Топ-5 систем управления документами с открытым исходным кодом
2024-11-07 10:22:31 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения
Независимо от размера вашего бизнеса, у вас будет поток документации для создания, управления и организации, чтобы все работало гладко. Системы управления документами (DMS) стали неотъемлемой частью программного обеспечения бизнеса, но большинство программ стоят дорого и требуют значительных затрат на поддержку. Именно здесь на сцену выходит система управления документами с открытым исходным кодом. Это онлайн-программное обеспечение с низкой стоимостью (часто бесплатное), готовое к использованию, и отличное решение для большинства деловых практик. Однако выбор правильной программы может быть долгим и трудоемким процессом.
Следуйте нашему руководству, чтобы найти лучшую систему управления документами с открытым исходным кодом для вашей компании.
Топ-5 программ для управления документами с открытым исходным кодом
1. OpenDocMan
Созданный с учетом требований по управлению документами ISO 17025, OpenDocMan прост в установке и использовании и известен как одна из лучших систем управления документами с открытым исходным кодом. Его используют все большее число компаний из списка Fortune 500, малых предприятий, образовательных учреждений, государственных агентств и частных лиц для своих потребностей в управлении документами. Он также доступен на 10 языках.
OpenManDoc полностью гибок и адаптируется к вашим потребностям, поддерживая множество операционных систем (включая Linux, Unix, Mac Os X, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7) и типов файлов. Будучи полностью веб-ориентированным приложением, он обеспечивает доступ из любого места и простую функцию резервного копирования через веб-среду.
Это программное обеспечение создано с учетом индивидуального рабочего процесса пользователя и отдела. Оно включает управляемый доступ к каждому файлу и автоматизированный процесс обзора документов, чтобы обозреватели могли одобрить или отклонить новые документы или измененные файлы. Предприятия могут установить электронные уведомления до и после обзора, чтобы обеспечить эффективность рабочего процесса.
Интуитивная функция поиска позволяет быстро просматривать документы по отделам, авторам или категориям, а также полному поиску, который также включает метаданные и комментарии. Эта функция делает поиск файлов простым и эффективным.
Бесплатно скачать OpenDocMan>>
2. Alfresco Community Edition
Это программное обеспечение разбивает Alfresco Enterprise Edition (программное обеспечение для управления контентом и файлами) для компаний с возможностью самостоятельной поддержки и желанием изучать и принимать разработки под свои собственные требования. Бесплатное и широко доступное, Alfresco Community Edition гибко адаптировано для разработчиков, которые хотят работать с последними функциями Alfresco в не критических средах. Это лучший открытый репозиторий документов для разработки новых аспектов вашего бизнеса.
Alfresco поставляется с надежными элементами пользовательского интерфейса и рабочего процесса с функциями легкого доступа, которые делают работу как на месте, так и удаленную безпроблемной с помощью мобильных приложений и офлайн-доступа. Он также поставляется с полным набором средств совместной работы, таких как командные сайты, списки задач и отслеживание версий.
С помощью множества открытых API и множества других вариантов развертывания легко интегрировать и расширять программное обеспечение Alfresco под свои потребности.
С любой функциональностью разработки безопасность может вызывать опасения, но Alfresco поставляется с управлением информацией и безопасностью корпоративного уровня, чтобы ваша компания соответствовала правовым требованиям и обеспечивала безопасность.
Бесплатно скачать Alfresco Community Edition>>
3. LogicalDoc Community Edition
Подобно вышеуказанному программному обеспечению Alfresco, это бесплатная версия программного обеспечения для управления документами с открытым исходным кодом LogicalDOC, поддерживаемая разработчиками. Эта версия с открытым исходным кодом, LogicalDoc Community Edition, не обладает всей функциональностью коммерческих версий за плату, но предлагает много базовых функций, необходимых для наилучшего использования программного обеспечения.
LogicalDoc Community Edition предлагает много для вашего рабочего процесса с документами с многоязычным, настольным интерфейсом и удобными функциями, такими как многоязычный полнотекстовый индекс, полный контроль версий, менеджер задач, импорт из zip-файлов и поиск документов для контроля над вашими документами.
Сотрудничество также является ключевым элементом LogicalDOC, и Community Edition предоставляет некоторые полезные инструменты. Пользователи могут проверять файлы на вход и выход, отправлять по электронной почте или загружать отзывы, а также общаться с другими пользователями через внутреннюю систему обмена сообщениями. Интегрированная адресная книга контактов также позволяет вам отслеживать существующие и новые контакты.
Интеграция также является ключевой функцией программного обеспечения, предоставляя интерфейсы SOAP и REST API, а также расширения интеграции для WordPress и Joomla. Основная статистика и отчетность также позволяют пользователям отслеживать рабочие процессы с документами.
LogicalDOC также обеспечивает надежную защиту пароля. С надежными базовыми функциями и возможностью разработки LogicalDOC Community Edition является хорошим вариантом открытого программного обеспечения для управления документами.
Бесплатно скачать LogicalDoc Community Edition>>
4. Kimios
Kimios стремится оптимизировать работу с документами как альтернативу громоздким системам управления предприятием. Это в значительной степени достигается за счет упрощения многих функций для лучшего повседневного использования.
Одной из областей, в которой достигается такая простота использования, является функциональность поиска. Это ключевая особенность этого открытого хранилища документов. Каждый документ индексируется как содержание, так и метаданные, что означает, что его можно искать с помощью запросов полнотекстового или булевого поиска. Путем объединения нескольких критериев поиска Kimios становится мощным поисковым движком документов.
Коллаборативные функции включают контроль версий, настраиваемые рабочие процессы, комментарии вместе с простым созданием закладок и функции проверки входа и выхода, чтобы совместная работа над документами была легкой задачей.
На основе полностью архитектуры ориентированной на службы (SOA), Kimios полностью интегрирован с сторонними приложениями через все приложения (веб-клиент, Kimios Explorer и Kimios для Office), и эта архитектура предлагает сильную интероперабельность, которая может быть использована через различные API в dotNet, Java и open source dms php.
5. OpenKM Community Edition
Наш последний вариант для лучших открытых систем управления документами, которые стоит рассмотреть для вашего бизнеса, это OpenKM Community Edition. Это идеальное, бесплатное решение для небольших хранилищ и некритических данных.
Несмотря на свой бесплатный статус, OpenKM Community Edition гибкий в большинстве рабочих сред. Он доступен на широком диапазоне операционных систем (Windows Server, Debian, Ubuntu, Linux Mint, Red Hat, CentOS, Fedora и другие) и баз данных (HSQL, H2 и MySQL).
Это программное обеспечение предоставляет разработчикам доступ, который им нужен, с помощью открытого API функционала для CMIS, SOAP и Rest.
Общие функции программного обеспечения позволяют эффективно управлять документами. Среди этих функций основной поиск, интеграция антивирусов для более надежной безопасности и возможность извлечения текста и конвертации документов в различные типы файлов. Функциональность OCR также позволяет пользователям просто и эффективно конвертировать изображения в текст.
Для менее критичной документации OpenKM Community Edition также предлагает все простые инструменты, которые вам нужны.
Скачать бесплатно OpenKM Community Edition>>
Стоит изучить полный спектр доступного программного обеспечения с открытым исходным кодом для управления документами, но вышеуказанное руководство предоставляет пять, которые стоит рассмотреть, независимо от размера вашего бизнеса. Изучите варианты, чтобы выбрать лучшее программное обеспечение с открытым исходным кодом для управления документами, соответствующее вашим потребностям.
Чтобы дополнить ваши потребности в открытом документировании, PDFelement здесь, чтобы помочь! Он может помочь вам редактировать, защищать и архивировать ваши PDF-документы, чтобы оптимизировать рабочий процесс компании и улучшить документацию. Если вы хотите узнать больше, посетите: Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов.
Недостатки системы управления файлами с открытым исходным кодом
В списке выше приведены некоторые из лучших систем управления документами с открытым исходным кодом на рынке. Некоторые недостатки открытых систем управления документами, на которые мы хотели обратить внимание, включают в себя:
- Небольшое количество функций - логично, что бесплатное программное обеспечение должно иметь меньше функций, чем платные версии. Хотя некоторые из систем управления документами с открытым исходным кодом предоставляют платные версии, они все же имеют более низкое качество по сравнению с платными версиями обычных инструментов управления документами с открытым исходным кодом.
- Отсутствие технической поддержки - поскольку это инструменты с открытым исходным кодом, вам обычно приходится обращаться к сообществу, если у вас возникают проблемы с программным обеспечением.
- Эти программы редко соответствуют стандартам соответствия правилам государственных органов или отраслевых стандартов для бизнеса.
Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта
Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.
Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.
Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.
ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.
Скидка до 30%: выберите подходящий тарифный план для себя и своей команды.
PDFelement для физических лиц
Редактируйте, печатайте, преобразуйте, подписывайте и защищайте PDF-файлы на ПК.
PDFelement для команд
Командный план позволяет гибко настраивать, отслеживать и управлять лицензиями в разных группах и командах.
Василий Лебедев
Главный редактор
Общий рейтинг4.5(Участвовало 105 человек)