Топ-6 программ для защиты файлов

Василий Лебедев

2024-04-10 14:01:54 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

Каждый бизнес имеет дело с документами практически во всех областях, и возможность обеспечить безопасность этих документов волнует каждого владельца бизнеса. Программное обеспечение для защиты файлов является одним из способов обеспечения безопасности документов. Многие программные решения для защиты документов позволяют вам использовать множество способов защиты документов - от защиты паролем до редактирования содержимого документа. В этой статье мы проанализируем лучшие программы для защиты файлов, которые помогут вам защитить ваши важные документы. Давайте начнем.

Программное обеспечение для защиты PDF документов

1. PDFelement for Business

Лучшее программное обеспечение для защиты PDF-файлов - это PDFelement для бизнеса. Это потому, что она предлагает множество способов защиты документа и гарантирует, что документ увидят только те, кому он предназначен. Кроме того, она обладает множеством других функций, которые облегчают работу с PDF-документами.

Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

Эти функции включают:

Он позволяет широко редактировать документы PDF. You can use the program to edit both the text and images on the document. Функция OCR позволяет редактировать PDF-документы, содержащие изображения или отсканированные документы.
Вы также можете использовать программу для преобразования PDF-документов в различные другие форматы, включая Word, PowerPoint, Excel и многие другие.
В программе предусмотрено множество способов защиты PDF-документа. Вы можете отредактировать часть содержимого документа или установить пароль и права доступа.
Вы также можете использовать его для создания и присвоения подписей к PDF-файлам
Это также один из лучших способов аннотирования PDF-файлов. Вы можете добавлять комментарии, заметки и пользовательские штампы.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Купить Купить

Скачать Бесплатно

Вот как использовать PDFelement для защиты и обеспечения безопасности PDF-документа.

Шаг 1: Как защитить PDF-файл

Запустите программу на компьютере, а затем нажмите "Открыть...", чтобы открыть документ PDF, который вы хотите защитить.
Для добавления пароля нажмите на "Защитить" в главном меню, а затем нажмите на "Пароль". В появившемся диалоговом окне установите флажок "Требовать пароль для открытия документа" и прямо под ним введите пароль, который вы хотите назначить. Нажмите "OK", чтобы установить пароль.
Для добавления прав доступа необходимо отметить "Требовать пароль для изменения настроек безопасности и получения доступа к определенным функциям", а затем установить настройки ниже. Нажмите "OK" для применения.

Шаг 2: Как изменить конфиденциальную информацию в PDF

Чтобы отредактировать часть текста в документе, нажмите на "Защитить", а затем выберите "Пометить для редактирования". Выберите текст, который вы хотите отредактировать, и вы увидите красную рамку вокруг него. Нажмите "Применить сокращения", чтобы завершить работу.

Это сделано для того, чтобы скрыть конфиденциальную информацию в вашем документе. Если вы не хотите, чтобы другие видели некоторые слова, предложения или абзацы, вы можете использовать эту функцию редактирования.

2. Folder Lock

Folder lock - одна из самых быстрых и эффективных программ для защиты файлов в бизнесе. Она имеет положительные отзывы как от пользователей, так и от авторитетных веб-сайтов. Она использует 256-битный ключ Advanced Encryption Standard для обеспечения абсолютной защиты.

Плюсы:

The program offers the fastest encryption

Минусы:

It doesn’t come equipped with a password generator

3. Secure IT

Это программное обеспечение для защиты файлов, которое может быть доступно любому человеку, даже если он никогда раньше не пользовался программами шифрования данных. Она является одной из самых простых в использовании и предоставляет другие полезные функции, помимо шифрования.

Плюсы:

Это один из самых простых в использовании инструментов шифрования данных

Минусы:

Не помогает в создании паролей

4. Advanced Encryption Package Pro

Эта программа оснащена множеством отличных функций шифрования, которые обеспечивают абсолютную защиту вашего программного обеспечения. Это одно из лучших решений, хотя оно не так просто в использовании, как некоторые другие программы защиты файлов, которые мы видели. Тем не менее, она предлагает один из самых сильных ключей шифрования.

Плюсы:

Она предлагает самые сильные ключи шифрования по сравнению с другими программами
При шифровании файлов происходит их сжатие, что позволяет экономить место на диске.

Минусы:

Она не очень проста в использовании

5. CryptoForge

Это относительно быстрая и безопасная программа шифрования, которая имеет достаточно сильный ключ шифрования и несколько дополнительных функций безопасности. Она также очень проста в использовании.

Плюсы:

Имеет сильный алгоритм шифрования
Она проста в использовании

Минусы:

В нем отсутствует виртуальная клавиатура для защиты от кейлоггеров

6. SafeHouse

Это еще одна программа для защиты файлов, которая проста в использовании и предлагает отличные функции шифрования. Она работает очень быстро и включает один из самых сильных алгоритмов ключей для шифрования файлов. С Safe House вам нужно только скопировать файлы в папку, и программа действительно быстро зашифрует все файлы в целом.