Образцы составления сопроводительного письма для подачи документов

На определенном этапе процесса приема на работу вас могут попросить предоставить компании документы. Эти документы должны быть отправлены в той же профессиональной форме, что и ваше заявление о приеме на работу, то есть с официальным сопроводительным письмом. В этом руководстве мы познакомим вас с вариантами использования сопроводительного письма для подачи документов и с образцом такого сопроводительного письма.

• # Образец сопроводительного письма для подачи документов
• # Советы по написанию сопроводительного письма для подачи документов
• # Как отредактировать шаблон сопроводительного письма для подачи документов

Шаблон сопроводительного письма для подачи документов

Это бесплатный шаблон сопроводительного письма для подачи документов. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.

Поддерживаемые форматы:

 

Образец сопроводительного письма для подачи документов

Ниже вы найдете образец сопроводительного письма для подачи документов. Чтобы помочь вам понять, как выглядит сопроводительное письмо для подачи документов, мы составили короткое сопроводительное письмо, чтобы показать вам его структуру.

Имя Фамилия
Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

Контактное имя
Название компании
Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

День/ месяц/ год

Здравствуйте, мистер Киз!

Данное письмо содержит подробный перечень следующих документов, запрошенных вашей компанией:

1. Ксерокопия моего водительского удостоверения
2. Бумажный документ, подтверждающий мой адрес (выписка из банка)
3. Ксерокопия внутренней стороны паспорта
4. Ксерокопия лицевой стороны паспорта
5. Ксерокопия моей NI-карты

Я направляю вам эти документы согласно процесса выполнения требований для вступления в вашу компанию. Все документы, запрашиваемые компанией, прилагаются к данному письму. Сообщите мне, если вам потребуется какая-либо другая документация.

Я высоко ценю Ваше внимание к моему заявлению о приеме на работу и хочу сообщить Вам, что я по-прежнему очень заинтересован в дальнейшем рассмотрении моего заявления. Спасибо, что уделили мне время.

С уважением,
Ваше имя

Как видно из нашего образца сопроводительного письма для подачи документов, этот тип сопроводительного письма довольно краток. В таком сопроводительном письме нет необходимости повторять ваше первое сопроводительное письмо или включать что-либо из вашего резюме. Оно простое, содержит только факты, и используется как формальность при обращении в компанию по поводу заявления о приеме на работу.

Что нужно указать в сопроводительном письме для подачи документов

В сопроводительном письме для подачи документов вам нужно будет упомянуть несколько пунктов. Такое сопроводительное письмо обычно лаконичное, примерно на половину страницы.

• Начните с контактных данных и своего имени. Даже если вы отправляете документы по электронной почте, в сопроводительном письме к запрашиваемым документам всегда следует указывать свое имя и контактные данные, так как это поможет работодателю понять, кто к нему обращается.
• Укажите, почему вы обращаетесь в компанию. На каждую вакансию претендуют сотни соискателей, и хотя вы можете пройти на следующий этап, еще несколько человек отправят аналогичные документы. Расскажите компании, кто вы, на какую должность вы подали заявление, и обязательно укажите, что они попросили вас прислать им дополнительные документы.
• Подробный перечень документов. Какие бы документы вы ни отправляли, сколько бы их ни было, напишите в сопроводительном письме краткий список, чтобы сообщить компании, какие документы вы включили в свое электронное или обычное письмо.
• Выразите свой интерес. Как и в стандартном сопроводительном письме, выразите свою заинтересованность в вакансии еще раз, но более кратко, чем при первом обращении в компанию. Это даст им понять, что вы все еще заинтересованы.

Другие советы, о которых следует помнить

В дополнение к нашему образцу сопроводительного письма для подачи документов и нашим советам о том, что следует упомянуть в сопроводительном письме, у нас есть еще несколько подсказок, которыми мы хотим с вами поделиться:

• Убедитесь, что у вас есть правильные реквизиты компании. Бесполезно отправлять сопроводительное письмо с запрашиваемыми документами на неправильный адрес электронной почты, и так же бесполезно обращаться к несуществующему менеджеру в компании. В процессе поиска работы в этой компании, вы очевидно уже кого-то уже контактировали. По крайней мере, обратитесь к этому человеку.
• Никогда не отправляйте оригиналы документов. Отправка оригиналов документов, особенно по почте – это очень плохая идея. Скорее всего, вы их больше никогда не увидите. Почтовые системы компаний в большинстве случаев не отлажены, и ваш потенциальный работодатель вряд ли будет ожидать от вас оригиналы документов. Сделайте фотокопии или скан-копии документов и отправьте их в компанию по электронной почте.
• Всегда датируйте сопроводительное письмо. Это не обязательно при отправке сопроводительного письма по электронной почте, но если вы посылаете свою документацию, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо датировано. Это позволит компании узнать, когда они были посланы, на случай если они пришли к менеджеру по найму с опозданием.
• Составляйте письмо кратко и профессионально. Как уже говорилось, это, по сути, формальный документ. Это просто перечень профессиональных качеств, поэтому лучше всего сделать письмо коротким, сообщить, что именно вы прилагаете, и в конце поставить подпись.

Используя эти советы и наш образец сопроводительного письма для подачи документов, мы уверены, что вы сможете без проблем контактировать компанию.

Как отредактировать шаблон сопроводительного письма для подачи документов

После скачивания шаблона сопроводительного письма в формате PDF на этой странице, вы можете отредактировать его с помощью профессионального PDF-редактора, Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов. С помощью этого инструмента вы можете изменить тексты, изображения, формы, подписи и т.д. в шаблоне и создать свое собственное идеальное сопроводительное письмо для подачи документов в формате PDF. Вы также можете сохранить и поделиться своим сопроводительным письмом в Document Cloud с помощью функции Share, которая предоставляет 100 ГБ для облачного хранения.

Шаг 1. Откройте шаблон сопроводительного письма

Шаг 2. Нажмите на "Редактировать" и введите текст

Шаг 3. Заполните и сохраните сопроводительное письмо