Что такое фондовый учет?

Василий Лебедев

2024-04-10 14:01:54 • Категория: Бухгалтерский учет • Проверенные решения

Фондовый учет подобен мощному прожектору, способному осветить каждую деталь систематического процесса единовременно. Он включает в себя разнообразные измерения переменных, категоризацию, разъяснение и сжатое представление финансовых данных. Этот подход позволяет нам эффективно взаимодействовать с нашими финансами и является ключевым аспектом бухгалтерского учета.

Обзор фондового учета

В отличие от обычных методов ведения бухгалтерского учета, конечное определение фондового учета объясняет это как стратегию, которая ставит во главу угла необходимость подотчетности, а не фокусируется на получении прибыли. Фондовый учет реализуется в рамках некоммерческих организаций, созданных для достижения конкретной цели. Одной из ключевых причин использования системы учета фондов является необходимость отслеживания выделения и использования основных финансовых ресурсов. Эта система применяется в некоммерческих организациях, таких как государственные учреждения, церкви и другие религиозные организации, больницы, школы и тому подобное. Это позволяет им эффективно управлять финансами и обеспечивать ответственное использование фондов в соответствии с их назначением.

Альтернатива значение фондового учета также определяет его как распределение доходов, которые некоммерческая организация получает в виде пожертвований, уплаты налогов, пособий и других общественных и частных источников. Суть его заключается в контроле и ведении цифрового учета использования ресурсов и денежных средств, поступающих в виде пожертвований. Некоммерческие организации используют множество различных фондов, каждый из которых имеет свой собственный набор счетов и балансовый отчет для контроля использования средств в соответствии с их назначением.

Фондовый учет в государственном секторе включает три главные группы фондов:

1. Государственные фонды. Обычно эти фонды регистрируются для учета, контроля и балансировки расходных финансов и сравнительных текущих обязательств.
Примеры:

Общие фонды
Постоянные фонды
Фонды обслуживания долга
Специальные доходные фонды

2. Собственные фонды. Это самофинансируемые фонды, которые широко используются в частном бизнесе. Примеры собственных фондов приведены ниже:

Предпринимательские фонды, предназначенные для ведения деятельности, требующей оплаты
Фонды внутренних услуг для отслеживания передачи средств эндаумента из одного отдела в другой

3. Доверительные фонды. Включает в себя активы, которыми организация владеет на репрезентативной территории. Ниже приведены четыре типа доверительных фондов:

Пенсионные фонды
Инвестиционные трастовые фонды
Трастовые фонды частного назначения
Фонды агентств

Основные категории фондов

Каждый фонд может быть использован в соответствии с его особенностями. Однако все рассмотренные ниже фонды находятся под зонтиком учета хедж-фондов, позволяющий аккумулировать средства пожертвовавших инвесторов. Эти фонды подразделяются на следующие категории:

I. Текущие неограниченные средства

Эти фонды предназначены для покрытия общих операционных расходов правительственной организации и могут использоваться без ограничений. Пока цель организации достигается, исполнительный комитет вправе использовать эти фонды по своему усмотрению.

II. Текущие ограниченные средства

Пожертвованные денежные ресурсы предназначены для специфических целей организации, и поэтому оцениваются как текущие фонды с ограничением использования. Это означает, что эти средства не могут быть потрачены на другие организационные цели и должны быть использованы строго в соответствии с назначением, определенным пожертвованием.

III. Инвестиционные фонды

Эндаумент-фонд предназначен для сохранения основной суммы и генерации дополнительного дохода. Доходы, полученные от эндаумент-фонда, могут быть распределены в категорию ограниченных или неограниченных средств в соответствии с указаниями инвестора. Обычно организации используют доходы, полученные от эндаумент-активов, с соблюдением ограничений, установленных фондом.

IV. Фонды, выделенные советом директоров

Подобный тип фондов представляют собой активы, переведенные исполнительным органом правительственной организации из неограниченного фонда в созданный новый фонд, предназначенный для конкретной цели. В отличие от фондов с внешними пожертвованиями, ответственность за использование этих фондов лежит на совете директоров. Он принимает решение о целях и направлении использования этих фондов, чтобы соответствовать стратегическим приоритетам и потребностям организации.

V. Фонды основных средств

Фонды основных средств предназначены для финансирования долгосрочных платежей организации, таких как строительство и приобретение оборудования. Следовательно, средства, выделенные на эти платежи, не должны быть извлечены из неограниченных фондов. Эти фонды должны использоваться исключительно для поддержки инвестиций в основные средства и обеспечения их долгосрочной доступности.

VI. Группы специализированных фондов

При особых ситуациях и потребностях в организации создаются специализированные фонды, которые имеют несколько различных целей. Однако средства, которые специально пожертвованы для достижения определенной цели организации, должны быть строго использованы в соответствии с указанной целью. Это гарантирует целенаправленное использование пожертвованных средств и соответствие намерениям инвесторов.

FreshBooks - программное обеспечение для фондового учета

В то время как половина населения тратила значительное время на составление баланса вручную, более 5 миллионов предприятий, включая большинство фрилансеров, по всему миру получали удобные результаты с помощью FreshBooks. FreshBooks - это полнофункциональное облачное программное обеспечение для учета финансов, которое включает в себя эффективную систему учета рабочего времени, сканирование квитанций, мгновенное выставление счетов клиентам и возможность создания счетов через мобильные устройства. Оно является ценным инструментом для малых предприятий, позволяя им учет финансовых операций и получение оперативной обратной связи и анализа. Корпоративная бухгалтерия играет существенную роль в регулировании деятельности предприятий, обеспечивая точный учет общих финансовых операций и предоставляя информацию для оперативной обратной связи и анализа.

Для использования программного обеспечения по учету фондов, такого как FreshBooks, не требуется иметь опыт работы с такими системами. Более того, это программное обеспечение может помочь вашему бизнесу достичь невероятных результатов и ускорить вашу прибыльность. С появлением таких инструментов для ведения учета фондов количество вакансий в сфере бухгалтерии, связанных с учетом фондов, с течением времени может сократиться, поскольку усиливается использование компетентного программного обеспечения, например, FreshBooks.

Попробуйте FreshBooks бесплатно >>>