Инфраструктурная интеграция Acrobat

Василий Лебедев

2024-11-07 10:22:31 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

Во время работы в интернете большую часть времени вы просматриваете HTML-страницы. Однако, если вы желаете открыть счет, отчет или даже электронную книгу в веб-браузере, вам, вероятно, понадобится открыть PDF-файл. Важность умения открывать PDF-файлы неоспорима, но по умолчанию это может быть не настроено в вашем веб-браузере. В данном руководстве вы познакомитесь с тем, как работать с PDF-файлами в Google Chrome и SharePoint.

Работа с Google Chrome

Google Chrome является одним из наиболее востребованных веб-браузеров, но возможно вам потребуется настроить его для чтения PDF-файлов непосредственно в браузере. Adobe предлагает расширение под названием Adobe Acrobat Chrome, которое входит в состав программы Adobe Acrobat Reader. Путем последовательного выполнения простых шагов ниже, вы сможете быстро получить доступ к PDF-документам в Chrome. Установив и активировав данное расширение, вы сможете воспользоваться следующими возможностями:

Открывать PDF-файлы, кликнув по ссылке в браузере Chrome
Заполнять формы, оставлять комментарии и подписывать PDF-файлы

Для установки расширения Acrobat Reader Chrome

Убедитесь, что Adobe Acrobat Reader установлен в качестве программы по умолчанию для открытия файлов в формате PDF. Если Acrobat Reader уже является программой по умолчанию, то при следующем запуске вам будет предложено установить дополнительное расширение для браузера Chrome. Чтобы продолжить процесс установки, нажмите "Далее" и следуйте подсказкам на экране.

Когда вы в следующий раз запустите браузер Google Chrome, то вы получите оповещающее сообщение о появлении нового расширения. Вам нужно будет нажать на кнопку "Включить расширение".

Теперь все PDF-файлы можно открывать прямо в браузере Google Chrome. Однако, если вам больше нравится открывать PDF-файлы в Acrobat Reader, не беда. Просто щелкните по подсказке Adobe Acrobat в правом верхнем углу окна и выберите "Открыть" в Acrobat Reader.

Интеграция Adobe Acrobat с SharePoint

При использовании интеграции Sharepoint возможно проведение проверки PDF-файлов в программе Acrobat. При активации интеграции администратором Sharepoint пользовательский интерфейс браузера будет отображать информацию о пользователях, проводивших проверку каждого PDF-файла. Кроме того, через меню сервера Sharepoint пользователи смогут отменить проверку, войти или настроить свойства документа как в программе Reader, так и в Acrobat.

Как настроить SharePoint и использовать его в работе:

У вас есть Acrobat 10.1.2 или более поздняя версия?

Важно запомнить, что начиная с версии Acrobat/Reader 10.1.2, полная поддержка элемента управления ActiveX pdffile.opendocuments была добавлена, так же как и поддержка Adobe Acrobat.opendocuments. Обновления выполняются для локальных серверов SharePoint и SharePoint Online, чтобы установить связь между PDF-файлами и элементом управления ActiveX под названием pdffile.opendocuments в файле docicon.xml. В случае, если ваш пакет SharePoint не получил данное обновление, вам придется вручную настроить файл docicon.xml. Чтобы проверить, получили ли вы обновление, откройте файл docicon.xml с помощью текстового редактора и найдите запись, содержащую pdffile.opendocuments. Если такой записи не обнаружено, значит, требуется настройка вручную.

Настройка SharePoint вручную

Файл docicon.xml входит в состав внешнего веб-сервера при развёртывании Microsoft SharePoint 2007 и SharePoint 2010. Он устанавливает значки, отображаемые для различных типов файлов. Более того, данный файл может указывать, будут ли файлы открыты элементом управления ActiveX.

Три функции файла DocIcon.xml:

Чтобы привязать значки на экране к типам файлов
Чтобы присвоить элемент управления ActiveX, который позволяет открывать файлы для редактирования или просмотра
Чтобы настроить текст, отображающийся во всплывающих меню в SharePoint

Adobe Acrobat.openDocuments предлагает удобное расширение, который представляет из себя элемент управления ActiveX, устанавливаемый вместе с Acrobat или Reader на ваш ПК. Если вы желаете использовать данный элемент управления для открытия PDF-файлов на вашем собственном компьютере, то вам необходимо произвести некоторые изменения в файле docicon.xml. Важно настроить привязку данного элемента управления ActiveX к значку PDF-файлов. Чтобы осуществить эти шаги, следуйте указанным ниже инструкциям:

Найдите файл DocIcon.xml, расположение которого зависит от вашей установки:

SharePoint 2010: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\XML
SharePoint 2013: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\XML
Откройте файл DocIcon.xml, чтобы его можно было редактировать
Найдите элемент <ByExtension>, который является дочерним по отношению к корневому элементу <DocIcons>. Если элемент не существует, создайте его
Добавьте внутри тега <ByExtension> следующее:
<Mapping Key="pdf" Value="AdobePDF.png" OpenControl="AdobeAcrobat.OpenDocuments"/>
Сохраните файл DocIcon.xml
Посетите сайт https://www.adobe.com/misc/linking.html#producticons и скачайте AdobePDF.png
Скопируйте загруженный значок в нужную папку:
SharePoint 2010: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\Images\
SharePoint 2013: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\Images\

Изменения будут применены после перезапуска IIS Manager

Включить протоколы HTTP в IIS версии 7 или выше.

Если вы испытываете трудности, обратите внимание, не включен ли модуль SharePointSharePoint webdavmodule. В случае его активации, запросы будут направляться через него, а не через компонент sharepoint webdav. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо отключить модуль webdavmodule.

Для отключения модуля WebDAVModule необходимо сделать следующее:

Нажмите Пуск > Инструменты администрирования > IIS Manager.
Откройте дерево в левой панели, чтобы найти ваш сайт.
Дважды щелкните на Модули в средней панели.
В разделе "Модули" выполните поиск модуля под названием "WebDavModule". В случае его наличия, произведите удаление данного модуля.
Перезапустите IIS.

Отключение интеграции с SharePoint

Если вам нужно отключить интеграцию с SharePoint, то это можно сделать следующим образом:

Откройте реестр.
Перейдите в раздел HKLM\SOFTWARE\Policies\Adobe\<productname>\<version>\FeatureLockDown.
Создайте ключ с именем "cSharePoint".
Добавьте значение DWORD под названием "bDisableSharePointFeatures".
Задайте для него значение 1.

Пошагово следуя этим указаниям, вы сможете настроить Acrobat для работы с Google Chrome и SharePoint.