5 лучших программ для управления документами на Mac

Василий Лебедев

2024-11-07 10:22:31 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

Из-за перехода всех малых и крупных предприятий от бумажных документов к электронным документам программы управления документами стали необходимостью. Большинство официальных документов обрабатываются в электронном виде. Это может привести к огромным объемам документов. Поэтому необходимо правильное управление документами, которое может отслеживать различные электронные документы и хранить их. Не все программы управления документами поддерживаются на Mac. Если вы ищете системы управления документами на Mac, то есть некоторые программы управления документами для Mac, которые действительно хороши в этом. Эти программы эффективно управляют файлами на Mac (включая macOS 10.13 High Sierra).

1. Logical Doc
2. PinPoint
3. PDFelement
4. Box
5. eFileCabinet

5 Лучших программ для управления документами на Mac

1. Logical Doc

Программное обеспечение для управления документами Logical Doc для Mac обладает обширным набором функций. В отличие от многих известных программ для управления документами на Mac, оно не основано на технологии облачного хранения. Вместо этого оно устанавливается локально на сервер организации, а затем пользователи получают доступ к нему через свои уникальные имена пользователей и пароли. Такой подход к установке делает его более персонализированным и безопасным.

Система управления изменениями в Logical Doc тщательно сохраняет все изменения и отслеживает их авторов. Она также обеспечивает версионность, фиксируя каждое изменение в документе и присваивая ему номер версии. Для классификации файлов по различным категориям используется структура шкафов и папок. Кроме того, присутствует функция ограниченного доступа, позволяющая предоставлять доступ к определенному файлу только авторизованным пользователям.

Однако у программы есть и некоторые недостатки. Они настоятельно рекомендуют обращаться по электронной почте в случае возникновения проблем и утверждают, что отвечают на все письма немедленно. Однако это не всегда полезно в случае чрезвычайных ситуаций. Также отсутствует интеграция с Microsoft Office в Mac, что может замедлить процесс работы.

Скачать Logical Doc>>

2. PinPoint

PinPoint более подходит для малых бизнесов, где нет высокой потребности в обработке, отслеживании и управлении документами. Хотя он поддерживает основные функции, но с некоторыми ограничениями, которые не могут быть превышены. Программа предлагает варианты развертывания как на собственном сервере, так и в облаке, что удобно для бизнеса, позволяя выбрать систему, которая лучше всего подходит для его потребностей.

Пользовательский интерфейс PinPoint выглядит довольно чисто и стильно. Он не перегружен лишними функциями, что делает навигацию по различным настройкам и функциям очень удобной. Возможность доступа к системе из любого места - отличная особенность PinPoint для малых бизнесов. Независимо от того, развернут ли он на собственном сервере или в облаке, все файлы доступны через ваш телефон или планшет.

Функция рабочего процесса в PinPoint является отличным инструментом для начальников и администраторов, поскольку они могут отслеживать прогресс по конкретному файлу и получать уведомления о его завершении. Последовательный рабочий процесс также позволяет другим сотрудникам знать, что теперь их очередь поработать над проектом.

Область, где PinPoint не является дружественным, - это его стоимость, потому что малые бизнесы не могут позволить себе $170-$225 за пользователя в год. Так что, если у вас ограниченный бюджет, это программное обеспечение не для вас.

Скачать PinPoint>>

3. PDFelement

Хотя Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов не является типичной платформой управления документами, он предлагает полное решение для работы с PDF, которое будет чрезвычайно полезно для бизнеса, который ищет стандартизацию документов. Чтобы управлять своими документами более удобно, вы можете конвертировать все виды документов в PDF и наслаждаться плавным редактированием, как в текстовом процессоре. Функция OCR позволяет конвертировать отсканированные файлы или изображения в редактируемые и искомые PDF. Интеллектуальное извлечение данных может помочь вам пакетно извлекать данные из полей формы или пользовательских областей, что практично при работе с кучей документов.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Купить Купить

Скачать Бесплатно

4. Box

Это облачная платформа управления контентом, предназначенная для бизнеса, которая хорошо совместима с устройствами Mac. Она также ориентирована на удовлетворение потребностей отдельных лиц, таких как юристы, профессора и т.д. Все ваши документы, электронные письма, изображения и PDF находятся в одном месте и легко доступны. Различные мощные инструменты полезны для исследований и создания различных типов документов. Вы можете синхронизировать свои данные со всеми устройствами Apple, такими как iPhone и iPad, и затем получить к ним доступ из любой точки.

Одним из недостатков, выявленных на основе многочисленных отзывов пользователей, является слабый сервис поддержки клиентов.

Скачать Box>>

5. eFileCabinet

Этот программный продукт для управления документами на Mac лучше всего подходит для компаний, которые часто передают свою работу на аутсорсинг и имеют много удаленных пользователей. Все функции, предлагаемые этим программным обеспечением, подходят для компаний с умеренными потребностями в управлении документами. Малые и средние предприятия могут легко управлять своими документами с помощью этого программного обеспечения. eFileCabinet также поддерживает устройства на iOS и Android.

Единственная проблема с этим программным обеспечением - это его стоимость, потому что, учитывая, что это только облачное программное обеспечение, оно довольно дорогое, и есть несколько других программ с такими же функциями и гораздо более низкой ценой.

Скачать eFileCabinet>>