5 лучших инструментов для значительного повышения уровня информационной безопасности

Василий Лебедев

2024-11-07 10:22:31 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

Простыми словами, информационная безопасность определяется, как "практика предотвращения несанкционированного доступа, использования, раскрытия, изменения, проверки, записи, нарушения или уничтожения информации". Это общий термин, который люди используют, чтобы сказать, что их данные, будь то электронные или физические, защищены и обеспечены. Организации, бизнесы и даже целые страны делают все возможное для улучшения информационной безопасности в последние годы. С утечками и нарушениями, становящимися постоянными и частыми, все ищут способы улучшить безопасность информации. Имея это в виду, что можно сделать, чтобы обеспечить безопасность вашей информации?

Лучшие 5 инструментов для защиты информационной безопасности

1. EventLog Analyzer (анализатор журнала событий)

EventLog Analyzer (анализатор журнала событий) - это экономически эффективное решение для управления информацией о безопасности. Вы получаете анализ журналов, отчетность о соответствии, мониторинг целостности файлов, мгновенные оповещения, судебную экспертизу журналов, мониторинг действий пользователей и защиту вашей компании от кибератак.

Преимущества:

Инструмент мониторинга, добавляющий оповещения
Легко создавать пользовательские журналы
Встроенная поддержка

2. Антивирус Kaspersky

Следующее программное обеспечение в списке - антивирус Kaspersky. Kaspersky сделал себе имя, и программа антивируса является одной из первых такого рода в мире. Kaspersky защищает вас и вашу компанию от вирусов, троянов, спама и хакеров.

Преимущества:

Отличная общая безопасность
Отлично обнаруживает вредоносные веб-сайты
Низкое использование оперативной памяти
Расширенная функция сканирования

Недостатки:

Медленное обновление базы данных
Низкий уровень обнаружения сложных вирусов
Замедление операционной системы
Не рекомендуется для ноутбуков, так как это приведет к перегреву вашего устройства

3. DocuSign

DocuSign также является программным обеспечением для работы с PDF, которое может защитить ваши документы с помощью шифрования. Кроме того, вы можете подписывать документы при помощи электронной подписи и отправлять их.

Преимущества:

Вы можете обрабатывать несколько документов одновременно
Ряд функций, которые облегчают вашу жизнь без бумаги
Довольно быстрый

Недостатки:

Возможное отсутствие подлинника
Требуется аутентификация, что усложняет использование
Дорого

4. VeraCrypt

VeraCrypt - это специализированное программное обеспечение для шифрования. Те, кто его использовал, хвалят это программное обеспечение за возможность шифрования. Вы можете шифровать и дешифровать файлы в любом месте. Программное обеспечение доступно для Windows, Linux и Mac OS. VeraCrypt поддерживает наиболее распространенное шифрование, такое как AES, а также множество других.

Преимущества:

Поддержка нескольких платформ
Поддерживается несколько шифров
Регулярные обновления

Недостатки:

Сообщения о сбоях в Windows 8.1
Иногда шифрование и дешифрование могут занимать много времени

5. AxCrypt Premium

Последний, но не менее важный инструмент в списке инструментов, которые вы можете использовать для улучшения безопасности вашей информации, это AxCrypt Premium. Этот инструмент обрабатывает редактирование зашифрованных файлов гладко и без проблем. Вы можете делиться публичным ключом и создавать пароли. Инструмент прост в использовании, но у него есть как свои плюсы, так и минусы.

Преимущества:

Самораспаковывающиеся архивы
Прост в использовании

Недостатки:

Невозможно создать зашифрованные разделы
Поддерживается только ОС Windows

Советы по информационной безопасности

Существуют общие рекомендации, которым вы можете следовать, чтобы улучшить свою информационную безопасность. Давайте рассмотрим некоторые из них:

Независимо от того, что вы думаете, вы являетесь привлекательной целью для хакеров. Мысль о том, что "это со мной не случится" больше не работает.
Никогда не оставляйте свои устройства без присмотра. Покидая компьютер, планшет или телефон, блокируйте их, чтобы никто не мог использовать.
Будьте осторожны с тем, что вы загружаете. Прежде чем загрузить что-то с нового веб-сайта, попробуйте найти информацию о нем в Google и задайте вопросы о его безопасности.
Говоря о загрузке из интернета, будьте осторожны с тем, на что вы нажимаете в электронных вложениях. Если файл кажется подозрительным, не нажимайте на него. Обязательно дважды проверьте URL-адрес веб-сайта, на который ведет вложение.
Регулярно создавайте резервные копии ваших данных. Убедитесь, что у вас установлен антивирус и обновите его.
Всегда используйте сложные пароли. Для этого можно установить менеджер паролей.
Будьте осторожны, когда подключаете флеш-накопители к компьютеру. Хакеры могут распространять вредоносные программы через зараженные USB-накопители.

Как повысить информационную безопасность PDF-файлов?

В любой момент, когда вы сталкиваетесь с проблемой в цифровом мире, вам нужно программное обеспечение, которое решит эту проблему. В сфере информационной безопасности - это программное обеспечение для работы с PDF. Мы рекомендуем использовать PDFelement для бизнеса, одно из новейших дополнений к миру PDF. Это программное обеспечение предоставит вашей компании и вашей команде инструменты, необходимые для создания, подготовки и редактирования профессиональных PDF-документов. Все отсканированные файлы можно сделать редактируемыми, поисковыми и выбираемыми.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Купить Купить

Скачать Бесплатно

Но, перейдя к безопасности, программа предлагает шифрование и редактирование документов. Оба аспекта важны для улучшения безопасности информации. Вы можете либо зашифровать файл, ограничив доступ пользователей так, чтобы они не могли модифицировать, печатать или копировать файл. Либо вы можете редактировать документ, удаляя и закрашивая конфиденциальную информацию в целях безопасности и юридической защиты.

Но, самое главное, редактировать документ крайне просто. Вы можете добавлять, редактировать и удалять текст и изображения в любом месте документа. Вы можете изменять размер, стиль и цвет шрифта. И даже добавлять и удалять целые страницы PDF.

Шаг 1: Как защитить файлы паролем?

Для этого вам нужно нажать на "Защита", а затем выбрать "Пароль". Как только откроется диалоговое окно, вы найдете раздел "Создать пароль для открытия документа". Нажмите на него, введите пароль, который вы хотите использовать, подтвердите пароль, и ваш файл будет защищен.

Шаг 2: Как удалять конфиденциальную информацию в PDF?

Редакция - это закрашивание конфиденциального текста и изображений в файле. Чтобы сделать это, перейдите в окно "Защита", а затем нажмите "Отметить для защиты". После того, как вы выбрали эту опцию, вам нужно будет перетащить точку, чтобы выбрать текст и изображения, которые вы хотите скрыть. Просто нажмите "Применить редакцию" после этого, и все будет готово.