Топ-4 PDF-органайзера в 2024 году

Василий Лебедев

2024-04-11 10:36:21 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, бизнесменом или просто человеком, у которого слишком много PDF-файлов, вам нужен хороший PDF-органайзер. Мы живем в эпоху, когда документы PDF становятся основным материалом для передачи информации. Почти все конвертируется в PDF, и когда вокруг вас появляется так много PDF-файлов, вам нужны инструменты для их методичной организации. Организовать PDF-документы очень просто с помощью подходящего PDF-органайзера, который также поможет вам в их поиске для последующего извлечения.

4 лучших PDF-органайзера

1. Zotero

Один из самых совершенных менеджеров документов, Zotero - это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое помогает вам отслеживать ссылки. Кроме того, в нем предусмотрено место для библиотеки PDF-файлов. Одна из замечательных особенностей Zotero - возможность синхронизации цитат и записей на нескольких мобильных платформах и операционных системах. Вы всегда можете редактировать свои документы с помощью липких заметок и собирать список рассылки. Вы можете хранить в Zotero целые веб-страницы, а не только PDF-файлы.

Плюсы:

Чрезвычайно простое извлечение источников из Интернета
Интерфейс для хранения и сортировки документов очень практичный

Минусы:

Небольшое количество ссылочных типов, отсутствие более продвинутых типов, таких как Dataset
Меньше стилей, хотя вы можете добавлять свои собственные с помощью пользовательских инструментов

2. Mendeley

В отличие от других программных инструментов для организации PDF-файлов, Mendeley одновременно служит и социальной сетью. Этот инструмент предлагает больше социальных возможностей, а не только опыт организации PDF-файлов. Каждая учетная запись поставляется с 1 ГБ бесплатного хранилища для ваших документов. Но самая полезная функция - это инструмент автоматического цитирования, встроенный в Word. Кроссплатформенное программное обеспечение имеет несколько функций социального обмена, а также синхронизируется с другими учетными записями и сторонними программами.

Плюсы:

Собственный каталог исследований, который может заменить Google Scholar
Вкладочная структура
Множество частных и общественных групп
Простой интерфейс с функцией перетаскивания

Минусы:

Не очень хорошая синхронизация
Для поиска в Интернете нужно выйти из приложения

3. Benubird PDF

Benubird PDF - это еще одна программа-органайзер PDF, которую вы можете использовать для работы с документами. Существует множество способов группировки документов и данных. Например, функция Smart Collection позволяет задать правила группировки файлов в виртуальные папки. После открытия учетной записи у вас есть четыре пустые коллекции по умолчанию, которые необходимо заполнить. Фильтрация файлов по формату - одна из уникальных функций, которые делают Benubird PDF отличным органайзером.

Плюсы:

Отлично подходит для управления документами и преобразования документов MS Office
Интуитивно понятный интерфейс

Минусы:

Слишком много критериев для поиска
Возможен сбой при попытке открыть документ
Ограниченная настройка полей, используемых для фильтрации документов
Для выполнения задач может потребоваться слишком много щелчков мышью

4. Papers

Для студентов Papers уже давно является одним из лучших приложений для организации PDF-файлов, а также любых других документов. PDF-органайзер поможет вам организовать документы word, презентации, отсканированные квитанции, плакаты и даже таблицы Excel. Вы также можете найти отдельную папку для собственных статей, а также отдельное место для материалов, связанных с конференциями.

Плюсы:

Функция поиска невероятна, она поддерживает более 20 поисковых систем. Google - не единственная поисковая система, которую вы найдете в Papers
Ваша личная библиотека синхронизируется на всех ваших устройствах
Цитирование в Papers очень простое: на ваш выбор доступно более 7 000 стилей цитирования

Минусы:

Метки в Papers - это нечто большее, чем посторонние мысли. Здесь нет надлежащей системы тегов, вместо этого Papers использует нечто совершенно иное
Аннотирование не является сильной стороной программы. Хотя вы можете добавлять липкие заметки, комментарии и выделения, вам придется открывать их на той странице, где вы их сделали.