Топ 5 программ для ведения онлайн-бухгалтерии, которые улучшат ваш бизнес

Хорошо организованная бухгалтерия является важной частью процесса успешного ведения бизнеса. Компании, которые уделяют должное внимание своей бухгалтерии и имеют опытных специалистов в этой области, обладают явным преимуществом перед своими конкурентами. Однако вам не обязательно нанимать первоклассного бухгалтера, чтобы пользоваться преимуществами хорошо поставленной бухгалтерии. В интернете полно программного обеспечения, способного не только помочь в управлении вашими финансами, но и выполнить значительную часть рутинной работы за вас. И в данной статье мы рассмотрим наиболее эффективные программы для онлайн-бухгалтерии, доступные на текущем рынке. Будут рассмотрены как программы для составления счетов, так и программы для общего бухгалтерского учета, чтобы вы смогли выбрать пакет, наиболее подходящий именно вам.

Выберите подходящее ПО для ведения онлайн-бухгалтерии

1. FreshBooks

FreshBooks - популярное решение среди индивидуальных бухгалтеров и предприятий малого бизнеса по всему миру. Благодаря своей гибкости и полноте, эта онлайн-бухгалтерская система предлагает широкий набор функций, которые позволяют качественно управлять финансами. FreshBooks включает в себя все необходимые функции для бухгалтерии, включая банковские сверки, создание счетов, генерацию и анализ финансовых отчетов, а также отслеживание доходов и расходов. Интерфейс программы привлекателен и удобен для отслеживания финансовой деятельности.

Попробуйте Freshbooks бесплатно >>>

Данная программа отличается способностью к настройке документов и широким арсеналом инструментов и функций для создания отчетов. С помощью настроек уровня разрешений, несколько заинтересованных лиц могут работать над одним бухгалтерским проектом, имея доступ только к необходимым данным. Это обеспечивает полный контроль и безопасность ваших данных. Freshbooks - уважаемое и надежное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии, которое идеально подходит для малого бизнеса и бухгалтеров.

Плюсы:

• Легкость в эксплуатации
• Быстрое формирование отчетов
• Облачные технологии с возможностью резервного копирования данных
• Доступна документация для технической помощи и обучения

Минусы:

• Сначала может быть сложно освоить
• Медленный ход
• Ограничения для быстро развивающихся компаний

---

2. Xero

Xero - уникальная веб-бухгалтерская программа, которая постоянно упоминается как неотъемлемое ПО для развивающегося малого бизнеса. Бережно созданная для предпринимателей, она обеспечивает доступ к бухгалтерскому учету в любое время и в любом месте, благодаря удобному настольному приложению и отличному мобильному приложению для iOS и Android. Xero предлагает новое поколение учетных решений, освобождая вас от сложных процессов ведения финансового учета.

Благодаря ряду полезных для пользователя функций Xero является идеальным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе. Она обеспечивает простоту выставления счетов, инвентаризации, оплаты счетов и начисления заработной платы. Кроме того, она имеет приборную панель, которая предоставляет обзор текущей финансовой ситуации в бизнесе. Программа также предлагает удобное подключение и консолидацию банковских счетов, а также функции безопасности для защиты конфиденциальных финансовых данных.

Одной из ключевых функций программы является возможность отслеживать затраты времени и денег на каждый отдельный проект. Xero представляет собой доступное и полноценное решение в области бухгалтерии для малых предприятий, заслуживающее внимания.

Плюсы:

• Поддержка клиентов 24/7
• Проста в применении, даже для начинающих пользователей
• Удобная интеграция с другими программами
• Отличное сочетание цены и качества

Минусы:

• Сложные планы выплат
• Ненадежная функциональность приложения
• Трудно устранить допущенные ошибки в записях и документах

Скачать Xero>>

---

3. Wave

Wave - уникальное программное решение для ведения бухгалтерского учета, которое является бесплатным. Кроме того, благодаря своим простым и эффективным функциям это программное обеспечение заслужило высокую оценку PC Mag.

В сравнении с другими платными программами, Wave может не претендовать на звание самой передовой системы, однако она предлагает все необходимые функции для удобного и эффективного учета в небольших компаниях. С помощью Wave вы сможете контролировать доходы и расходы, выставлять счета, а также подключаться к банковской системе. Большим плюсом является наличие специального приложения, которое позволяет сканировать бумажные квитанции и счета. Загрузка их в систему занимает всего несколько минут, что позволяет сэкономить значительное количество времени.

Превосходные функции отчетности и безопасности делают Wave лучшим выбором ПО для ведения онлайн-бухгалтерии вашего небольшого бизнеса.

Плюсы:

• 100% бесплатно для использования
• Приложение для сканирования квитанций позволяет удобно переносить информацию с бумажных документов в электронную систему.
• Надежность и удобство в применении

Минусы:

• Иногда загружается медленно
• Не всегда удается установить связь со всеми типами банковских счетов
• По сравнению с другими учетными программами не так гибко

Скачать Wave>>

---

4. Zoho Books

Еще одним замечательным решением для ведения онлайн-бухгалтерии является Zoho Books, созданная для упрощения управления финансами для малого бизнеса.

Программа обладает базовыми функциями для ведения онлайн-бухгалтерии и относится к числу самых удобных в освоении, так как не требует специальных навыков для полноценной работы с вашими счетами. В отличие от других бухгалтерских программ, Zoho Books полностью адаптируется под размер вашего бизнеса в процессе его расширения. Более того, она полностью соответствует требованиям налогового законодательства, обеспечивая правильную документацию и отчетность.

Важность обеспечения безопасности неоспорима. Вы можете быть уверены, что ваши финансовые данные надежно защищены. Программа использует 256-битное шифрование, двухфакторную аутентификацию и качественную систему обнаружения и блокировки вирусов.

Плюсы:

• Легкость в эксплуатации
• Удобный пользовательский интерфейс
• Честная ценовая политика
• Превосходная безопасность

Минусы:

• Не хватает нескольких основных функций
• Поддержка клиентов ограничена
• Отсутствие доступных интеграций
• Не так удобно для пользователя, по сравнению с другими доступными программами

Скачать Zoho Books>>

---

5. Sage Intacct

Sage Intacct - это популярное программное обеспечение для ведения онлайн-бухгалтерии, которое нашло свое применение среди средних предприятий. Это удобное решение позволяет эффективно управлять заказами, операциями с наличными средствами и оплатой счетов. Кроме того, оно обеспечивает автоматический расчет налога на продажи и НДС благодаря интеграции с платформой Avatax.

Плюсы:

• Охватывают все базовые характеристики
• Учет доходов
• Доступная цена

Минусы:

• Не очень удобно для пользователя
• Качество обслуживания клиентов оставляет желать лучшего

Скачать Sage Intacct>>

---

PDF-решение для вашего бухгалтерского программного обеспечения онлайн

Несмотря на огромное количество полезных функций, доступных в онлайн-бухгалтерии, возможно, вы не найдете все необходимые инструменты для полноценного ведения бухгалтерского учета.

PDFelement - это инновационное программное решение, предназначенное для эффективной коллективной работы. С его помощью вы сможете легко и гибко манипулировать бухгалтерской документацией, делиться ею с любыми командами и отделами. Кроме того, все ваши бумажные файлы мгновенно превращаются в редактируемые цифровые файлы, позволяя вам комментировать, изменять и дополнять документы. Создание и заполнение заполняемых форм теперь займет лишь несколько минут, а обмен документами будет полностью безопасным. И, что особенно важно, использование PDFelement поможет вам значительно сэкономить время и ресурсы при выполнении бухгалтерской работы.

К тому же, функция нумерации по Бейтсу обеспечивает удобное ведение документов, а также надежную защиту паролем.

Два варианта PDFelement позволят вам раскрыть потенциал бухгалтерского учета.

Извлечение данных

Сократите время и ресурсы, требуемые для извлечения данных из документов и форм, используемых в бухгалтерском учете. PDFelement автоматизирует процесс извлечения данных, позволяя сотрудникам бухгалтерии экономить время и не заниматься ручной обработкой или перепечатыванием информации. Теперь они могут уделить свое время важной бухгалтерской работе.

Программа PDFelement обладает полной настройкой отдельных частей формы с целью извлечения данных, а также предоставляет функцию пакетного извлечения данных и непосредственного экспорта в excel для последующего анализа. Все извлеченные данные экспортируются в аналитически готовый формат, который поможет вам составить финансовую отчетность.

Создание форм для заполнения

Заполнение форм при работе с традиционными физическими документами и бухгалтерским программным обеспечением может занимать много времени. Однако, благодаря PDFelement данный процесс становится не только гораздо быстрее, но и намного удобнее. Любая PDF-форма может быть быстро преобразована в редактируемую цифровую форму. И, помимо этого, вы также можете легко создавать формы с нуля!

Создавайте уникальные формы с легкостью благодаря простым функциям перетаскивания. Наша платформа редактирования позволяет пользователям мгновенно создавать интерактивные и заполняемые формы. Раздел "Форма" обеспечивает возможность легкого перетаскивания, редактирования и размещения различных элементов, включая поля формы, галочки, кнопки, комбинированные поля и поля для цифровой подписи. Независимо от ваших интересов, данная платформа поможет вам создать формы, полностью удовлетворяющие вашим требованиям.

Работа с цифровыми формами, которые легко редактировать, вносит значительные преимущества в развитие вашего бизнеса. Вы сможете значительно сократить время, затрачиваемое на подписание сделок, и избавиться от необходимости сканирования, печати и постоянного переписывания через электронную почту для получения данных и подписей, которые необходимы вашему бухгалтерскому отделу.

Что касается настольных решений, ознакомьтесь здесь: Бухгалтерские программы для Windows и Бухгалтерские программы для Mac.

---

Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

---