым для обмена геологическими данными. Хотя споры о том, является ли PDF идеальным форматом для такого потока информации, не утихают до сих пор, есть несколько факторов, указывающих на то, что PDF по-прежнему остается предпочтительным форматом, несмотря на успехи, достигнутые в области больших данных, искусственного интеллекта и смежных областях, где большие объемы данных и информации должны передаваться в рамках определенных процессов от производителей данных к их потребителям.
Часть 1. Недостатки закрытого формата электронных документов
Проприетарные или закрытые форматы электронных документов, такие как DOC и DOCX, широко используются для передачи информации от производителя данных к их потребителю. Однако при использовании закрытых форматов возникает несколько "подводных камней":
1. Ограниченный доступ
Во-первых, такие документы обычно можно просмотреть только с помощью программы, в данном случае Microsoft Word. Поскольку это не открытый стандарт, потребитель не сможет получить к нему доступ или извлечь данные из документа, если у него нет доступа к необходимому приложению.
Это требование препятствует свободному распространению и обмену данными между отправителями и получателями. Основная причина заключается в том, что доступ к такой информации зависит от наличия соответствующей программы. Большинство вариантов закрытых форматов электронных документов имеют подобную проблему и поэтому не идеально подходят для обмена геологическими данными.
2. Ненадежность
Второе препятствие, возникающее при использовании закрытых форматов документов, заключается в том, что это увеличивает стоимость потребления данных и вероятность того, что данные могут быть изменены и, следовательно, станут ненадежными по мере прохождения цепочки хранения. Увеличение стоимости связано с мерами, которые необходимо предпринять для обеспечения доступности данных, не подвергающихся каким-либо изменениям в процессе их перемещения от производителя к потребителю. Таким образом, сохранение целостности данных оказывается под угрозой, если не принять (зачастую дорогостоящие) меры для предотвращения этого.
Часть 2. Что следует учитывать при использовании PDF для обмена геологическими данными
С этой точки зрения PDF подходит как нельзя лучше, поскольку это открытый стандартный формат, использующий общедоступную информацию или информацию из открытых источников. Преимуществ у такого формата много:
1. Правдивость и полнота информации
Файлы PDF сохраняют целостность содержащихся в них геологических данных и информации при переходе из рук в руки, что означает, что потребитель данных видит именно то, что внес в документ производитель данных. Это обеспечивает 100-процентную целостность данных, особенно при наличии протоколов контроля версий. Даже если данные будут изменены, эти изменения будут видны и прослеживаемы, что делает PDF-файл ценным средством обмена данными.
2. Надежность
Безопасность PDF превратилась в надежный набор протоколов, которые защищают документы от доступа, изменения, копирования или печати. Более того, конфиденциальные данные могут быть отредактированы для предотвращения несанкционированного просмотра. Также можно наносить водяные знаки на фирменную документацию, что помогает избежать целого ряда потенциальных проблем.
3. Открытость
Открытый стандарт, на котором построен PDF, означает, что он не ограничен конкретными собственными приложениями. Большинство браузеров сегодня поддерживают PDF, что делает соответствующие геологические данные легко доступными для всех, при этом фактор стоимости не играет никакой роли.
4. Многоплатформенность и многоязычность
PDF поддерживается на всех основных платформах операционных систем и типах устройств. Он также поддерживает все основные языки. Обе эти характеристики делают его идеальным форматом для информационного обмена геологическими данными независимо от географического положения или других локализованных требований.
5. Поддержка общего содержания
Формат PDF поддерживает все типы содержимого, включая таблицы, текст, изображения, графики, встраивание объектов, гиперссылки и т. д., которые необходимы для эффективного обмена геологическими данными. Хотя есть аргументы в пользу того, что стандартный комплект поставки — каротажи скважин — содержит информацию, а не данные, тот факт, что файлы PDF поддерживают расширенное извлечение данных в таких приложениях, как PDFelement Pro, в значительной степени устранил необходимость ручного повторного ввода данных в другие приложения.
6. Легко конвертировать
Помимо возможности извлекать данные из PDF, PDFelement также позволяет легко конвертировать файлы в формат PDF и обратно. Создать PDF-файл из другого формата или конвертировать PDF в другие форматы можно одним щелчком мыши. Такая простота конвертации помогает пользователям работать с данными в PDF-файле практически в любом фирменном приложении или приложении с открытым исходным кодом без необходимости использования дополнительных программ. Например, таблицу PDF можно конвертировать в электронную таблицу или HTML-файл, чтобы просматривать и управлять данными в собственном приложении.
7. Геологоразведка
PDF играет важную роль в обмене данными, когда речь идет о геохимических и геофизических исследованиях. Такие отчеты содержат исчерпывающие данные о геохимических и геофизических исследованиях, все элементы которых поддерживаются форматом PDF, включая карты концентрации минералов, фотографии участка, таблицы с содержанием минералов в образцах и т. д.
8. Совместимость
Как уже говорилось, PDF — это высокосовместимый формат, для просмотра которого не требуется никаких проприетарных или платных приложений. Стандарт предназначен для одинакового отображения содержимого независимо от операционной системы или устройства, что обеспечивает его широкую совместимость практически с любой платформой электронных документов.
9. Переносимость по сети
PDF предназначен для удобного обмена через Интернет, адрес электронной почты и другие каналы, поскольку его можно сжимать в облегченные версии одного и того же документа без потери целостности данных. Разрешение изображений и параметры текста можно регулировать, чтобы сделать PDF-файлы легко переносимыми в любой сети, будь то закрытая сеть с ограниченным доступом или открытая, такая как Интернет.
Часть 3. Использование формата PDF в геологоразведочной отрасли
Текстовые отчеты являются основой обмена информацией в геологоразведочной отрасли. Как мы уже видели, геохимические и геофизические отчеты обычно отправляются в формате PDF благодаря широкой поддержке контента, предоставляемой платформой. Кроме того, использование такого приложения, как { % model block::block_detail file="product-page.html" site_id="44" %}, еще больше упрощает работу с геологоразведочными отчетами в развитых странах. Ниже перечислены некоторые из ключевых особенностей, которые позволяют это сделать:
1. Простое редактирование PDF с функциями надежности
Файл PDF может содержать ограничения по надежности, не позволяющие неавторизованным пользователям изменять данные, но в то же время авторизованные пользователи могут редактировать PDF-файл так же легко, как документ DOCX в Microsoft Word.
2. Аннотации и электронные подписи
PDF-файлы могут быть юридически заверены с помощью электронных и цифровых подписей, что обеспечивает целостность данных. Кроме того, функция аннотирования способствует более гладкому общению между ключевыми заинтересованными сторонами по поводу особенностей документа.
3. Создание и конвертация файлов в формате PDF
PDFelement поддерживает конвертацию более 300 типов файлов в формат PDF, что позволяет унифицировать процесс подготовки отчетов для геологоразведочной отрасли. С его помощью можно конвертировать PDF-отчеты в другие форматы, специфичные для конкретного приложения, или в открытые стандартные форматы, такие как HTML, XLSX, RTF, JPG и т. д.
4. Управление файлами и страницами PDF
PDFelement позволяет легко управлять несколькими файлами с помощью функций слияния и разделения. Кроме того, страницы можно добавлять, удалять или переупорядочивать с помощью простых движений перетаскивания. Вид "Упорядочить страницы" позволяет уменьшить или увеличить размер страниц, разделить документ, извлечь страницы и так далее.
5. Комплексная обработка
Множество документов можно обрабатывать одновременно, включая конвертацию файлов, извлечение данных, нанесение водяных знаков и другие процессы, которые регулярно используются ключевыми заинтересованными сторонами.
6. OCR
Распознавание текста является неотъемлемой частью процесса обмена геологическими данными. Модуль OCR в PDFelement позволяет пользователям напрямую сканировать физические документы в PDF, а PDF-файлы с изображениями конвертировать в версии с возможностью поиска для архивирования и редактирования для изменения данных.
В заключение
Необходимость в открытой, гибкой и простой программе для обмена геологическими данными является насущной проблемой. В условиях, когда первичные документы в значительной степени устарели и нуждаются в изменениях, формат PDF представляется жизненно важным винтиком в современном механизме обмена информацией. А такая программа, как PDFelement, делает этот процесс простым и широко применимым, практически не требуя начального обучения. Именно поэтому приложение быстро становится предпочтительным решением для работы с PDF-файлами для правительственных, общественных и частных организаций по всему миру в различных областях, таких как геология, дизайн, издательское дело, производство, электронное обучение, страхование и некоторые другие.
Еще одно важное преимущество PDFelement — экосистема приложений, поддерживающих множество платформ и типов устройств. Программа доступна для Windows, Mac и iOS, а Wondershare Document Cloud дополняет эти приложения, обеспечивая надежность хранилища PDF и платформы для массовых электронных подписей.
Василий Лебедев
Главный редактор