Что такое расчет заработной платы?

Василий Лебедев

2024-04-10 14:01:54 • Категория: Бухгалтерский учет • Проверенные решения

При эффективном управлении системой начисления заработной платы корректно учитывается оплата труда всех работников, включая отражение соответствующих расходов в бухгалтерии малого предприятия. Проведение расчета заработной платы должно производиться точно и соответствовать определенным требованиям. Программное обеспечение для расчета заработной платы значительно упростило, усовершенствовало и оптимизировало процесс расчета заработной платы в современных условиях.

Определение расчета заработной платы

В процессе расчета заработной платы предприятие регистрирует различные операции, связанные с выплатами работникам. Кроме основного оклада, также учитываются комиссионные, премии и другие формы вознаграждения, которые были заработаны сотрудниками. В расчете заработной платы учтены налоги, которые должны быть удержаны с заработной платы, такие как федеральный налог на прибыль, налоги штата, накопительные взносы на Medicare (Национальная программа медицинского страхования), социальное страхование и другие применимые налоги. Также в платежной ведомости предусмотрены удержания и взносы, связанные со сотрудниками, такие как страховые взносы, взносы в пенсионные фонды и другие удержания из заработной платы и окладов.

Также учитываются все расходы и часть федеральных и государственных налогов на безработицу, включая налоги Medicare и социальное страхование. Дополнительные привилегии, предоставляемые бизнес-владельцам или работодателям, также отражаются в платежной ведомости в формате PDF, например, оплачиваемый отпуск, стоматологическая и медицинская страховка, компенсация за труд, взносы в сберегательные и пенсионные планы, дни болезни и отпуска. Для предприятий, которые выплачивают зарплату своим сотрудникам каждые две недели или еженедельно, в то время как отчетные периоды компании являются годовыми или месячными, необходимо учитывать каждое пособие и зарплату, заработанную каждым сотрудником, до даты, указанной в финансовой отчетности.

Основные направления учета заработной платы

В процессе понимания расчета заработной платы важно обратить внимание на несколько разделов бухгалтерских проводок, которые включают ручные платежи, начисленную заработную плату и первичные записи. Каждая из этих функций имеет свою собственную обработку в системе расчета заработной платы, причем первичные записи являются первоочередными.

Первые записи: Это относится к первичным бухгалтерским записям, где указывается общая сумма заработной платы до вычета налогов и удержаний. Также здесь учитываются все налоги, которые должны быть уплачены государству со стороны работников.

Начисленная заработная плата: После окончания отчетного периода начисленная заработная плата обычно отражается в платежной ведомости. В этой ведомости указываются суммы заработной платы, относящиеся к каждому сотруднику, до их выплаты. После выплаты заработной платы проводки меняются местами, и проводки, которые изначально были отнесены к начисленной заработной плате, переносятся в соответствующий раздел.

Ручные платежи: В бухгалтерском учете заработной платы иногда встречаются ручные платежи, которые включают проводки, связанные с выдачей ручных чеков при увольнении работников или корректировке заработной платы.

Точность: Расчет заработной платы должен быть точным и учитывающим рабочее время каждого сотрудника. Внедрение автоматизации в бухгалтерский учет и расчет заработной платы помогает снизить риск человеческих ошибок. Если функции расчета заработной платы были переданы на аутсорсинг, такая сторона может служить независимым и объективным посредником, обеспечивая правильное отображение проводок.

Вычеты: Важно отметить, что система учета заработной платы не только учитывает зарплату и рабочее время. Каждая операция по начислению заработной платы должна быть отражена в соответствующем журнале, включающем проводки для обязательств, активов и расходов. Записи в платежной ведомости включают удержания и вычеты, сумму заработной платы до вычета налогов, удерживаемый федеральный и штатный налог на доходы и другие факторы. Независимо от используемого программного обеспечения или системы расчета заработной платы, компания несет ответственность за точность начисления налогов с заработной платы и составление соответствующей отчетности.

Ведение учета: Для эффективного учета заработной платы необходимо, чтобы записи были детальными и точными. Эти записи могут храниться в локальной базе данных, облачном сервисе или внешнем регистраторе. Подробные и хорошо ведомые записи позволяют отслеживать различные тенденции, такие как участие работников в пенсионных планах или оплата сверхурочных работ. Такие записи упрощают соблюдение бухгалтерских процедур и соответствие законодательству, а также упрощают подготовку к аудиту.

Упорядоченность: Организованный учет заработной платы, особенно с использованием программного обеспечения для расчета заработной платы, существенно ускоряет процесс подготовки платежных ведомостей. Эффективное программное обеспечение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы облегчает доступ сотрудников к различным финансовым документам, связанным с ними, таким как платежные ведомости.

FreshBooks - программное обеспечение для учета заработной платы

Для малого бизнеса важно использовать бухгалтерский учет, который оптимизирован и автоматизирован, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на рутинные процессы, и сосредоточиться на развитии бизнеса. Это то, что предлагает FreshBooks. Это уникальное бухгалтерское программное обеспечение, которое малые и средние бизнесы используют уже несколько десятилетий для автоматизации задач, таких как учет расходов, обслуживание клиентов, учет рабочего времени и другие. FreshBooks в облачном формате легко синхронизируется с планшетами, смартфонами и настольными компьютерами, позволяя командам работать независимо от географического расположения и обмениваться проектами.

Хотя в программном обеспечении FreshBooks может не быть функции расчета заработной платы, оно интегрируется с высокоэффективными инструментами для управления процессом начисления заработной платы и связанной бумажной работы, такими как Gusto и Payment Evolution для пользователей из Канады.

Попробуйте FreshBooks бесплатно >>>