Узнайте подробнее о счете-фактуре на покупку

author avatar

2024-04-10 14:01:54 • Категория: Инвойс • Проверенные решения

В современном бизнесе существует множество официальных документов, и одним из них является счет-фактура. Он выдается покупателю предприятием и указывает на приобретенные товары или услуги. Этот документ является доказательством сделки и указывает на то, что что-то было куплено и за это была уплачена определенная сумма.

Бесплатный шаблон счета-фактуры на покупку

Бесплатно скачайте и настройте его в соответствии с приведенным ниже образцом текста

purchase invoice
purchase order vs invoice
when a purchase on account is made the invoice becomes


Что такое счет-фактура на покупку

Это деловой документ, который содержит информацию о конкретной сделки. В нем указывается количество товара, а также его цена. Счет-фактура на покупку передается клиенту владельцем предприятия. Это происходит в определенные сроки, оговоренные обеими сторонами. Счет-фактура является доказательством сделки.

Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой:

Основное различие между заказом на покупку и счетом-фактурой заключается в том, что заказ на покупку содержит сведения о сделке, которая еще не выполнена, в то время как счет-фактура содержит сведения об активной, выполненной сделке. Кроме того, в счет-фактуре указывается общая стоимость, а в заказе на покупку - нет.


Что следует включить в счет-фактуру на покупку

Существуют некоторые важные моменты, которые вы должны включить в счет-фактуру на покупку. К ним относятся:

• Название "Счета-фактуры на покупку"

Этот деловой документ должен быть официально обозначен как "Счет-фактура на покупку".

• Номер счета-фактуры

Часто состоит исключительно из цифр и является уникальным идентификатором счет-фактуры.

• Дата выпуска

Это дата, когда счет-фактура на покупку был официально выдан клиенту.

• Поставщик

Это предприятие, предоставившее товары или услуги. Его название, адрес и контакты должны быть включены в документ.

• Получатель

Это клиент, который приобрел товары или услуги. Его имя, адрес и контакты должны быть включены в этот документ.

• Полное описание товаров

Это подробное описание всех товаров, которые содержатся в деловой сделке.

• Количество и стоимость

В этом разделе указывается количество каждого поставленного продукта. Он может содержать дробные значения и соответствующие единицы измерения.

• Валюта

Это конкретный номинал законного средства обмена, используемого в сделке.

• Начисление НДС

Если предприятие, участвующее в сделке, зарегистрировано для уплаты налога на добавленную стоимость, указывается конкретная сумма сбора. В этом случае при совершении покупки по счету счет-фактура становится действительным с НДС. Вместе с этим сбором указывается регистрационный номер предприятия по НДС.

• Общая сумма без НДС

Это общая сумма предоставленных товаров или услуг без учета НДС.

• Итоговая сумма

Это стоимость содержимого сделки с учетом налога НДС.


Создание счета-фактуры на покупку проще с FreshBooks

Бухгалтерская программное обеспечение, которое вы можете использовать для четкого и эффективного управления вашим предприятием, называется FreshBooks. Это программное обеспечение поможет вам автоматизировать бизнес-процессы. В результате вы сможете меньше внимания уделять бухгалтерскому учету и больше - ведению и расширению бизнеса. Это программное обеспечение имеет интуитивно понятный интерфейс, который прост в использовании. Таким образом, вы можете использовать его возможности для создания профессионального счета-фактуры на покупку. FreshBooks обладает целым набором удобных функций. Используя их, можно автоматически выполнять деловые операции. Примерами таких функций являются:

Попробуйте Freshbooks бесплатно >>>

purchase invoice template
  • Взаимодействие с клиентами
  • Распределение расходов
  • Создание счета-фактуры
  • Отчетность по платежам
  • Планирование платежей

FreshBooks работает на базе облачных технологий. Поэтому к нему легко получить доступ на ходу со смартфона, планшета или ноутбука.

Как создать счет-фактуру на покупку с помощью FreshBooks

Программное обеспечение FreshBooks позволяет очень просто создать счет-фактуру на покупку. В программе есть два основных модуля, которые вы можете использовать для этого. Это приборная панель и раздел "Новый счет-фактура".

1. С помощью панели FreshBooks

Если вы решите создать новую счет-фактуру непосредственно из панели FreshBooks, вам будет предложено два варианта. Вы можете нажать на кнопку с надписью "Создать новую". Вы также можете нажать на кнопку с надписью "Счет-фактура", чтобы перейти на экран с надписью "Новая счет-фактура".

difference between purchase order and invoice

2. Через раздел "Новый счет".

Также можно создать счет-фактуру, перейдя непосредственно в раздел "Счет-фактуры". Здесь вы можете нажать на кнопку с надписью "Новый счет-фактура" в правом верхнем углу окна. После нажатия на эту кнопку программа переведет вас на специальное окно, где вы сможете ввести конкретное содержание счета-фактуры. По сути, это шаблон счета-фактуры на покупку, данный экран содержит 3 основных раздела. К ним относятся:

purchase order vs invoice
    • Приём кредитных карт:

Здесь вы можете указать, что счет-фактура на покупку может распознавать платежи, произведенные с помощью кредитных карт.

    • Настройка стиля счета-фактуры:

Этот раздел позволяет вам настроить общий вид вашего счета-фактуры. В этом разделе вы можете выбрать конкретный шаблон. Для этого вы можете выбрать современный или простой стиль. В этой части программы FreshBooks вы также можете выбрать цвет темы, цвет баннера и выделение заголовка. Кроме того, вы можете выбрать шрифт и сделать счет повторяющимся.

    • Разделы детализации транзакции счета-фактуры:

По сути, это основной раздел счета-фактуры на покупку, в котором содержится описание сторон, участвующих в сделке, товаров и другая важная информация. Другие примеры сведений, вносимых в этот раздел, включают:

    1. Номер счета-фактуры
    2. Название, адрес и телефон компании поставщика
    3. Сведения о получателе
    4. Дата выдачи
    5. Дата исполнения
    6. Описание
    7. Условия

Вы можете ввести конкретные детали вашей сделки в эти разделы шаблона счета-фактуры на покупку. После того как вы закончите, перейдите к последнему шагу. Здесь вы можете сохранить или отправить счет-фактуру.

  • Сохранение: С помощью этой опции вы можете сохранить счет-фактуру в текущем виде для дальнейшего редактирования.
  • Отправка: Эта опция позволяет увидеть предварительный просмотр счета-фактуры и отправить его по электронной почте клиенту.

Используя программное обеспечение FreshBooks, вам будет проще создавать счет-фактуры для вашего предприятия. Это программное обеспечение способно, эффективно и четко выполнять свои функции и идеально подходит для современного бизнеса!


Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

pdfelement


Скидка до 30%: выберите подходящий тарифный план для себя и своей команды.

PDFelement для физических лиц

Редактируйте, печатайте, преобразуйте, подписывайте и защищайте PDF-файлы на ПК.

Годовая подписка
$79,99
$55,99/год
$55,99/год
Подарок: Бесплатное Облачное хранилище документов объемом 20 ГБ.
PDFelement для команд

Командный план позволяет гибко настраивать, отслеживать и управлять лицензиями в разных группах и командах.

Годовая подписка
$129
$109/год
(1 пользователь)
Свяжитесь с нами, если вы хотите приобрести бизнес-план с доступом для более чем 10 пользователей.
author avatar

Василий Лебедев

Главный редактор

(Нажмите, чтобы оценить эту публикацию)

Общий рейтинг4.5(Участвовало 105 человек)

Главная страница > Инвойс > Узнайте подробнее о счете-фактуре на покупку
Повысьте свою производительность сегодня.