Топ-5 самых полезных, но простых бухгалтерских приложений - Обновлено

Василий Лебедев

2024-04-10 14:01:54 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

Многие компании, большие и малые, считают управление своими счетами очень сложной задачей. Работа со счетами и списками редко бывает приятной. Многие бухгалтеры считают этот процесс порой непосильным, что оставляет остальным мало шансов справиться с ним в одиночку! Или нет? Использование бухгалтерских приложений помогло тысячам людей выбросить бухгалтерские книги и следить за своими финансами, не отрываясь от экрана. На рынке представлено огромное разнообразие простых в использовании бухгалтерских приложений, которые не только позволят вам отслеживать наши финансы, но в некоторых случаях будут отслеживать их за вас! Ниже мы рассмотрим лучшие бухгалтерские приложения на рынке, чтобы помочь вам найти то, что подходит именно вам!

5 лучших бухгалтерских приложений для iOS и Android

1. FreshBooks

FreshBooks - это облачное бухгалтерское приложение, простое в использовании и не содержащее технических жаргонизмов, что делает его подходящим для бухгалтеров и малых предприятий. Оно эффективно управляет счетами-фактурами, отслеживая их в режиме реального времени, а также обрабатывает расходы и платежи. Для малого бизнеса, которому не нужна двойная запись, FreshBooks - лучший выбор благодаря простоте и удобству использования.

Попробуйте Freshbooks Бесплатно >>>

2. Xero

Для высококлассной бухгалтерии с двойной записью и крупных предприятий Xero является отличной альтернативой QuickBooks. Оно может похвастаться необычным управлением контактами, а также функциями инвентаризации, расчета заработной платы и другими функциями автоматической экономии времени. Это приложение предоставляет неограниченное количество пользователей и расширенные права доступа. Такие повседневные бухгалтерские задачи, как выставление счетов, оплата, расходы, финансирование и отчетность, можно выполнять с помощью Xero с максимальной простотой и без каких-либо сложностей.

3. KashFlow

Для малого бизнеса KashFlow может помочь сделать это легко, без необходимости знания бухгалтерского учета или ведения бухгалтерии. Если вам нужна быстрая настройка, Kashflow - это то, что вам нужно. Не требуется загрузка, поэтому вы сможете сразу же зарегистрироваться и начать работу. После бесплатного 14-дневного пробного периода вы сможете использовать облачную систему в любом месте. Система кредитного контроля KashFlow позволяет вам видеть, сколько вы задолжали, когда вы входите в систему, и отправляет 3 письма-напоминания людям, которые задерживают выплату денег. В системе используются подробные балансовые отчеты о прибылях и убытках, отчеты о пробном балансе и другие подобные графические отчеты.

4. FinancialForce Accounting

FinancialForce идеально подходит для владельцев малого бизнеса благодаря удобному пользовательскому интерфейсу и наглядности. Новейшая версия может похвастаться дизайном единой бухгалтерской книги и многомерным планом счетов. Разнообразие встроенной аналитики позволяет получать бизнес-аналитику в режиме реального времени. В рамках системы вы можете использовать оперативную отчетность и отслеживаемые KPI. Разнопрофильным организациям будет полезно иметь возможность составлять отчеты для нескольких компаний в разных валютах. Малые предприятия могут воспользоваться быстрой и точной обработкой денежных средств, позволяющей создавать счета-фактуры "на лету".

5. GnuCash

GnuCash - один из самых продвинутых вариантов на современном рынке, с беспрецедентным уровнем автоматизации, так что вам не придется тратить время на ведение бухгалтерского учета. Такие функции, как двойная запись, означают, что при списании средств с одного счета другой будет зачислен на равную сумму, что позволяет сбалансировать бухгалтерский учет без больших затрат. Кроме того, запланированные транзакции означают, что вы можете создавать повторяющиеся транзакции для неограниченного количества счетов (идеально подходит для предприятий, у которых нет времени управлять своими счетами целый день!) Наконец, пользователи могут следить за своими финансовыми перспективами с помощью функции графиков, позволяющей создавать балансовые отчеты и оценки портфеля.

Получите лучший опыт ведения бухгалтерского учета на вашем телефоне

Одной из основных целей, для которых бухгалтеры и предприятия используют онлайн приложение для ведения бухгалтерского учета, является аннотирование финансовых документов для отправки определенному деловому партнеру или клиенту. Редактирование этих документов становится настоящей головной болью, поскольку эти документы, в основном в формате PDF, содержат тонны информации, на аннотирование, интерпретацию, редактирование и ввод которой могут уйти дни или даже недели.

PDFelement облегчает эту проблему, мгновенно конвертируя их в основные форматы, такие как word, excel и так далее.

PDFelement iOS предоставляет дополнительные возможности, включая:

Редактирование PDF

Вы не можете редактировать данные в PDF-файлах, но данные, извлеченные из PDF, легко поддаются редактированию. PDFelement позволяет извлекать необходимые данные для редактирования, что значительно экономит ваше время.

Аннотирование PDF на телефоне

PDFelement полностью совместим для работы на смартфонах, а его облачный интерфейс позволяет получать доступ к PDF-документам в любое время из любого места с помощью телефонов и мобильных устройств.

Преобразование файлов PDF в различные форматы

PDFelement не только извлекает данные из формата PDF, но и помогает вам конвертировать отредактированные данные или файлы в различные форматы, включая PDF, Word или таблицу Excel.

Сканирование файлов

PDFelement оснащен современными возможностями сканирования, которые позволяют сканировать PDF-файлы за считанные секунды. Вы даже можете сканировать несколько документов одновременно.