Управление церковью, ее событиями и людьми - это очень сложная работа. Одна неверная или пропущенная запись может привести к совершенно неправильной оценке или формированию отчета. Бухгалтерское программное обеспечение для церквей является обязательным для каждой церкви. Бухгалтерское программное обеспечение для церквей должно быть способно обрабатывать данные в зависимости от размера церкви. Конечно, существует множество программ для ведения бухгалтерского учета в небольших церквях. Выбор лучшего программного обеспечения для ведения церковного учета зависит от множества факторов. Позвольте нам помочь вам сделать этот выбор.
Топ-5 программ для церковного бухучета
1. FlockBase
Flockbase - это популярное программное решение для ведения бухгалтерского учета в небольших церквях (также подходит для церквей среднего размера), которое предлагает удобный и доступный вариант для ведения церковного учета. Бухгалтерское предложение Flockbase обеспечивает эффективное и простое управление доходами и расходами церкви, а также выверку банковских счетов, обработку платежных ведомостей и выписку чеков - все это с учетом особенностей работы церкви. Ряд бухгалтерских отчетов предоставляет всю информацию, необходимую для принятия правильных решений о финансах церкви. Flockbase гордится простотой использования, пользователям не требуется специального обучения, чтобы освоить платформу.
Это популярный выбор программного обеспечения для церковного учета, потому что его элементы учитывают, как лучше работать с тем, как церковь должна работать внутри, а также с более широким сообществом.
Плюсы
- Простота в использовании
- Все необходимые бухгалтерские инструменты
- Простота настройки
- Хорошее руководство пользователя
Минусы
- Устаревший интерфейс
- Проблемы с процессом поддержки
- Элементы отчетов нелегко разделить
2. ParishSOFT/Logos
ParishSOFT - это программное обеспечение для церковного учета и управления, предназначенное для использования епархиями и приходами. Оно создано на основе модулей, с отличным предложением, позволяющим получить бесплатный доступ к обновлениям и поддержке в течение первого года. Она помогает членам церкви управлять расписанием, членством, религиозным образованием и т.д. Оно также позволяет сотрудникам церкви поддерживать связь с епархиями. Это программное обеспечение используется в епархиях Балтимора и Петербурга.
Плюсы:
- Большие возможности синхронизации приходов с епархиями
- Программа понимает потребности управления католическими церквями
- Впечатляющие возможности отслеживания
- Хорошая служба поддержки
Минусы:
- Невозможно создавать формы или заполнять отсканированные формы
- Не имеет впечатляющих технологий шифрования
- Не зависит от платформы
- Очень ограниченный набор функций
3. Aplos Software
Программное обеспечение Aplos - один из лучших вариантов программного обеспечения для церковного учета, поскольку это сравнительно недорогой вариант. Хотя, это правда, что оно было разработано для использования в относительно небольших церквях. Это идеальное решение для тех церквей, в которых вводом данных занимается человек, не являющийся бухгалтером. Она полностью основана на веб-технологиях, что означает, что вам не нужно скачивать или устанавливать какой-либо плагин.
Плюсы:
- Очень доступная цена - $25 в месяц
- Предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для удобства
- Предлагает бесплатный сервис на 6 месяцев, если церковь новая
- Предоставляет услугу онлайн пожертвования
Минусы:
- Невозможно редактировать отсканированные или основанные на изображениях церковные документы
- Не очень много функций
- Нет защиты паролем или средств шифрования
- Не может обрабатывать большие объемы данных
4. ChurchWindows
ChurchWindows - это отличная альтернатива программному обеспечению для церковного учета, поскольку она может помочь в отслеживании и управлении членством, прихожанами, пожертвованиями и событиями. С его помощью можно вести учет всего, что получает церковь, начислять зарплату ее сотрудникам, производить выплаты и составлять бюджет. Это популярный выбор на протяжении долгого времени.
Плюсы:
- Включает в себя пять важных модулей
- Может легко управлять бюджетом
- Представляет собой набор программ, которые можно использовать по мере необходимости
- Хорошие средства отслеживания
Минусы:
- Дорого для использования в небольшой церкви
- Новым членам будет сложно пользоваться
- Невозможно создавать институциональные документы
- Не очень много возможностей для редактирования
5. PowerChurch
PowerChurch - еще один популярный выбор среди программ для церковного учета, которые могут помочь не только в ведении документации, но и в общем управлении церковью. Это организатор в полном пакете, который может управлять взносами, мероприятиями, бухгалтерским учетом, членством и т.д. Это хороший способ отслеживать церковный бюджет.
Плюсы:
- Может автоматизировать дебиторскую и кредиторскую задолженность церкви
- Специально разработан для использования в церкви
- Помощник по настройке помогает в создании счетов и установке баланса
- Модули расчета заработной платы также включены
Минусы:
- Дороже, чем другие варианты
- Не позволяет подписывать документы в цифровом формате
- Невозможно разделить или объединить церковные документы
- Невозможно добавлять аннотации к документам
Представляем PDFelement - комплексное решение для церковной бухгалтерии в формате PDF
Церкви занимают особое место в обществе, поэтому церковная бухгалтерия должна вестись так, чтобы обеспечить их успешное функционирование и помощь тем, кто в ней больше всего нуждается. Существует множество программных решений для церковного учета, включая некоторые бесплатные программы для церковного учета.
Однако, несмотря на все проблемы, которые они решают, ни одна программа не может быть бесплатной.
Но, несмотря на решаемые ими проблемы, ни одна программа, даже самая лучшая, не предлагает гибкого и полного решения для всех ваших потребностей в церковном учете. К счастью, Wondershare PDFelement - Редактор PDF-файлов позволяет заполнить пробелы в том, чего не могут достичь небольшие программы для церковного учета, включая возможность конвертировать документы в PDF, распознавать и редактировать поля форм, создавать и заполнять формы, защищать их паролями и водяными знаками. Все это достижимо в рамках одной программы.
Совместная работа над документами еще никогда не была такой простой благодаря возможности редактировать, комментировать и редактировать документы, работая с несколькими людьми. PDFelement - это идеальный инструмент для дополнения вашего набора бухгалтерских программ. Выбирая бесплатную программу для церковного учета или платное решение, подумайте, как она может лучше всего работать с PDFelement. Узнайте о некоторых дополнениях к вашему церковному бухгалтерскому программному обеспечению, которые может предложить PDFelement.
5 решений PDFelement, которые могут поддержать ваше ПО для церковного учета
1. Стандартизация формата документов с помощью преобразования в PDF
Благодаря множеству различных программ, с которыми мы работаем, у нас есть множество различных файлов в разных форматах. Это не является исключением при работе в бухгалтерии. Было бы гораздо проще иметь все файлы в простом стандартизированном формате. Именно такое решение предлагает PDFelement.
Простым щелчком мыши и даже пакетной конвертацией файлов вы можете создавать стандартные для отрасли PDF-файлы из многих типов файлов, таких как Word, Excel, PPT, HTML, EPUB и RTF. Упростите рабочий процесс церковной бухгалтерии, преобразовав все важные файлы в стандартные, доступные для совместного использования PDF-файлы.
2. Преобразование отсканированных файлов в редактируемые PDF (OCR)
Поскольку церкви стремятся повысить эффективность административной работы, чтобы сосредоточиться на более важных делах, все чаще происходит переход к безбумажной офисной среде. При наличии тысяч существующих бумажных документов может оказаться большой задачей эффективно преобразовать их в цифровые версии. PDFelement имеет несколько функций для упрощения этого процесса, включая усовершенствованное оптическое распознавание символов (OCR), которое может обнаружить точные символы и буквы на отсканированных страницах, чтобы сделать их редактируемыми и доступными для поиска в цифровой системе. Это означает гарантированное качество репродукций быстро и просто. Это также сделает файлы более управляемыми в будущем.
3. Извлечение данных для использования в других программах и файлах
При проведении церковной бухгалтерии в различных формах, файлах и документах содержатся данные, которые необходимо добавить в один документ для анализа. Раньше это требовало ручного извлечения и повторного добавления в различные документы, но PDFelement решил эту проблему.
Автоматическое извлечение данных из отдельных документов или нескольких файлов партиями означает, что данные могут быть извлечены в готовый для анализа формат за считанные минуты. Возможность настройки частей форм, необходимых для извлечения, позволяет контролировать процесс извлечения данных, делая управление данными простым и эффективным процессом.
4. Защита файлов паролем
Церковные бухгалтерские документы - это конфиденциальные файлы, но все равно ими придется делиться с третьими сторонами и другими лицами за пределами церкви (и даже внутри нее). Кто может видеть какие данные и как с ними работать - это то, что необходимо эффективно контролировать.
PDFelement очень серьезно относится к безопасности, позволяя вам добавлять зашифрованные пароли к файлам для полной защиты, а также добавлять, управлять и изменять несколько паролей для создания различных разрешений на отдельные документы. PDFelement гарантирует, что ваша церковная бухгалтерская документация будет надежно защищена.
5. Создание заполняемых форм
Работа с множеством форм - это огромная часть работы церковного бухгалтера, и вы можете столкнуться с необходимостью создания специальных форм для достижения своих целей. В прошлом для этого требовались специальные навыки и программное обеспечение. PDFelement предлагает другое простое решение для этой работы.
Создание заполняемых форм с нуля можно осуществить за считанные минуты, просто перетаскивая элементы для таких элементов, как поля формы, поля для галочек, кнопки, комбинированные поля и поля для цифровой подписи, для создания интерактивных, заполняемых цифровым способом форм. Все это сочетается с другими функциями редактирования и создания PDFelement, предлагая множество творческих возможностей для создания великолепных форм для удовлетворения всех ваших потребностей в церковной бухгалтерии.
Василий Лебедев
Главный редактор