5 лучших бухгалтерских программ для Mac

Трудно справиться с напряженными бухгалтерскими задачами, если вы потеряли информацию о своих платежах. Вот почему в сегодняшней бизнес-среде все больше предприятий используют цифровое бухгалтерское программное обеспечение, чтобы облегчить себе жизнь. Для предприятий, желающих управлять своими финансами, на рынке представлено множество пакетов бухгалтерского программного обеспечения, позволяющих сделать эту задачу простой и экономически эффективной. Учитывая разнообразие представленных на рынке пакетов, важно провести исследование, чтобы найти подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса. Ниже мы рассмотрим лучшие бухгалтерские программы для Mac (включая macOS 10.15 Catalina). для малого и среднего бизнеса.

5 лучших бухгалтерских программ для Mac

1. FreshBooks

Для малого и среднего бизнеса или индивидуальных пользователей, которые ищут беспроблемное решение для управления платежами, выставлением счетов и заработной платой, FreshBooks является одним из лучших и простых решений. Этот пакет бухгалтерского программного обеспечения подходит как для локальных бухгалтерских приложений, так и для облачных версий бухгалтерских функций бизнеса. Он имеет множество веб-функций, включая электронные платежи, удаленное упрощение начисления заработной платы, онлайн-банкинг и сверку, а также функции картографирования. Версии, начиная с 2008 года, также позволяют импортировать данные в электронные таблицы Excel, что упрощает создание пользовательских отчетов.

Плюсы:

• Включает в себя основные функции
• Низкая стоимость
• Простой в использовании интерфейс
• Гибкость при работе с приложениями сторонних производителей

Минусы:

• Отсутствие расширенных функций, специфичных для бизнеса
• Двойной ввод и ошибки при вводе данных
• Проблемы с размером файла

Попробуйте Freshbooks бесплатно >>>

---

2. FreeAgent

FreeAgent - это особенно удобное программное обеспечение, которое позволяет малым и средним предприятиям устанавливать повторяющиеся счета и автоматические напоминания, чтобы следить за счетами "без рук". Функция отслеживания расходов помогает пользователям отслеживать свои расходы, фотографируя квитанции и загружая их в FreeAgent для автоматической обработки. Это означает, что вам не придется самостоятельно обрабатывать квитанции. Аналогичным образом, в налоговый период индивидуальные предприниматели и директора компаний с ограниченной ответственностью могут подавать налоговые декларации одним щелчком мыши. Кроме того, малые и средние предприятия получат выгоду от наглядного представления своих счетов и автоматической банковской ленты, позволяющей пользователям напрямую импортировать банковские транзакции.

Плюсы:

• Простая и эффективная система приборной панели
• Автоматизированная обработка квитанций
• Быстрая подача налоговых деклараций в один клик
• Просмотр движения денежных средств в режиме реального времени

Минусы:

• Основная функциональность ограничена
• Отслеживание товарных запасов сбивает с толку
• Не хватает возможностей для поддержки крупных предприятий

Скачать FreeAgent>>

---

3. Xero

Xero - известная программа для ведения бухгалтерского учета на Mac, благодаря великолепному интерфейсу и широким функциональным возможностям. Функционирует как на PC, так и на Mac, но что делает его широко популярным, так это простота использования. Xero не идет на компромисс в отношении функций даже в версии для Mac. Приятным моментом является отсутствие обязательного контракта, и пользователь может отменить подписку в любое время.

Плюсы:

• Мониторинг счета в режиме реального времени доступен на мобильных устройствах
• Включено несколько приложений сторонних разработчиков
• Простая верстка

Минусы:

• Нет возможности добавить цифровую подпись
• Невозможно создать новые деловые документы

Скачать Xero>>

---

4. ZohoBooks

Пользовательский интерфейс позволяет легко отправлять профессиональные счета-фактуры клиентам с первого дня работы, будь то настольный компьютер или iPhone. Автоматизированное банковское обслуживание позволяет подключить Zoho к вашему банковскому счету для получения обновленной информации о ваших транзакциях в режиме реального времени. Организации могут отслеживать инвентаризацию в режиме реального времени. Портал для клиентов позволяет делиться последними транзакциями, принимать массовые платежи и обрабатывать отзывы клиентов. Одна из особенно полезных функций - возможность прикреплять квитанции о расходах. Zoho Books позволяет вам собирать все квитанции в одном месте (вы также можете сфотографировать квитанции, чтобы загрузить их в систему).

Плюсы:

• Конкурентоспособная цена
• Легкость отправки профессиональных счетов-фактур
• Автоматизированный банкинг позволяет вам всегда быть в курсе своих счетов

Минусы:

• Невозможно заполнить платежную ведомость
• Квитанции могут казаться неорганизованными
• Нельзя создавать файлы PDF

Скачать ZohoBooks>>

---

5. WaveAccounting

С помощью Wave Accounting, бесплатной бухгалтерской программы mac, пользователи могут создавать и отправлять профессиональные счета-фактуры и квитанции. Система выставления счетов особенно быстра: большинство счетов клиентов обрабатываются в течение 2 дней. Payroll позволяет владельцам бизнеса легко оплачивать труд своих сотрудников: прямые депозиты и онлайновые платежные ведомости избавят вас от лишней работы. Оплата почасовая или по зарплате, платежи могут производиться каждую неделю, каждые две недели или ежемесячно.

Плюсы:

• Эта бухгалтерская программа для mac очень экономична
• Широкие возможности по выставлению счетов, ведению бухгалтерского учета и сканированию квитанций
• Гибкие функции расчета заработной платы позволяют платить сотрудникам по мере необходимости

Минусы:

• Услуга оплаты по факту может быть неудобной
• Реклама отвлекает
• Ограниченное обслуживание клиентов

Скачать WaveAccounting>>

---

Раскройте весь потенциал бухгалтерского программного обеспечения для Mac

По мере развития компьютеры Mac решали многие повседневные деловые проблемы, сокращая время и ресурсы, необходимые для достижения бизнес-целей. Это относится и к вашим бухгалтерским проблемам. Бухгалтерское программное обеспечение для компьютеров Mac значительно упростило и повысило эффективность бухгалтерского учета. Но хотя это программное обеспечение решило многие проблемы, оно не лишено ограничений. Такие процессы, как переход от бумажной документации к цифровой или повышение гибкости и совместной работы, не являются легко решаемыми проблемами.

Предлагая комплексное решение для заполнения пробелов в бухгалтерских процессах, PDFelement является ценным дополнением к вашему списку программного обеспечения. С помощью этой простой и эффективной программы вся бухгалтерская документация становится гибкой и открытой для совместной работы. Преобразование всех типов файлов в редактируемые PDF за считанные минуты и совместная работа над документами (комментирование, аннотирование и редактирование) - все это в рамках одного интерфейса. Создавайте заполняемые формы, объединяйте несколько документов и извлекайте данные для анализа. Это позволит сократить время, необходимое для выполнения проектов собственными силами и работы с внешними клиентами. PDFelement - это ваш набор инструментов для полного успеха в бухгалтерском учете.

Экспорт данных в готовый для анализа формат

Ручное извлечение и экспорт данных всегда были одной из самых больших головных болей для бухгалтеров. Ежегодно тратятся часы и часы ценного рабочего времени на копирование и анализ данных из бумажных форм или ручной ввод этих данных в цифровые программы. Это также приводит к ошибкам из-за человеческого фактора. Оставьте эту проблему в прошлом с помощью PDFelement, который позволяет извлекать и экспортировать данные одним нажатием кнопки.

Для упрощения процесса извлечения данных все данные могут быть экспортированы в файлы Excel, готовые для анализа, чтобы эти данные можно было проанализировать и использовать в финансовой отчетности. Благодаря полной настройке форм данных и пакетному экспорту PDFelement значительно сокращает ресурсы, необходимые для работы с финансовыми данными.

Автоматическое распознавание полей формы в PDF-файлах

Заполнение форм и их обработка - центральная часть бухгалтерской работы. Это всегда очень трудоемкая задача - ручная печать, заполнение и отправка форм отнимает часы бухгалтерских усилий. Большинство бухгалтерских программ для Mac не смогли решить эту проблему, но использование PDFelement вместе с вашей бухгалтерской программой значительно сократит время, затрачиваемое на работу с формами в вашем бухгалтерском процессе.

Точное сохранение файлов PDF в соответствии с отраслевыми стандартами

В бухгалтерской отрасли требуются высокие стандарты документирования. При создании или преобразовании других документов в формат PDF компания PDFelement обеспечит соответствие всех файлов стандартам Международной организации по стандартизации (ISO) для документов в форматах PDF и PDF/A.

Это означает, что все ваши документы можно сохранять, совместно использовать и отправлять через все платформы любому коллеге или клиенту с полным спокойствием. PDFelement делает это простым, эффективным и безопасным, обеспечивая постоянное соблюдение самых высоких стандартов.

Создание заполняемых и редактируемых форм с нуля

PDFelement предлагает простую функциональность перетаскивания для создания заполняемых интерактивных форм с нуля. Традиционно для этого требовалось много времени, усилий и навыков.

Специальный раздел "Форма" в интерфейсе редактирования программы предлагает все элементы, необходимые для создания любого типа формы, включая создание полей формы, полей для галочек, кнопок, комбинированных полей и полей для цифровой подписи. Все остальные инструменты редактирования и создания форм легко работают вместе с функциями создания форм, поэтому вы можете создавать надежные и удобные формы для всех ваших бухгалтерских требований.

Защита конфиденциальных файлов бухгалтерского учета с помощью пароля

Безопасность - это вопрос, постоянно возникающий при работе с бухгалтерскими документами, который может привести к серьезным проблемам, если будут допущены ошибки. Контроль доступа к бухгалтерским файлам необходим в эпоху цифровых технологий, и PDFelement, опять же, является лучшим решением этой проблемы.

Просто добавьте пароли к зашифрованным файлам, управляйте и изменяйте несколько паролей на вкладке "Защита" программы PDFelement. Это обеспечивает полный контроль над бухгалтерскими документами и позволяет ограничить круг лиц, которые могут открывать и просматривать конфиденциальные данные таким образом, как это не могут сделать традиционные бухгалтерские программы для Mac.

Защита специфического, конфиденциального контента с помощью функции редактирования

Защита документов не всегда означает ограничения на весь документ. Все чаще разным сотрудникам или клиентам требуется просматривать разное содержимое одного и того же файла и быть ограниченными от других. PDFelement поможет вам решить эту проблему за считанные минуты!

Вкладка PDFelement "Защита" также предлагает простой инструмент для редактирования определенных разделов документа, либо блочного редактирования, либо редактирования определенных слов во всем документе с помощью интуитивно понятной функции поиска.

Несколько различных отредактированных файлов могут быть созданы в течение нескольких минут.

Используйте OCR для создания качественных, редактируемых, цифровых файлов из бумажных документов

Безбумажная работа - цель большинства современных предприятий, и бухгалтерия не является исключением. Безбумажный офис может оказать огромное положительное влияние на ежедневный успех бухгалтерского отдела.

Задаваясь вопросом, как эффективно перевести тысячи бумажных документов в цифровой формат, многие предприятия часто сталкиваются с трудноразрешимой проблемой. Расширенное оптическое распознавание символов (OCR) - это функция в PDFelement, которая обнаруживает точные символы и буквы на отсканированных документах и преобразует их, чтобы сделать отсканированные файлы редактируемыми и доступными для поиска после их сохранения в системе. При конвертировании документов можно сэкономить тысячи часов, а управление всеми файлами станет проще с PDFelement.

Если вы пользователь Windows, обратите внимание на Топ-5 лучших бухгалтерских программ для Windows. Для тех, кто ищет онлайн или облачное решение, пожалуйста, ознакомьтесь с Программным обеспечением для онлайн-бухгалтерии здесь.