Топ-5 самых полезных программ для управления арендной недвижимостью [2024]

Василий Лебедев

2024-11-07 10:22:31 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

При рассмотрении вопроса об управлении арендуемой недвижимостью возникает вопрос о найме управляющей компании или использовании собственных знаний и доступных инструментов для самостоятельного управления арендаторами. Это вполне возможно при использовании подходящего программного обеспечения для управления арендой недвижимости. Такое программное обеспечение может помочь сэкономить деньги, время и усилия. С его помощью можно автоматизировать большинство процессов, включая онлайн сбор арендной платы. Программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью также может быть использовано для решения вопросов обслуживания и ремонта онлайн. Хотя для устранения проблем все равно потребуется физическое присутствие, программное обеспечение позволяет отвечать на запросы арендаторов онлайн, что значительно удобнее. Важно учитывать такие факторы, как функциональность, стоимость, простота использования и отзывы других пользователей?

Топ-5 лучших программ для управления арендной недвижимостью

1. Cozy

Cozy - отличный инструмент для управления недвижимостью, подходящий как арендаторам, так и арендодателям. Он не имеет ограничений на количество проживающих или количество единиц жилья и предлагает ряд уникальных функций. Например, сбор арендной платы может осуществляться автоматически с банковского счета арендатора. Инструмент также предоставляет возможность подавать заявки на аренду, размещать недвижимость на партнерских веб-сайтах или напрямую предоставлять ее соискателям. Cozy включает проверку биографических данных, кредитных отчетов и другие инструменты скрининга, чтобы убедиться в соответствии арендатора требованиям. Среди других функций - отслеживание и организация расходов на недвижимость, доступ в любом месте и инструменты анализа недвижимости.

Преимущества:

• Оплата аренды автоматизирована.
• Периодические платежи можно регулировать.
• Включает напоминания по электронной почте.
• Поддержка нескольких банковских счетов.
• Поддержка управления проверкой арендной платы.

Недостатки:

• Отсутствие функции возврата платежа.
• Нет электронной подписи или создателя юридических документов.

Скачать Cozy>>

2. Rent Manager

Это надежное программное обеспечение для управления недвижимостью предлагает настраиваемые функции для всех типов недвижимости и включает открытый API. Интеграция VoIP-телефонии, электронные платежи и инструменты онлайн-портала являются частью этого решения. Программное обеспечение помогает оптимизировать ежедневные процедуры и включает в себя функции отчетности. Поддержка доступна как для коммерческой, так и для жилой недвижимости. Система финансового учета включает стандартные функции, такие как дебиторская и кредиторская задолженность, главная книга, финансовая отчетность и бюджетирование.

Преимущества:

• Включает в себя самостоятельную и онлайн-программу.
• Автоматические обновления.
• Удаленный доступ.
• Настраиваемые функции.
• Отличная поддержка клиентов.
• Автоматически обрабатывает большие объемы данных.

Недостатки:

• Здесь много функций и возможностей, поэтому процесс обучения займет некоторое время.
• Для выполнения некоторых задач требуется много шагов.

Скачать Rent Manager>>

3. Rentec Direct

Rentec Direct - это решение для управления арендой, которое предлагает широкий спектр функций для управляющих недвижимостью и арендодателей различных типов недвижимости. Rentec Direct включает инструменты бухгалтерского учета, такие как главная книга для владельцев, арендаторов и объектов недвижимости. Также возможно принимать онлайн-платежи через кредитные карты или автоматические банковские переводы (ACH) от арендаторов. Система включает систему отчетности и возможность создания электронных форм 1099. Rentec Direct также предоставляет бесплатный профессиональный веб-сайт, неограниченное количество пользовательских учетных записей и функции аренды и управления. Программа также включает текстовые сообщения и электронную почту для общения с поставщиками, арендодателями и арендаторами.

Преимущества:

• Простота в использовании.
• Отличная поддержка клиентов.
• Списки свойств.
• Контроль за выполнением работ по техническому обслуживанию и запросов арендаторов.
• Отличные возможности для отслеживания.
• Интеграция онлайн-платежей.

Недостатки:

• Не имеет мобильных возможностей.
• Ограниченные возможности составления договора аренды.
• Отсутствие уведомления по электронной почте о выплатах владельцам.

Скачать Rentec Direct>>

4. 123Lord

Это мощное программное обеспечение для управления арендным жильем, которое упрощает управление объектами и арендаторами и предоставляет более удобные способы сбора платежей и контроля за причитающимися суммами арендной платы. Данный инструмент предлагает различные варианты доступа к нему - от мобильных устройств до компьютеров. 123Lord обладает неограниченными возможностями для создания документов и готовыми шаблонами, которые можно настроить с помощью полей баз данных. Программное обеспечение предусматривает возможность приема онлайн-платежей через портал арендаторов, позволяя осуществлять платежи с использованием кредитных карт или автоматических банковских переводов (ACH). Функции проверки арендаторов и их кредитоспособности позволяют проверять информацию, представленную арендаторами.

Преимущества:

• Отслеживание арендной платы.
• Всесторонняя проверка биографии.
• Портал владельца.
• Выставление счетов-фактур и выставление счетов.
• Обработка платежей.

Недостатки:

• Открытые счета-фактуры и платежи арендаторов, сделанные через интернет, не применяются автоматически.
• Страховые депозиты управляются вместе с арендной платой.

Скачать 123Lord>>

5. Hemlane

Hemlane - это программное обеспечение для управления арендой, которое позволяет управлять недвижимостью из любой точки мира. Оно предлагает такие функции, как управление техническим обслуживанием, работа с поставщиками и взаимодействие с арендаторами. Hemlane также включает функции управления финансами, от оплаты агентских услуг и сбора арендной платы до штрафов за просрочку платежей. Для арендаторов доступны шаблоны договоров аренды, проверка потенциальных арендаторов и подача заявок. Hemlane включает маркетинговые функции, такие как реклама недвижимости, планирование просмотров и обработка запросов. Hemlane предоставляет комплексную проверку биографии, которая включает проверку в национальной базе данных о выселениях, национальном реестре сексуальных преступников и базе данных судимостей. Вы можете просмотреть кредитные отчеты, информацию о банкротствах, публичных документах и торговых линиях.

Преимущества:

• Множество полезных функций.
• Экономия времени.
• Автоматические штрафы за просрочку и автоматические счета.
• Быстрота и простота использования.
• Отличная поддержка клиентов.

Недостатки:

• Невозможность группировки зданий и подразделений.
• Не включает перечисление чеков поставщикам и напоминания о задачах.

Скачать Hemlane>>

Часть 2: Работайте лучше с помощью программного обеспечения для управления арендной недвижимостью

Программное обеспечение для аренды недвижимости обладает широким спектром функций, которые упрощают управление арендным бизнесом. Функции, такие как автоматизация процессов и доступ к различным возможностям, помогают сэкономить время и деньги. Однако важно помнить о безопасности документов, таких как счета-фактуры, контракты, квитанции, информация об арендаторах и так далее. К сожалению, программное обеспечение по управлению арендой не всегда включает эти важные функции. Однако с помощью PDFelement можно превратить ваши лучшие документы по управлению арендой в доступные для просмотра, редактируемые, удобные для заполнения, конвертируемые и легко защищенные. Конвертируйте все свои данные в PDF, извлекайте информацию, защищайте конфиденциальные документы паролем, создавайте формы для заполнения, конвертируйте в другие форматы, редактируйте данные с помощью распознавания форм и многое другое. Используя PDFelement как инструмент управления арендой, вы получаете множество надежных функций и возможность работать более эффективно, чем когда-либо прежде.

Скачать Бесплатно

5 решений, которые PDFelement предлагает для устранения недостатков программного обеспечения для управления арендной недвижимостью

1. Создавайте PDF-файлы из файлов различных форматов

Одно из основных требований к управлению арендным жильем - наличие стандартизированных документов. Они должны быть удобны для хранения, редактирования и передачи всем членам команды. Однако большинство программ для управления недвижимостью не предлагают таких возможностей. В результате приходится вручную обмениваться бумажными документами. С помощью PDFelement вы сможете конвертировать различные типы документов, например счета-фактуры и финансовые отчеты, в формат PDF. Это упрощает управление документами и информацией.

Скачать Бесплатно

2. Заполнение и создание заполняемых форм

Создание интерактивных форм с помощью программного обеспечения по управлению арендой может быть сложным процессом. Однако, программа PDFelement оснащена функцией "Перетаскивание", которая упрощает создание интерактивных форм, доступных для заполнения. Эта функция требует меньше навыков, времени и усилий, чем другие программы. В PDFelement есть редакторский интерфейс, который позволяет создавать флажки, формы, цифровые подписи и другие элементы. Все эти инструменты хорошо сочетаются с функциями по созданию форм, что делает процесс создания форм более удобным и понятным.

3. Извлечение данных

Одной из самых сложных задач при использовании любого программного обеспечения является извлечение и анализ данных. PDFelement позволяет сэкономить время и избавиться от необходимости ручного экспорта и анализа данных. Больше не нужно анализировать и копировать данные из бумажных документов или вводить файлы вручную в цифровые форматы. В PDFelement есть функции для извлечения и экспорта данных одним кликом мыши. Можно мгновенно извлекать данные в формате Excel, который готов к анализу сразу после извлечения. Программа предлагает широкие возможности для настройки форм данных, включая пакетный экспорт.

Скачать Бесплатно

4. OCR PDF

Безбумажное управление арендой возможно с PDFelement, даже если программное обеспечение для аренды не поддерживает эту функцию. Вероятно, в вашем арендном офисе находятся тысячи бумажных документов. Вы можете легко преобразовать их в цифровой формат с помощью OCR (оптического распознавания символов) в PDFelement. Программа распознает символы на документах и преобразует их в редактируемые и доступные для поиска файлы, которые можно сохранить на компьютере. С PDFelement вы сэкономите много времени, которое можно потратить на управление и преобразование файлов.

5. Редактирование PDF

Очень немногие программы управления арендой на Mac могут конвертировать файлы в редактируемые PDF. Но если использовать PDFelement, то можно получить доступ к функциям редактирования в PDF. Вы сможете за несколько секунд конвертировать все документы и файлы в редактируемый PDF. Во время работы можно редактировать, добавлять аннотации и комментарии к документам в том же интерфейсе и затем сохранять их на компьютер.

Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

Скачать Бесплатно

Василий Лебедев

Главный редактор

(Нажмите, чтобы оценить эту публикацию)

Общий рейтинг4.5(Участвовало 105 человек)