5 лучших технологий повышения продуктивности [Обновлено]
2024-11-07 10:22:31 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения
Продуктивность – наиболее желаемое качество как для работников, так и для работодателей. Корпоративные и деловые круги считают продуктивность одной из важнейших компетенций, необходимых для успеха в современной офисной культуре. Техники повышения продуктивности преподаются сейчас на вводных тренингах в компаниях, а в колледжах проходят различные семинары, дающие возможность выпускникам улучшить свои навыки с использованием технологий для повышения продуктивности.
По мере развития технологий и их проникновения во все сферы нашей жизни каждому, кто начинает свою трудовую деятельность или ведет бизнес, приходится решать, как технологии могут помочь повысить продуктивность. Ниже мы приводим список из пяти лучших методов повышения продуктивности с помощью технологий, которые помогут каждому предпринимателю, работнику, бизнесмену и студенту колледжа максимально использовать свои возможности.
5 приемов повышения производительности
1. PDFelement для бизнеса
Документы, особенно в формате PDF для деловых целей, являются важнейшей частью офисной среды. Все официально значимые действия начинаются и заканчиваются документами. Лучше всего приобрести высококлассное и эффективное средство управления документами, которое позволит работать с документами без лишних проблем. Большинство организаций использует PDF-файлы для работы с документацией, и большую часть этой работы необходимо выполнять в PDF-формате. Мы рекомендуем приобрести PDFelement для бизнес-целей как универсальное, эффективное и мощное средство для работы с документами.
Используя его, вы сможете выполнить большинство операций с официальными и частными документами, не покидая приложения. С его помощью можно изменять, конвертировать, подписывать документы и многое другое. Можно также сканировать документы и превращать их в текст при помощи этой программы для увеличения продуктивности. Это поможет вам перейти на безбумажное ведение дел и сделать документы более доступными для поиска и контроля. В целом, это хороший способ контролировать документы, не испытывая стресса и сосредоточиваясь на других важных задачах.
2. Используйте современный инструмент для общения с командой
Коммуникация - важный элемент любой успешной команды. Ввиду появления различных платформ для общения каждые несколько дней трудно удерживать всю команду в рамках одной платформы, но именно это является ключом к достижению максимальной эффективности.
Facebook, Twitter, Snapchat подходят для личного общения, но если речь идет о рабочей коммуникации, вам нужна площадка, которая предлагает больше возможностей и учитывает особенности командной работы, а также снабжена необходимыми инструментами для эффективного планирования. В рабочих целях вы должны перевести всех членов своей команды на Slack или Asana. Обе эти платформы предоставляют больше свободы и возможностей, необходимых для эффективной и слаженной работы. С их помощью вы можете распределять задачи, ставить цели, следить за прогрессом, устанавливать контрольные точки и многое другое.
3. Ограничить сайты социальных сетей
Сайты социальных сетей хороши для многих целей, но продуктивность не является одной из них. Практически все считают основным отвлекающим фактором для соискателей и работников сайты социальных сетей. Наиболее распространенный способ повышения продуктивности – это отключение от этих социальных сетей и начало работы. Некоторые советуют даже деактивировать свои аккаунты в этих сетях, однако это подходит не всем.
Если вы все же посещаете эти сайты в рабочее время, то мы рекомендуем вам установить расширение "Убрать новостную ленту" в Chrome, оно скроет ленту Facebook и естественным путем заставит вас вернуться к работе. Самым лучшим решением будет избегать Twitter, Facebook и Instagram в рабочее время и проверять их дома.
4. Работа в спринте
Любой разработчик программного обеспечения подтвердит, что самый эффективный способ выполнения работы - это спринты. Это означает, что нужно работать над конкретной задачей, полностью сосредоточившись на ней, в течение 30-40 минут, после чего следует сделать перерыв. Это позволяет войти в состояние продуктивности, при котором можно работать на полную мощность и сделать максимум за один спринт. После небольшого перерыва возвращаются к работе и выполняют еще один спринт. Такой подход особенно полезен для продолжительных проектов и задач, которые можно разбить на более мелкие подпроекты и решать поэтапно.
5. Держите смартфон на расстоянии
Смартфоны переполнены уведомлениями, предупреждениями, электронными письмами и многим другим. Каждый раз, когда телефон издает звук или вибрирует, мы берем его в руки, чтобы проверить. Это уже стало второй натурой и, на самом деле, отнимает наше время и силы. Когда мы приходим на работу, держим смартфон на расстоянии примерно 10 футов от себя. Это заставляет нас вставать только для ответа на звонки, что на самом деле полезно для нас, поскольку тогда нам приходится немного подвигаться и нарушать жесткую рутину постоянного сидения на одном месте в течение всего дня. Более того, это позволяет нам гораздо лучше сосредоточиться на работе, меньше беспокоясь о уведомлениях и предупреждениях.
Технологии повышают продуктивность разными способами, порой используя их, порой избегая. Приведенные способы показывают, как именно технологии повышают продуктивность, и их следует включить в вашу рабочую жизнь. Способность технологий повышать продуктивность полностью зависит от вашего выбора и вашего желания использовать их для своей выгоды, а не во вред.
Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.
Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.
ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.
Скидка до 30%: выберите подходящий тарифный план для себя и своей команды.
PDFelement для физических лиц
Редактируйте, печатайте, преобразуйте, подписывайте и защищайте PDF-файлы на ПК.
PDFelement для команд
Командный план позволяет гибко настраивать, отслеживать и управлять лицензиями в разных группах и командах.
Василий Лебедев
Главный редактор
Общий рейтинг4.5(Участвовало 105 человек)