Библиотеки обрабатывают огромное количество баз данных знаний в печатном виде. Однако они начали поддерживать и электронные копии. Это делается для облегчения оцифровки и повышения доступности баз данных. PDF может широко использоваться в библиотеке, принося значительные преимущества как создателям, так и читателям. Преимущества PDF способствуют его важности и тому, как он может изменить функционирование библиотеки.
Часть 1. Что такое персонализированные сервисы PDF в библиотеке
1. Персонализированный сервис для создателя документа
- Первоначальный внешний вид
Формат PDF позволяет создателю добавлять в документ множество функций. Он также позволяет редактировать/обновлять существующий документ. Различные инструменты позволяют создателю персонализировать PDF-файл и интегрировать персонализацию электронной почты.
Создатель также может легко сгенерировать заполняемую форму для различных библиотечных приложений или отслеживать заимствования и возвраты. Также можно создавать динамические таблицы и интересные изображения и интегрировать нетекстовые элементы, такие как гиперссылки.
PDF поддерживает JavaScript, метаданные, 3D, а также геопространственные данные. Это позволяет создателю разрабатывать документ на любых основаниях. Создатель обладает полной автономией от первоначального оформления до конечного результата PDF-документа.
- Контроль безопасности
Чтобы сохранить полный контроль и оригинальность, создатель может внедрить различные средства контроля безопасности в созданный PDF-документ. Можно включить только просмотр и комментирование, чтобы избежать ненужных изменений. PDF позволяет создателю реализовать организационный или пользовательский контроль безопасности.
В случае организации другие пользователи будут иметь только ограниченный доступ к файлу PDF. Однако для пользователей он ориентирован на индивидуальное использование паролей и сертификатов. Создатель (ы) может выбрать средства просмотра PDF и запретить кому-либо печатать PDF-файл или изменять его. Это обеспечивает полную видимость и возможность редактирования документа.
Существует также возможность создать меры безопасности для защищенного вложения файла. Это обеспечивает ограниченный доступ к определенным файлам PDF в базе данных библиотеки. Меры безопасности также могут быть отключены создателем (ами).
2. Персонализированный сервис для чтения документов
- Общая операция
PDF также предоставляет базовые функции и операции, облегчающие процесс чтения. Читатель может легко получить доступ к файлу и увеличить его в соответствии со своими потребностями.
Доступность к обычным операциям также зависит от уровня контроля безопасности создателя. В презентации нет дезориентации, и читатель может легко изменить режим просмотра. Также можно получить доступ к индексной странице и перейти к нужному разделу файла.
К вложениям и ссылкам можно легко получить доступ. Читатели также могут поворачивать файл для улучшения углов обзора. Эти распространенные операции делают PDF легко доступным.
- Вспомогательные инструменты для улучшения качества чтения
Несмотря на основные инструменты и функции, PDF-файлы и средства просмотра также предоставляют вспомогательные инструменты, облегчающие чтение для всех. Предусмотрена возможность выделения, увеличения, автоматической прокрутки, а также панели навигации и строка состояния для обеспечения надлежащего персонализированного просмотра.
При необходимости читатель также может оставить подпись на PDF-файле. Также возможно и просто интегрировать новую страницу в существующий PDF-файл. Эти инструменты помогают персонализировать подход к чтению, превращая библиотеки в открытое пространство для всех. PDF - это динамичная причина, стоящая за тем же.
Часть 2. В чем преимущества формата PDF в библиотеке
1. Простота создания
Создание PDF-файлов не похоже на написание кода приложения. Это просто, быстро, не требующее пояснений и многомерное создание с нуля. Можно объединять множество типов файлов, от .ppt до .docx, даже видео. Вы можете без проблем создать мультимедийный или простой текстовый PDF-файл.
Совместное использование файла в формате PDF также гарантирует, что поток и представление документа остаются неизменными при совместном использовании по всей библиотеке. На него не влияют многочисленные факторы, такие как собственное приложение или программа просмотра, и он сохраняет целостность графики и форматирования.
Вы также можете сжать размер PDF-файла до 25% без ущерба для содержимого. Он предоставляет вам лучшие инструменты для создания персонализированного документа для наилучшего использования в библиотеке.
2. Безопасная и надежная передача и обмен данными
PDF является сверхзащищенным с точки зрения защиты данных, просмотра и редактирования. Функция отслеживания изменений во время совместной работы обеспечивает полный контроль и полную видимость документа. Встроенные меры безопасности позволяют легко обмениваться информацией через PDF-файлы в библиотеке с минимальными рисками утечки данных с любого терминала.
Пользователь может выбирать из множества мер по защите и сохранению оригинальности документа, используя водяные знаки, пароли и даже цифровые подписи. PDF-файл также запрограммирован на определение того, поддаются ли подписи проверке/действительны ли они перед предоставлением доступа.
3. Удобный в использовании
Поскольку PDF удобно создавать, им также удобно пользоваться. Многочисленные инструменты и функции облегчают чтение. PDF также можно легко редактировать с помощью удобных инструментов, таких как функции оптического распознавания символов (OCR), простого выделения и комментирования, а также аннотирования. Исключаются дополнительные усилия по перепечатке или ручному поиску. Формат удобен для просмотра и дальнейшего распространения, а также для использования с такой важной функцией, как электронная подпись, которая имеет ту же юридическую ценность, что и документ, подписанный от руки.
Часть 3. Значение библиотеки, предоставляющей услуги с использованием PDF
1. Обслуживание уязвимых групп
Библиотеки могут использовать обширные возможности обеспечения безопасности и доступности для предоставления удовлетворительных услуг многочисленным уязвимым группам. Инструменты обеспечения доступности для чтения удовлетворяют разнообразные потребности разных людей.
Меры безопасности также обеспечивают полную защиту любых данных таких уязвимых групп в формате PDF. Это также расширяет базу пользователей библиотеки и способствует эффективному использованию ее ресурсов.
2. Улучшить обслуживание библиотечных онлайн-выставок и лекций
Персонализированные PDF-файлы, созданные с использованием множества инструментов, обеспечивают бесперебойную работу в режиме онлайн во время любой лекции или выставки, организуемой Библиотекой. Повсеместные стили форматирования, целостность графики и многомерные функциональные возможности PDF позволяют проводить такие выставки и лекции, не опасаясь технических сбоев. Его уникальный аспект электронной подписи выполняет необходимые формальности, присущие таким мероприятиям. Библиотека также может использовать PDF для организации таких программ, чтобы обеспечить надлежащее планирование и хранение необходимых данных с полной конфиденциальностью.
3. Удобно разрабатывать образовательные программы для пользователей библиотеки
Универсальное форматирование и программная поддержка PDF позволяют разным пользователям создавать разнообразные образовательные ресурсы и добавлять их в библиотеку. Это не препятствует представлению текста, видео, изображений или даже гиперссылок и метаданных. Что приводит к развитию всестороннего образования для пользователей библиотеки. Персонализированный аспект PDF не оставляет ни одного пользователя библиотеки без ресурсов.
4. Улучшает использование библиотеки пользователями
Каждый пользователь библиотеки хочет удовлетворить свои потребности. PDF помогает библиотеке в обеспечении этого с помощью своих бесчисленных инструментов, функций и сервисов. Каждый пользователь может воспользоваться преимуществами PDF, что делает библиотеку более эффективной в социально-экономической области, являясь хранилищем знаний и информации, хранящихся в цифровом виде и в автономном режиме. Это действительно превращается в совокупный социальный капитал.
Часть 4. PDFelement: Профессиональный для использования в библиотеке
Wondershare Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов предоставляет идеальное решение для всех требований к PDF, с необходимыми инструментами для редактирования, конвертирования, аннотирования и многого другого. PDFelement был сознательно разработан таким образом, чтобы удовлетворить все ваши потребности, а также обеспечить удовлетворительные результаты. Он совместим как с Windows, так и с Mac.
PDFelement предоставляет необходимую среду для простого и быстрого редактирования, добавления, оформления и персонализации ваших документов. Это может стать ценным дополнением к общему библиотечному сервису и дополнить существующий гибкий характер PDF.
Итог
Многофункциональный и динамичный, PDF широко используется во всех областях, и продолжают разрабатываться новые способы увеличения его потенциального использования. Использование PDF вместе с PDFelement может помочь библиотеке легко выполнять все свои функции и требования к цифровым ресурсам.
Сильная сторона PDF в персонализации - это его защита и отличительная черта от остальных типов файлов. Это будет способствовать дальнейшему расширению областей его использования и станет решающим фактором во все более безбумажной сфере.
Василий Лебедев
Главный редактор