Топ-5 лучших программ для учета в ресторанах

Василий Лебедев

2024-04-10 14:01:54 • Категория: Бухгалтерский учет • Проверенные решения

Бизнес в ресторанной отрасли может быть очень доходным. За последние несколько лет эта отрасль заметно выросла. Однако, в соответствии с недавней статьей Forbes, около 17% ресторанов не справляются со своими обязанностями и сталкиваются с финансовыми трудностями. Существуют много причин, из-за которых ресторан, ранее бывший успешным, вынужден закрыться, и одной из частых причин является неправильное ведение бухгалтерского учета. В данной статье мы расскажем вам о 5 лучших программах для учета в ресторанах, которые должны стать неотъемлемой частью вашего ресторанного бизнеса.

Топ-5 лучших программ для учета в ресторанах

Существует большое количество бухгалтерских приложений с различными функциями, которые удовлетворяют потребности пользователей. Поэтому перед выбором программного обеспечения необходимо изучить его основные аспекты. Качественное программное обеспечение должно упрощать отслеживание заработной платы и платежей, а также управление финансами бизнеса.

Программное обеспечение для учета в ресторанах включает в себя разные модули, такие как учет счетов и расходов, управление закупками, бухгалтерскую книгу и управление запасами. Оно также может интегрироваться с другими системами, включая системы управления рестораном, системы оплаты и системы электронного обмена данными. Все эти функции делают программное обеспечение для учета в ресторанах неотъемлемым инструментом для эффективного управления финансами и осуществления платежей.

Расчет заработной платы
Налоговое планирование / Управление
Отслеживание расходов
POS-системы или точки продаж

Ниже перечислены лучшие бухгалтерские программы для гостиниц и ресторанов:

1. FreshBooks

FreshBooks является идеальным решением для решения бухгалтерских проблем, с которыми часто сталкиваются малые предприятия в своей ежедневной деятельности, согласно многочисленным отзывам. Важно отметить, что это программное обеспечение не ограничивается только ресторанной отраслью, оно подходит для широкого спектра отраслей, включая IT, маркетинг, домашние услуги и другие.

FreshBooks предлагает широкий набор функций, идеально подходящих для отслеживания расходов, планирования и управления платежами, учета рабочего времени и многого другого. Это также незаменимый инструмент для выставления счетов и составления финансовой отчетности. С использованием FreshBooks пользователи могут принимать онлайн-платежи, настраивать внешний вид счетов, вводить информацию о расходах с фотографиями квитанций, создавать повторяющиеся счета и включать в них приложенные документы.

Попробуйте FreshBooks бесплатно >>>

программное обеспечение для бухгалтерского учета в ресторанах

Преимущества:

Возможность прикреплять квитанции.
Упрощает сбор и отслеживание налогов.
Настройка повторяющихся счетов-фактур не требует особых усилий.
Различные варианты отслеживания расходов и счетов-фактур.

Недостатки:

Регулярные оповещения о необходимости обновления до платных версий.
Использование опций загрузки расходов немного утомительно.

2. Xero

Xero - одна из ведущих бухгалтерских программ для ресторанов, которая существует с 2006 года. Ее особенность заключается в возможности установления надежных связей между предприятиями и поставщиками. Благодаря этому, владельцы бизнеса могут мгновенно получать доступ к своему финансовому состоянию в режиме реального времени.

Xero работает исключительно через интернет, что позволяет пользователям быстро получить к нему доступ при наличии стабильного интернет-соединения и рабочих устройств. Благодаря своим надежным функциям, оно идеально подходит для ресторанного бизнеса. С помощью Xero можно просматривать кассовые операции, отслеживать движение денежных средств и получать информацию о счетах в любом месте. Важно отметить, что банковские операции осуществляются в электронном виде.

Преимущества:

Можно отслеживать все операции или финансовые показатели.
Предлагает удобную платформу.
Много полезных функций.
Исключительная помощь пользователям.
Предлагает бесплатную пробную версию на срок до 30 дней.
Хорошо интегрируется со многими системами, например, Vend, ADP и другими.

Недостатки:

Для поиска некоторых функций потребуется время.

Скачать Xero >>

3. NetSuite

NetSuite предлагает широкий спектр функций для управления взаимоотношениями с клиентами и планирования бизнес-ресурсов. Однако, важно отметить, что программа также отличается возможностью интеграции с различными процессами внутри компании, включая бэк-офисные операции, такие как продажи. Примеры отраслей, где можно использовать NetSuite:

Управление платежами
Выставление счетов / Управление заказами
Планирование / Управление запасами
Финансовые записи / Отчетность
Управление цепочками поставок
Финансовое прогнозирование / Бухгалтерский учет
Аналитика

Это программное обеспечение основано на веб-технологиях и может быть установлено на различные устройства. Оно предлагает широкие возможности настройки и автоматически обновляется для обеспечения актуальной функциональности. Оно также хорошо работает на различных интернет-браузерах.

Преимущества:

Хорошо подходит для ресторанов и предприятий электронной коммерции.
Простой доступ к информации о клиентах.
Имеет отличный пользовательский интерфейс.
Доступ к лидам в режиме реального времени.
Подготовка и редактирование счетов-фактур.
Возможность экспорта данных или информации в файлы CSV.
Центр обработки данных обеспечивает безопасность пользователей. Программное обеспечение также имеет средства контроля безопасности.

Недостатки:

Высока вероятность возникновения проблем с автономной работой.

Скачать NetSuite >>

4. Sage

Sage - известное имя в области облачной бухгалтерии, благодаря своим приложениям, которые доказали свою эффективность. Это лучшее программное обеспечение для гостиниц и ресторанов, потому что оно предоставляет оперативное прогнозирование и финансовые показатели в режиме реального времени для ключевых операций.

К числу основных бухгалтерских решений компании относятся:

Дебиторская задолженность
Управление заказами и кассовыми операциями
Кредиторская задолженность
Главная книга
Учет проектов
Финансовые записи / Отчетность
Консолидация записей
Управление доходами
Управление расходами и временем

Более того, данное программное обеспечение безупречно интегрируется с системами учета заработной платы, CRM и множеством других POS-систем.

Преимущества:

Пользоваться программой очень просто и удобно.
Имеет множество впечатляющих функций.
Подходит для хранения различных запасов.

Недостатки:

Нет заметных недостатков.
Службе поддержки стоит добавить дополнительные функции для более приятного опыта в сфере помощи пользователям.

Скачать Sage >>

5. ZipBooks

Создание надежных решений для обработки платежей - это сложный и тщательный процесс. Когда дело доходит до программного обеспечения для учета в ресторане, такого как ZipBooks, это именно то, что должно быть у владельцев бизнеса. Это программное обеспечение имеет следующие возможности:

Финансовое прогнозирование
Основной бухгалтерский учет
Финансовые записи / Отчетность
Бюджетирование

В дополнение к этому, данное программное обеспечение позволяет пользователям создавать персонализированные сообщения, логотипы, электронные письма, темы и многое другое. Кроме того, оно обладает другими полезными функциональными возможностями:

Сверка банковских счетов
Дебиторская задолженность
Управление проектами (пользователи могут назначать задания, а также проверять их выполнение)
Финансирование счетов-фактур

Преимущества: