Цифровая печать - сложный процесс, особенно когда речь идет о графическом дизайне, конфиденциальной информации, сложных элементах и других необычных обстоятельствах. Хотя цифровая печать на основе Photoshop была в моде в течение длительного времени, ландшафт постепенно меняется в пользу рабочих процессов цифровой печати на основе PDF. Каковы конкретные преимущества использования рабочих процессов цифровой печати на основе PDF в отличие от рабочих процессов на основе PS? В этой статье рассматриваются оба подхода, чтобы понять, почему этот сдвиг происходит в индустрии цифровой печати.
Часть 1. Два основных типа рабочих процессов цифровой печати
1. Рабочий процесс цифровой печати на основе Photoshop (PS-based)
Рабочий процесс цифровой печати на основе Photoshop часто сопряжен с ошибками и неполадками. Хотя некоторые из них могут быть общесистемными, например, нехватка места в памяти принтера или устаревший драйвер принтера; однако существуют также специфические проблемы, которые напрямую связаны с использованием Photoshop для ваших рабочих процессов цифровой печати. Кроме того, есть и другие недостатки, о которых вам следует знать.
- Сложно зашифровать и небезопасно
PSD-файлы, как известно, трудно зашифровать, и как только они будут зашифрованы, они могут потерять много метаданных, критически важных для печати. В первую очередь, это сводит на нет всю цель использования PSD. Даже применение простого пароля означает сохранение его в виде PDF-файла, так что на самом деле вы защищаете не сам PSD-файл, а только его PDF-версию. Вы по-прежнему можете использовать Adobe для сохранения возможности редактирования и применения пароля таким образом, но это все равно PDF-файл. Отправка необработанных PSD-файлов клиенту для ознакомления и утверждения никогда не бывает хорошей идеей, как скажут вам большинство опытных дизайнеров. Кроме того, поскольку они небезопасны, это может привести к утечке информации, что проблематично для громких проектов, таких как запуск новых продуктов, разработка прототипов и т.д.
- Несколько переменных в производственном процессе
В рабочих процессах цифровой печати на базе PS существует множество переменных, которые могут пойти не так, что приведет к ошибкам печати или некорректным заданиям на печать. Управление цветом - особенно сложная область, с которой обычно сталкиваются принтеры, но есть и другие проблемы, такие как настройки принтера для Photoshop, проблемы с обновлением программного обеспечения, проблемы со шрифтами и так далее. При таком количестве переменных, способных повлиять на рабочий процесс печати, многие профессионалы предпочитают переходить на использование PDF-файлов для рабочих процессов цифровой печати. Это создает меньше проблем, и большинство из них легко устраняются.
2. Рабочий процесс цифровой печати на основе PDF
Использование PDF в качестве основы для цифровой печати дает множество преимуществ. Среди них тот факт, что PDF является высокоструктурированным файловым форматом и может быть конвертирован в сотни форматов файлов, включая почти все графические форматы. С другой стороны, PSD-файлы более подвержены повреждению, и их восстановление часто означает возврат к более старой версии. Это приводит к дублированию работы, поскольку информация, по сути, теряется навсегда. Вот некоторые из других причин, по которым многие предпочитают рабочие процессы цифровой печати на основе PDF:
- PDF более эффективен
PDF - это формат файла, который поддерживает множество текстовых, визуальных и встроенных элементов, в то время как PSD - это в первую очередь формат изображений и ограничен в этом отношении. С другой стороны, PDF привносит определенную структуру в различные типы контента, а форматирование, шрифты, макеты и т.д. тщательно сохраняются в процессе цифровой печати, что приводит к меньшему количеству ошибок и повышению общей точности.
- PDF имеет четко определенную структуру
Хорошо структурированная архитектура обычного PDF-файла позволяет произвольно манипулировать объектами несколькими различными приложениями. Напротив, поскольку PS основан на последовательном размещении визуального и другого контента, это предотвращает произвольный доступ других приложений. Это делает PSD-файлы довольно негибкими, и любому пользователю потребуется специальное приложение, которое работает с этими файлами, чтобы вносить изменения и контролировать содержимое.
- PDF является последовательным
При рендеринге PSD на разных платформах вы обычно заметите вариации шрифтов и другие ошибки. Это связано с тем, что недоступные шрифты заменяются другими шрифтами. PDF, с другой стороны, использует имитацию шрифта для воссоздания недоступных шрифтов. Это происходит потому, что PDF-файл содержит конкретную информацию о шрифте, такую как его размер, описание и другие параметры, которые вы не найдете в обычном PSD-файле.
Это лишь три из основных причин, по которым рабочие процессы цифровой печати на основе PS являются проблематичными. Переход на рабочий процесс на основе PDF позволяет устранить многие из этих проблем, тем самым оптимизируя процесс печати и вызывая минимальный конфликт между источником и результатом.
Часть 2. Применение рабочего процесса цифровой печати на основе PDF
PDF - это практичное решение многих проблем, связанных с рабочими процессами PSD. Это связано с тем, что формат PDF настолько же гибкий, насколько и универсален. Он позволяет поставщику услуг печати сообщать о наилучших настройках PDF, профиле предпечатной подготовки и стандартах, которые будут использоваться в процессе проектирования. Затем дизайнер или специалист по креативу получает эту информацию и может применить эти настройки к PDF-файлу, который в конечном итоге отправляется обратно поставщику услуг для печати. Это делает рабочий процесс более упорядоченным и безошибочным, поскольку определенные стандарты и протоколы устанавливаются заранее.
1. Практичность рабочих процессов цифровой печати на основе PDF
Такие рабочие процессы могут быть использованы во многих сегментах индустрии цифровой печати, например, в описанных ниже:
- Печать переменных данных
При таком типе печати задания на печать напрямую связаны с базой данных, которая предоставляет поля ввода для определенных частей печатаемого содержимого. Например, персонализация печати с указанием имени и фамилии каждого получателя подпадает под эту категорию. Он идеально подходит для массовой печати персонализированных товаров, таких как прямая почтовая рассылка, персонализированные принты и т.д.
- Настольная публикация
Настольная издательская система устраняет необходимость в печатных формах, которые используются при традиционных методах печати. Информация о цифровой печати отправляется непосредственно на принтер или используется для создания цифровых ресурсов, таких как электронные книги и т.д.
- Художественные гравюры
Тиражирование произведений искусства в виде отпечатка часто становится возможным благодаря использованию чернил на основе пигментов и фотобумаги для воссоздания произведений искусства цифровым способом. Процесс включает в себя использование специальных технологий, доступных для цифровой печати.
- POD (Печать по запросу)
Пользовательские тиражи часто ограничены, например, для разных версий книги, фотокниг и других носителей. Это позволяет принтеру выбирать разное количество страниц или методы переплета для каждого тиража.
- Наружная реклама и вывески
Цифровая печать в настоящее время является методологией печати де-факто, используемой для наружной рекламы в виде баннеров, вывесок для мероприятий, выставочных стендов и т.д. Ее можно использовать в любом временном месте, таком как вывеска торговой точки, демонстрация товара и так далее.
- Архитектурный дизайн
Настенная и напольная графика неизменно печатается с использованием цифровых технологий, а не традиционных методов печати. Это быстрее и эффективнее, а дизайн можно улучшить или модифицировать непосредственно перед отправкой на печать.
- Фото
Даже традиционная фотопечать уступила место цифровой печати, поскольку она позволяет выполнять цветокоррекцию и другие цифровые улучшения, которые невозможны при обычной проявке рулонов пленки.
Во всех этих приложениях общим элементом является исходный PDF-файл, особенно в больших рабочих процессах. Будь то печать электронной книги или простых раздаточных материалов для мероприятий, PDF обеспечивает такую гибкость и маневренность, которой просто нет в PSD. По этой причине в большинстве процессов производства печатной продукции в настоящее время используются рабочие процессы цифровой печати на основе PDF, а не на основе PS.
2. Разнообразие PDF поддерживает множество печатных продуктов
Поскольку PDF обладает большой гибкостью, его можно использовать в качестве источника для различных типов печати, как мы видели выше. Кроме того, отпечатки можно наносить практически на любую подложку, включая бумагу, ткань, синтетические материалы, керамику, стекло, дерево, металл и т.д.
Сегодня существует множество поставщиков услуг печати, которые предлагают распечатать ваши PDF-файлы на дереве, металле и других поверхностях, открывая целый спектр возможностей. Будь то фотопечать на алюминии или цифровая печать вывесок на дереве, PDF позволяет сделать рабочие процессы цифровой печати более эффективными и удобными для пользователя.
3. Целостность PDF-файла с печатными данными
Другим преимуществом использования рабочих процессов цифровой печати на основе PDF является целостность данных. Поскольку PDF полностью структурирован и не поддается изменению без специальных инструментов, в файлах сохраняется целостность информации. Это особенно важно для критически важных процессов, требующих высокой степени точности. Одним из примеров этого является управление шрифтами. Как мы уже говорили ранее, в то время как рабочие процессы на основе PS часто могут интерпретировать нераспознанные шрифты совершенно по-разному, рабочие процессы на основе PDF не сталкиваются с этой проблемой, поскольку вся исходная информация о шрифте предоставляется вместе с самим PDF-файлом.
Часть 3. PDF-редактор для рабочих процессов цифровой печати
Несмотря на то, что рабочие процессы цифровой печати на базе PS были популярны в течение нескольких лет, гибкость, безопасность, целостность данных и согласованность, обеспечиваемые рабочими процессами PDF, несомненно, вызвали миграционный сдвиг в их пользу. Файлами PDF проще управлять, и они не требуют специальных знаний для управления контентом. Более того, имея доступ к профессиональному PDF-инструменту, такому как Wondershare Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов предоставляет пользователям полный контроль над всеми компонентами PDF-файла одним щелчком мыши. Некоторые из функций PDFelement включают в себя:
- Полные возможности редактирования PDF-файлов для добавления, удаления и изменения содержимого
- Создание PDF-файлов из большого массива типов файлов - поддерживается более 300 форматов
- Точное и быстрое конвертирование PDF-файлов
- Обширные инструменты аннотирования для эффективного общения с коллегами
- Средства безопасности для предотвращения несанкционированных действий и операций
- Комплексные инструменты управления формами для создания, конвертирования, извлечения, заполнения и подписи
- Простая организация файлов и страниц
- Удобная оптимизация размера файла
- Оптическое распознавание символов (OCR) на более чем 20 языках
- Отсканировать в PDF
- Пакетный процесс для ускорения процессов цифровой печати
Имея в своем распоряжении так много базовых и расширенных функций, вы могли бы ожидать, что PDFelement будет дорогим. Это далеко не так, в настоящее время это одно из самых доступных, но при этом многофункциональных PDF-решений с готовыми для предприятия инструментами для управления рабочими процессами любого размера и объема. Кроме того, PDF tools доступны для Windows, Mac, iOS, а также в виде облачного хранилища файлов и утилиты массовой подписи под названием Wondershare PDFelement Cloud. Это позволяет создать по-настоящему кроссплатформенное, не зависящее от устройств PDF-решение, простое в использовании и доступное по цене.
Василий Лебедев
Главный редактор