Конвертер Excel в PDF

Часто задаваемые вопросы о преобразовании Excel в PDF.

• Как преобразовать Excel в PDF, чтобы все столбцы были на одной странице?

  Чтобы преобразовать файл Excel в PDF и убедиться, что все столбцы умещаются на одной странице, выполните следующие действия:

  Использование опции Excel «Вписать на страницу»

  • Откройте ваш файл Excel.
  • Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  • Нажмите «Параметры страницы» (маленькая стрелка в нижнем правом углу группы).
  • В диалоговом окне Параметры страницы: на вкладке «Страница» выберите «Вписать» и установите 1 страницу в ширину, В высоту (оставьте пустым или выберите большое число, чтобы разрешить несколько строк при необходимости).
  • На вкладке «Поля» установите поля «Узкие» или Настраиваемые, чтобы максимально использовать место.
  • Нажмите OK. Сохраните как PDF: Файл → Сохранить как (или Экспорт → PDF в новых версиях Excel). Выберите PDF в качестве типа файла и нажмите OK.

  Если вы предпочитаете быстрое онлайн-решение без установки программ, бесплатный онлайн-инструмент PDFelement для преобразования Excel в PDF — прекрасный вариант. Вы можете преобразовать Excel в PDF с сохранением всех столбцов на одной странице.

• Как преобразовать Excel в PDF без Adobe?

  Если вы хотите преобразовать Excel в PDF без Adobe, вы можете воспользоваться бесплатными онлайн-инструментами или встроенными методами. Вот лучшие варианты:

  Метод 1: Бесплатный онлайн-конвертер (без установки)

  • Перейдите на PDFelement Online Excel to PDF.
  • Загрузите свой файл Excel → Преобразовать и скачать.

  Метод 2: Использование встроенной функции Excel «Сохранить как PDF»

  • Откройте ваш файл Excel.
  • Перейдите в Файл → Сохранить как (или Экспорт → PDF в новых версиях).
  • Выберите PDF (*.pdf) в качестве типа файла.
  • Перед сохранением настройте параметры: Разметка страницы → Ориентация: выберите Альбомную (для большего количества столбцов). Параметры страницы → Масштаб: выберите «Вписать все столбцы на одну страницу» (или вручную установите масштаб ~70–80%).
  • Нажмите Сохранить.

  Метод 3: Использование Microsoft Print to PDF (встроено в Windows)

  • Откройте Excel и нажмите Ctrl + P (или Файл → Печать).
  • В настройках принтера выберите «Microsoft Print to PDF».
  • В разделe настроек выберите: «Вписать лист на одну страницу» (или отрегулируйте масштаб %). Ориентация — Альбомная (рекомендовано для широких таблиц).
  • Нажмите Печать и сохраните PDF.
• Как преобразовать XLS в PDF без скачивания ПО?

  Вы можете преобразовать Excel (XLS/XLSX) в PDF без установки программ с помощью встроенных функций или бесплатных онлайн-инструментов. Вот лучшие методы:

  Метод 1: Бесплатные онлайн-конвертеры

  Лучше всего для: Быстрого преобразования без загрузки в облако.

  Топ 3 онлайн-инструмента:

  • PDFelement Online – Просто перетаскивание, сохраняет форматирование. Пакетное преобразование.
  • iLovePDF – Поддерживает пакетное преобразование.
  • PDF2Go – Нет ограничений по размеру файла.

  Шаги (пример: PDFelement Online):

  • Перейдите на PDFelement Online Excel to PDF.
  • Загрузите свой файл XLS (перетащите или выберите вручную).
  • Дождитесь завершения конвертации → Скачать PDF.

  Метод 2: Использовать Google Таблицы (лучше для пользователей Google Drive)

  Лучше всего для: Работы в облаке, не требуется учетная запись Microsoft.

  • Загрузите файл XLS на Google Drive (drive.google.com).
  • Щелкните правой кнопкой мыши по файлу → Открыть с помощью → Google Таблицы.
  • Нажмите Файл → Скачать → PDF (.pdf).
  • Выберите размер бумаги, альбомную/книжную ориентацию и масштаб (например, «Вписать по ширине»).
  • Нажмите Экспорт и скачайте.
• Как создать PDF из Excel без потери форматирования?

  Чтобы преобразовать Excel в PDF без потери форматирования, следуйте этим проверенным методам, чтобы сохранить шрифты, таблицы, диаграммы и выравнивание:

  Метод 1: Онлайн-конвертеры (для быстрых задач)

  Используйте онлайн-инструменты, такие как PDFelement Online Excel to PDF Converter, для приватного и не требующего установки решения. Вот как:

  • Перейдите на PDFelement Online Excel to PDF.
  • Перетащите файл или нажмите «Выбрать файлы», чтобы загрузить свою таблицу Excel.
  • Нажмите Преобразовать для начала конвертации.
  • После завершения конвертации PDF загрузится автоматически. Если нет, нажмите Скачать, чтобы сохранить файл.

  Метод 2: Сохранить напрямую в PDF в Excel

  • Откройте ваш файл Excel.
  • Перейдите в Файл → Сохранить как (или Экспорт → Создать PDF/XPS в новых версиях Excel).
  • Выберите PDF (*.pdf) в качестве типа файла.
  • Оптимизируйте параметры: в разделе Опции отметьте «Вся книга» (или «Выделенные/Активные листы» при необходимости) и «Совместимый с ISO 19005-1 (PDF/A)» (сохраняет шрифты и форматирование на долгий срок).
  • Нажмите Сохранить.
• Как распечатать Excel в формате PDF?

  Преобразовать файл Excel в PDF легко, будь то сохранение форматирования, размещение всех столбцов на одной странице или печать конкретных листов. Вот лучший способ:

  Печать в PDF (используя встроенный PDF-принтер)

  Лучше всего для: Быстрого преобразования с контролем, как при печати.

  Windows (Microsoft Print to PDF)

  • Нажмите Ctrl + P или перейдите в Файл → Печать.
  • Выберите «Microsoft Print to PDF» в качестве принтера.
  • Настройте параметры: Печать активных листов / всей книги. Ориентация → Альбомная (для широких таблиц). Масштабирование → Вписать лист на одну страницу (или свой %)
  • Нажмите Печать → выберите место для сохранения PDF.

  Mac (встроенный экспорт в PDF)

  • Нажмите Cmd + P или перейдите в Файл → Печать.
  • Нажмите PDF → Сохранить как PDF.
  • Настройте Разметку → Масштабировать по размеру при необходимости.
  • Сохраните файл.

  Примечание: Если пропадут линии сетки, включите Разметка страницы → Параметры листа → Печать → Линии сетки.