5 лучших программ для расчета заработной платы, которые вы не должны пропустить

Василий Лебедев

2024-11-07 10:22:31 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

Для любого малого бизнеса сотрудники, которые мотивированы и удовлетворены работой, позволяют вашему бизнесу расти и функционировать наилучшим образом. Одним из способов обеспечить мотивацию сотрудников является своевременная выплата заработной платы, и именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для расчета заработной платы.

Программное обеспечение Payroll позволяет вашему бизнесу обрабатывать зарплату, налоги, общие вычеты и другие статьи для ваших сотрудников. В этой статье мы рассмотрим 6 самых популярных программ для расчета заработной платы для бухгалтеров.

5 лучших программ для учета заработной платы

1. Paychex

Paychex - это многофункциональное приложение для учета и начисления заработной платы, которое находится на рынке уже десятилетия. С клиентской базой более 600 000 и постоянным ростом, Paychex заслуживает доверия малых и средних предприятий для обработки налоговых расчетов и вычетов для бизнеса в различных отраслях.

Paychex позволяет выплачивать зарплату сотрудникам через прямые депозиты, настраивать страхование работников, печатать отчеты по начислениям заработной платы и даже печатать и отправлять сотрудникам физические чеки. Эта программа для учета заработной платы также предоставляет вам круглосуточную поддержку клиентов.

С другой стороны, пользователи жаловались на устаревший веб-интерфейс, который иногда работает медленно. У Paychex также были проблемы с налоговыми и бухгалтерскими модулями.

2. Gusto

Gusto - это удобная программа учета заработной платы, которая объединяет несколько функций на простой и интуитивно понятной платформе. Подобно Paychex, она предоставляет возможность управлять формами 1099 и W2, налогами, выплатами сотрудникам через прямые депозиты, а также настраивать страхование работников прямо из приложения – при этом сохраняя привлекательную цену, как у Paychex. Эта программа также помогает настроить медицинское страхование и пенсионные фонды для вашего персонала.

Служба поддержки Gusto также является одной из наиболее полезных, хотя она доступна только в рабочее время (с 8 утра до 5 вечера).

В отличие от Paychex, вы не можете напрямую отправлять чеки своим сотрудникам. Вам придется их распечатать и передать своему персоналу.

3. Zenefits

Zenefits - это инновационная программа для учета и начисления заработной платы, которая за последние несколько лет стала довольно популярной среди малых и средних предприятий. Zenefits обрабатывает большинство задач по начислению заработной платы и с наименьшим количеством ошибок среди программ для учета заработной платы в своем классе.

Она предлагает полную автоматизацию для многих задач по учету в бизнесе, включая платежные списки и подачу налогов. Налоги подаются, и сотрудникам оплачивается в соответствии с записями, определенными в автоматизированном графике начисления заработной платы. Плюс, благодаря шкале таймлайна с начислениями заработной платы, вы легко можете получить историю по отчетам о всем, начиная от выплат заработной платы конкретному сотруднику до общих тенденций заработной платы для вашего бизнеса.

Однако Zenefits лишен многих дополнительных функций, которые присутствуют в других программах для учета заработной платы.

4. Marg ERP 9+ - программа для учета заработной платы

Marg ERP - это полнофункциональная программа для учета и управления человеческими ресурсами, которая дает вам полный контроль над начислением заработной платы и другими аспектами вашего бизнеса. Marg ERP также включает различные функции для управления расчетами поставщиков и покупателей, что делает его одним из наиболее универсальных приложений для учета задолженности.

программа для учета заработной платы для бухгалтеров

Эта программа для учета заработной платы включает модуль начисления заработной платы в своей системе управления заработной платой сотрудников (EPMS), который позволяет владельцам бизнеса быстро рассчитывать зарплаты в соответствии с заранее заданными ежемесячными или ежедневными графиками выплат. Она позволяет генерировать ежемесячные отчеты о зарплате, включающие налоги, задолженности, сверхурочную работу и другие аспекты начисления заработной платы.

Marg ERP довольно дорогая по сравнению с другими программами для учета заработной платы, что может отпугнуть малые предприятия.

5. ADP

ADP - это приложение для учета заработной платы, которое также идеально подходит в качестве программы для учета платежей. По сути, оно позволяет малым и средним предприятиям проводить начисление заработной платы (онлайн), выплачивать зарплату сотрудникам через прямые депозиты или физически через чеки, автоматически рассчитывать и оплачивать налоги, управлять новыми наймами в HR, управлять страхованием и печатать отчеты по начислениям заработной платы ежемесячно.

ADP также позволяет вашему бизнесу быть впереди по всем юридическим требованиям в отношении трудового законодательства, отправляя периодические обновления через постеры. У них также один из самых больших отделов поддержки клиентов среди всех компаний, занимающихся программами для учета заработной платы.

Однако отдел поддержки клиентов ADP часто сталкивается с проблемами неэффективности. Кроме того, это одно из самых дорогих приложений, лицензия на 10 пользователей стоит 2098 долларов ежегодно.