Что такое копия счета-фактуры

Если вы занимаетесь бизнесом, в котором вам приходится регулярно отправлять счета клиентам, жизненно важно сохранить копию счета. Счет-фактура - это важный коммерческий документ, выдаваемый продавцом покупателю и содержащий подробную информацию о состоявшейся сделке. Копия счета-фактуры образец поможет вам также контролировать и вести точный учет.

Бесплатный шаблон копии счета-фактуры

Бесплатно скачайте и настройте его в соответствии с приведенным ниже образцом текста

Скачать Бесплатно

Зачем нужна копия счета-фактуры

Каждый владелец бизнеса надеется, что однажды его бизнес будет расти и развиваться в полную силу. Все усилия, которые вы вложили в свой бизнес, направлены на то, чтобы сделать его больше и лучше, и счета-фактуры играют огромную роль в достижении этой цели. Бухгалтерский учет требует записей, и счета-фактуры являются отличным источником записей как о доходах, так и о расходах. Более того, копия счета-фактуры дает вам эту информацию без каких-либо усилий. Ниже приведены некоторые причины, по которым вы всегда должны иметь копию счета-фактуры.

• Отлично подходит для ведения учета: этот аспект невозможно переоценить, потому что ведение учета имеет первостепенное значение для развития бизнеса. Более того, в случае потери, повреждения или неправильного оформления, всегда будет копия, к которой можно будет прибегнуть. С помощью копии счета-фактуры вы сможете отслеживать дату продажи вашей продукции, сумму оплаты и непогашенную задолженность по мониторам.
• Для налоговых целей: несмотря на то, что не существует установленных правил относительно того, какие счета-фактуры должны храниться в компании. Однако для целей налогообложения крайне важно хранить копии счетов-фактур для целей учета. Налоговая служба требует, чтобы малые предприятия вели текущий учет всех своих деловых операций, и счета-фактуры играют важную роль в достижении этой цели.
• Юридическая сторона: копия счета-фактуры защищает малый бизнес от мошенничества или мелких гражданских исков, поскольку она является четким доказательством того, что товары или услуги были поставлены в определенное время. Без этой копии счета-фактуры не будет никаких записей об этой сделке.
• Маркетинговые цели: Ваш бизнес может использовать информацию, содержащуюся в счете-фактуре, для информирования вашей клиентской базы. Данные, касающиеся данных, проданных товаров и их количества, можно получить из копии счета-фактуры

Что включить в копию счета-фактуры

Следующая информация должна быть включена в копию счета-фактуры.

• Слово Invoice(Инвойс) должно быть выделено жирным шрифтом в верхней части счета-фактуры.
• Идентификационный номер счета-фактуры.
• Информация о вашем бизнесе.
• Подробное описание предлагаемых товаров и услуг.
• Дата поставки продукции и услуг.
• Дата выставления счета-фактуры.
• Общая сумма продуктов и услуг.
• Сумма НДС, если она применима к вашему бизнесу.

После того как ваши счета-фактуры содержат вышеуказанную информацию, их можно рассылать клиентам, а копию хранить для будущих справок.

Как упростить создание счетов-фактур с помощью FreshBooks

Что такое FreshBooks

FreshBooks это бухгалтерское программное обеспечение, которое набирает обороты в индустрии благодаря своей доступности для малого бизнеса и фрилансеров. FreshBooks имеет одно из лучших облачных хранилищ в отрасли и упростил процесс контроля счетов, создания счетов-фактур и других бизнес-счетов. В этой статье вы найдете пошаговое руководство по созданию счетов-фактур с помощью FreshBooks.

Попробуйте Freshbooks бесплатно >>>

Как создать счет-фактуру в FreshBooks

Следующие этапы помогут вам правильно составить счет-фактуру.

1. Приборная панель

Это основная панель управления в FreshBooks. Она содержит набор кнопок и инструментов, которые идеально подходят для создания документов, таких как счета-фактуры. Чтобы воспользоваться ею, просто нажмите на кнопку с надписью "Создать новый". В открывшемся меню выберите пункт "Счет-фактура". В результате появится новое окно под названием "Новый счет-фактура", содержащее шаблон, который вы можете использовать для создания этого делового документа.

2. Панель "Счета-фактуры"

Другой ресурс, который вы можете использовать для создания счета-фактуры, - это панель счетов-фактур. На этой панели вы можете просто нажать на кнопку с надписью "Новый счет-фактура" справа от вас. Затем введите необходимую информацию и нажмите на кнопку сохранения, печати или отправки в зависимости от того, что вы хотите.

Попробуйте Freshbooks бесплатно >>>

Вот так просто создать счет-фактуру с помощью FreshBooks. И теперь, в следующий раз вы сможете сделать копию шаблона счета-фактуры, когда захотите использовать такой вид счета-фактуры снова.