5 лучших программ для учета строительства

В современном мире строительство является одной из самых важных отраслей экономики. Успех любой строительной компании во многом зависит от эффективности ее управления и бухгалтерского учета. На рынке представлено множество программ для ведения бухгалтерского учета, но не все из них подходят для строительной отрасли. В данной статье мы рассмотрим 5 лучших программ бухгалтерского учета для строительства.

Топ-5 лучших программ для учета строительства

1. FreshBooks

FreshBooks – это программа для бухгалтерского учета, которая идеально подходит для строительных компаний. Она позволяет вести бухгалтерию, выставлять счета, составлять отчеты и многое другое. С FreshBooks вы сможете управлять стоимостью работ, автоматизировать учетные задачи и добавлять приложения. Программа также позволяет автоматически выставлять счета и принимать различные виды оплаты. Вы будете получать уведомления об оплаченных и просмотренных счетах в режиме реального времени. FreshBooks поможет вам оставаться организованными и подготовить налоговую отчетность. Вы сможете регистрировать все изменения, внесенные в документы, с указанием даты и времени. Легко прикрепляйте и сканируйте документы, такие как котировки и квитанции.

Попробуйте FreshBooks бесплатно >>>

Преимущества:

• Простота в использовании и настройке.
• Корпоративная версия имеет дополнительные инструменты.
• Предотвращает повреждение файлов компании.
• Удобная навигация.
• Возможности для нескольких и одновременных пользователей.

Недостатки:

• Ограниченные возможности отчетности.
• Большие отчеты немного сложно экспортировать.

Попробуйте FreshBooks бесплатно >>>

---

2. Jonas Construction

Jonas - это популярное бухгалтерское программное обеспечение для строительной отрасли, которое уже более 25 лет помогает компаниям экономить время и избегать ошибок. Оно объединяет различные аспекты бухгалтерского учета и идеально подходит для подрядчиков благодаря своей простоте и интуитивности. Программное обеспечение имеет широкие возможности для работы с различными видами подрядных работ, включая управление кредиторской задолженностью, отслеживание хода выполнения работ и ведение аудита. Вы также можете устанавливать ограничения на доступ к информации для обеспечения безопасности, вести бухгалтерский учет для нескольких компаний и хранить всю финансовую информацию в упорядоченном виде.

Преимущества:

• Включает в себя специальные функции для всех отделов.
• Отличная поддержка клиентов.
• Огромные возможности.
• Простота в использовании.
• Продукт постоянно обновляется.

Недостатки:

• Слишком короткие номера чеков и покупок.
• Старый и сложный интерфейс продукта.
• Сложно составлять длинные описания.

Скачать Jonas Construction >>>

---

3. Foundation

Программное обеспечение для бухгалтерского учета в строительной отрасли помогает отслеживать финансовые показатели и предоставляет важную информацию о ходе строительства. Оно включает сертифицированные платежные ведомости, удержания, текущую заработную плату, виды работ, изменения в заказах, различные профессии, использование оборудования, профсоюзные взносы, субподрядные работы и многое другое. Это решение доступно как в облаке, так и при традиционном развертывании. Дополнительные модули включают инвентаризацию, управление услугами, выставление счетов на единицу продукции, маршрутизацию документов, создание изображений, главную книгу и многое другое. Также доступна мобильная версия для использования на стройплощадке.

Преимущества:

• Простота в использовании.
• Отличная поддержка продукта.
• Отличные возможности для организации и составления отчетов.
• Полностью настраивается в соответствии с потребностями компании.
• Дистанционные функции.

Недостатки:

• Отсутствует строка поиска.
• Требуется время для обучения.

Скачать Foundation >>>

---

4. Buildertrend

Buildertrend - это уникальное программное обеспечение для управления строительством. Оно объединяет управление проектами, планирование, финансовый менеджмент и управление взаимоотношениями с клиентами в одном программном обеспечении. Buildertrend доступен через облачные сервисы и мобильные устройства, а также через веб-версию на ПК. Он предлагает инструменты для предварительной продажи, системы управления взаимоотношениями с клиентами, быстрые предложения и торги. Buildertrend также интегрируется с другими популярными программами, такими как Xero и QuickBooks. Менеджеры по работе с клиентами доступны для поддержки и обучения пользователей.

Преимущества:

• Простота в использовании.
• Новые функции добавляются регулярно
• Установка проста.
• Заказы на поставку и управление поставками на местах.
• Настройка кодов затрат.
• Помогает отслеживать и соблюдать сроки.

Недостатки:

• Заказчик и подрядчик не могут подписать предложения.
• Обновление сайта происходит в рабочее время, что мешает работе.
• Отсутствует портал для обновления цен поставщиками.

---

5. ZipBooks

ZipBooks - это облачное программное обеспечение, предназначенное для малых и средних предприятий. Оно предлагает такие функции, как бюджетирование, финансовую отчетность, прогнозирование и базовый бухгалтерский учет. Пользователи могут настроить счета-фактуры и электронные письма с логотипом, сообщением и темой. Эта бухгалтерская программа для строительства включает такие функции, как сверка банковских счетов и дебиторской задолженности, а интеграция с банком позволяет системе автоматически обрабатывать транзакции и создавать сводки расходов компании в реальном времени. Для каждого авансового счета-фактуры в бухгалтерской программе предусмотрено финансирование счетов, при котором суммы зачисляются на счет предприятия через 24 часа после создания счета-фактуры, даже если клиент еще не произвел оплату.

Преимущества:

• Создает проекты.
• Отслеживает время.
• Доступны распечатки бухгалтерских отчетов.
• Получение платежей и отправка счетов-фактур.
• Включая повторяющиеся счета.

Недостатки:

• Визуально привлекательный, но не оптимизированный для удобства использования.
• Дизайн счета-фактуры не так легко настраивается.

Скачать ZipBooks >>>

---

Полное решение в формате PDF для вашего программного обеспечения для учета строительства

Даже самое лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и финансового менеджмента в строительной отрасли по-прежнему имеет много недостатков. PDFelement может помочь заполнить некоторые пробелы, которые такие инструменты не могут покрыть. С его помощью можно создавать, конвертировать и упорядочивать PDF-файлы на мобильных устройствах и компьютерах. PDFelement обладает множеством функций для снижения нагрузки на работу, включая создание заполняемых форм, развертывание и лицензирование инструментов, а также стандартизацию работы на Windows и Mac. Кроме того, PDFelement позволяет легко создавать PDF-файлы из более чем 300 типов файлов, а также распечатывать их из многих типов приложений.

---

5 способов, с помощью которых PDFelement может работать вместе с программным обеспечением для учета строительства

1. Стандартизация форматирования документов путем конвертирования в PDF

Без стандартного формата документов создание отчетов в программах бухгалтерского учета строительства становится практически невозможным. PDFelement разработан для бизнеса и предлагает уникальную, простую в использовании и универсальную систему редактирования PDF-документов для малого и среднего бизнеса. Вы можете создавать, конвертировать и организовывать PDF-документы на любых устройствах. Упрощая стандартизацию документации, PDFelement предлагает передовые и интуитивно понятные функции работы с PDF-документами для бухгалтерского программного обеспечения строительных компаний.

2. Преобразование отсканированного файла в редактируемый PDF (OCR)

Современный бухгалтерский учет не всегда требует использования бумаги и создания беспорядка. Благодаря возможностям оптического распознавания символов (OCR), вы можете создавать качественные и редактируемые цифровые файлы из бумажных документов. Бухгалтерское программное обеспечение в строительной сфере часто не предлагает эффективных способов быстрого преобразования тысяч документов в цифровой вид. Функция OCR в PDFelement позволяет распознавать точные символы на сканированных документах и преобразовывать их в редактируемые и индексированные файлы, которые могут быть сохранены на компьютере.

3. Extract Data

Бухгалтеры часто страдают от головной боли, связанной с ручным экспортом и обработкой большого количества бухгалтерских и финансовых данных. Это занимает много времени и снижает производительность, а также увеличивает вероятность ошибок. PDFelement предлагает быстрое и простое извлечение данных в один клик. Полученные данные готовы к обработке, поэтому вы можете начать работать с ними сразу.

4. Распознавание полей формы и создание заполняемых форм

Очень важно, чтобы программное обеспечение для бухгалтерии в строительных компаниях могло обрабатывать формы и заполнять их. Такие задачи могут быть очень трудоемкими, поскольку они включают в себя ручную печать, заполнение и отправку форм, что занимает много времени. PDFelement, использующийся вместе с программами бухгалтерского учета для строительства, помогает сократить время, требующееся для работы с формами, и обеспечивает эффективный рабочий процесс бухгалтерии.

5. Делайте аннотации для общения с коллегами

Программное обеспечение для бухгалтерии в строительной отрасли предлагает множество полезных функций учета, однако часто не обладает надежными инструментами для совместной работы. Аннотация, редактирование и комментирование нескольких пользователей одного документа занимает много времени, и в большинстве бухгалтерских программ такое взаимодействие невозможно. PDFelement упрощает совместную работу через единый интерфейс, позволяя преобразовывать все документы в редактируемые PDF файлы. Это упрощает коллективную работу и позволяет без труда завершать внутренние бухгалтерские проекты.

---

Wondershare PDFelement - Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

---