10 решений для увеличения продуктивности на работе

В настоящее время технологии продолжают стремительно прогрессировать, приводя к существенному улучшению эффективности множества компаний. В современном мире трудно представить себе успешное ведение бизнеса без широкого ассортимента доступных инструментов и программного обеспечения, способных увеличить производительность и результативность работы.

С использованием программного обеспечения можно создавать множество различных видов документации, включая презентации, рабочие листы, базы данных и даже цифровое видео.

Несмотря на использование программного обеспечения для увеличения производительности труда, в промышленности все еще актуальна ручная работа и использование нескольких программ для достижения простого результата. Многие компании задаются вопросом, как можно повысить производительность и ищут советы по улучшению рабочего процесса.

С целью оптимизации трудового процесса постоянно разрабатываются новые программы, и одной из таких инноваций является PDFelement. Формат PDF-документов, широко применяемый в бизнесе, стал наиболее распространенным, но в то же время имеет сложности в гибком и совместном использовании. Но PDFelement решил эти проблемы. Мы рекомендуем вам добавить PDFelement в список инструментов для повышения производительности труда.

10 решений из программы для повышения производительности PDFelement

1. Редактируйте PDF, как это делают в текстовом редакторе

Хотя PDF-файлы являются наиболее популярным форматом документов, редактирование их требует значительных усилий и использования дорогостоящего программного обеспечения, которое зачастую бывает сложным в использовании. Однако благодаря программе PDFelement, редактирование PDF-файлов становится гораздо проще и удобнее. PDFelement позволяет преобразовывать PDF-документы таким образом, что теперь их можно редактировать точно так же, как и с помощью любого текстового редактора, например Microsoft Word.

При использовании интерфейса редактирования PDFelement, вы можете улучшить уникальность своих творений, работая с изображениями и диаграммами. Эта многофункциональная программа разработана для повышения производительности, обеспечивает простое добавление символов в PDF-документы и обеспечивает эффективную работу на рабочем месте.

---

2. Конвертирование отсканированных файлов в редактируемый и доступный для поиска текст (функция OCR).

В современных компаниях все больше и больше уделяют внимание повышению эффективности рабочего процесса путем перехода на безбумажный офис и полное освоение цифровой среды. Однако этот переход может быть длительным и требовать значительных усилий со стороны компании. Кроме того, не всегда просто получить качественные электронные копии документов, что затрудняет их эффективное использование в цифровых процессах.

Усовершенствованный уникальный инструмент оптического распознавания символов (OCR) в продукте PDFelement обеспечивает точное определение символов, букв и знаков на отсканированных страницах. Это позволяет полностью редактировать и делать доступными для поиска всех отсканированных файлов сразу после их ввода в систему. Такой подход способствует повышению рабочей эффективности при переходе на безбумажную работу.

---

3. Извлечение данных вместо ручного ввода

Работа с информацией из печатных материалов подразумевает затрату большого количества времени на написание или ручной ввод информации в программу или другие системы.  

Проблема, связанная с извлечением данных из PDF-документов, была успешно решена продуктом PDFelement. Помимо этого, он также предоставляет возможность настройки форм, автоматического извлечения данных для их анализа в программе Excel, а также пакетного извлечения данных для оптимизации производительности в процессе работы с информацией. Благодаря этим функциям, время, которое ранее затрачивалось на ручную обработку данных, значительно сокращается, оставляя сотрудникам больше времени на анализ информации и принятие обоснованных решений.

---

4. Конвертирование документов в PDF для стандартизации формата документов

В бизнесе, безусловно, сотрудничество с разнообразными типами файлов является неотъемлемой частью работы. Однако, для простоты обмена информацией и хранения данных в электронном виде, формат PDF безусловно является наиболее эффективным решением. Обычно, процесс конвертации файлов в PDF является трудоемким и сложным, и даже незначительные отличия в конвертированных файлах могут означать, что они не соответствуют необходимым стандартам.

PDFelement обезопасит и упростит процесс конвертации разнообразных файлов в формат PDF. Обладая массой полезных функций, она позволяет мгновенно конвертировать документы из таких приложений, как Word, Excel, PPT, HTML, EPUB, RTF и других в стандартные PDF-файлы. Благодаря высокой скорости обработки, ваш архив документов сможет быть конвертирован в соответствующий формат всего в несколько минут.

---

5. Обработка больших объемов файлов с помощью пакетной обработки

Хотя использование экономящего время программного обеспечения, способного повысить производительность, является замечательным, но работа с одним файлом за раз может занимать большое количество времени. Замена ресурсоемкой задачи другой обычно не является наилучшим решением.

В своем функционале PDFelement имеет набор пакетных операций, которые значительно ускоряют рабочий процесс с программой. При конвертировании файлов или извлечении данных, пользователь может одновременно работать с несколькими файлами в рамках одного процесса. Более того, доступны функции нумерации Bates (для удобного отслеживания документов, дополнительной информации и внесения корректировок в рабочий процесс) и накладывания водяных знаков с целью обеспечения безопасности, которые также могут быть применены для комплексной обработки нескольких документов.

---

6. Удобное заполнение PDF-формы

Заполнение и отправка форм в цифровой среде — сложный процесс, который время от времени может стать настоящим испытанием. Даже при наличии специального ПО для оптимизации рабочего процесса, этот этап часто включает в себя распечатку формы, ручное заполнение ее поля за полем, последующее сканирование и отправку по электронной почте. Вся эта цепочка манипуляций оказывается непомерно трудоемкой для всего лишь одного простого акта.

PDFelement - инструмент, который эффективно решает все указанные проблемы. Эта программа способна автоматически распознавать заполняемые поля формы, после чего вы можете управлять редактированием документа с помощью различных функций. При использовании PDFelement уже нет необходимости распечатывать форму и добавлять свою подпись вручную - все это можно выполнить цифровым образом. Простые и эффективные инструменты увеличения производительности позволяют вам подписывать документы электронно.

---

7. Создание индивидуальных заполняемых форм PDF

В процессе работы с уже существующими формами, рано или поздно возникает необходимость создания новых форм с нуля для нужд вашего бизнеса. Однако для успешного создания новой формы требуются различные программы и набор навыков, чтобы она выглядела привлекательно, соответствовала имиджу вашего бренда и эффективно собирала необходимую информацию.

Благодаря встроенным инструментам PDFelement, пользователь может создавать формы с использованием простых элементов, таких как поля, флажки, кнопки, комбинированные поля и поля для цифровой подписи. Это обеспечивает возможность создания надежных и эффективных форм, которые легко заполняются в цифровом формате. Кроме того, другие инструменты редактирования интегрируются с этими возможностями, обеспечивая полную поддержку для всех ваших требований при создании заполняемых форм.

---

8. Сканируйте документы в PDF при помощи сканера или мобильного устройства

Сканирование бумажных документов по-прежнему является наилучшим способом увеличить эффективность работы, при этом PDFelement разработан с учетом этих потребностей и обеспечивает простое сканирование.

Чтобы еще больше повысить производительность, приложение PDFelement позволяет сканировать документы из самых разных мест. Благодаря прямому подключению к сканеру в офисе, процесс сканирования становится более удобным и простым. Кроме того, приложение PDFelement также дает возможность сканировать документы с помощью камеры мобильных устройств, что позволяет повысить эффективность работы, обеспечивая полный контроль над документами в любой обстановке и месте вашего нахождения.

---

9. Бесплатный PDF-шаблон для повседневной работы

На протяжении всего рабочего дня вы будете постоянно использовать множество различных документов для разных целей. Создание этих документов с нуля отнимает много времени, однако PDFelement предлагает широкий выбор специально разработанных шаблонов PDF-документов, которые позволят удовлетворить все ваше деловые потребности.

В PDFelement предоставляются готовые шаблоны для различных видов документов, включая деловые, финансовые и юридические документы вашей компании. Команда разработчиков PDFelement уже выполнила огромную работу по созданию легко редактируемых форматов, позволяющих создавать PDF-файлы, соответствующие требованиям и стандартам различных отраслей. Благодаря этому набору шаблонов каждый сотрудник может быстро и легко создавать надежные и высококачественные PDF-документы, что значительно повышает эффективность его работы.

---

10. Делайте аннотации для передачи идей коллегам

Работа с традиционными бумажными документами затрудняет совместное взаимодействие между различными командами. Это создает сложности при написании заметок в разных программах или вручную на документах.

PDFelement - мощный инструмент для коллективной работы с PDF-документами, который предлагает широкие возможности для раскрытия потенциала командной работы. Особенно важной функцией является вкладка "Комментарий", где можно гибко аннотировать документы. Здесь вы можете добавлять комментарии с помощью заметок, текстовых полей или выделения текста, чтобы захватить внимание читателя в мгновение ока. Более того, программа предлагает различные "штампы", такие, как "одобрено" или "не одобрено", а также возможность добавления вложений в документ. PDFelement обеспечивает множество необходимых инструментов для эффективной коллективной работы над важными документами.

Внедрение PDFelement в набор инструментов для увеличения производительности позволит увеличить работоспособность на всех уровнях фирмы.

---

Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

---