Что такое журнальные записи в бухгалтерском учете

Василий Лебедев

2024-04-10 14:01:54 • Категория: Бизнес решение • Проверенные решения

С помощью бухгалтерских журнальных записей все операции, связанные с бухгалтерским учетом, регистрируются по мере их совершения. Как видно из нижеследующей информации, в бухгалтерских записях есть много интересного. С бухгалтерским программным обеспечением, которое делает ввод бухгалтерских журналов простым, быстрым и удобным в использовании различными способами, взгляд на совместимое бухгалтерское программное обеспечение помогает сделать это более понятным.

Краткое введение в записи в бухгалтерском учете

Бухгалтерские журнальные записи обычно относятся к записям в журнале и записям, которые помогают вести бухгалтерские операции в хронологическом порядке по мере их совершения. В любой ручной системе бухгалтерского учета или бухгалтерии все операции первоначально регистрируются в бухгалтерских журналах. По сути, общий журнал бухгалтерских и экономических записей будет содержать разнообразные записи, такие как соответствующие данные, счета и даже суммы, подлежащие дебетованию, счета и суммы, подлежащие кредитованию, некоторые краткие примечания или описание и номер чека или другую ссылку. Суммы, внесенные в журнал бухгалтерских записей в соответствии с датой, затем будут опубликованы в главной книге бухгалтерского учета.

В современных компьютеризированных и высокоэффективных системах бухгалтерского учета большинство операций компаний регистрируется автоматически в бухгалтерской книге сразу же после того, как используемое программное обеспечение подготовит счета, кредиторы выдадут чеки или будут обработаны квитанции клиентов. Бухгалтерское программное обеспечение, возможно, не позволяет создавать множество бухгалтерских записей, как это происходит в ручных системах, но различные примеры бухгалтерских проводок все равно будут необходимы, например, перевод средств между счетами в банке или бухгалтерская запись для учета амортизации.

Что нужно знать о бухгалтерских записях

В бухгалтерских записях бухгалтерские операции вносятся в бухгалтерскую отчетность компании. Агрегированные бухгалтерские записи затем вносятся в главную бухгалтерскую книгу, в то время как бухгалтерские проводки могут также записываться в различные субрегистры, которые впоследствии собираются в главную бухгалтерскую книгу. Именно эта уникальная критическая информация является основой для составления финансовых отчетов, необходимых после завершения отчетных периодов.

В каждой журнальной записи минимальное количество строк - две, и нет максимума или порога для добавления строк. Обычные журнальные записи с двумя строками называются простыми журнальными записями, а те, которые состоят из более чем двух строк, называются сложными журнальными записями. За один отчетный период у предприятия может быть много записей в журнале, поэтому проще и целесообразнее придерживаться большого количества простых записей в журнале, а не нескольких составных. Это помогает прояснить причину записей, что важно в дальнейшем, особенно если журнал бухгалтерского учета будет необходим, в частности, аудиторам.

При создании любой бухгалтерской операции, как правило, используются два счета, где дебет вводится по одному счету, а кредит - по другому. В журнальных записях кредитовые и дебетовые записи в любой операции должны быть равны, чтобы операция считалась сбалансированной. Если операции никогда не уравновешиваются, составить финансовую отчетность будет практически невозможно. В результате кредиты и дебеты записываются в уникальном двухколоночном формате и являются важнейшим средством контроля, необходимым для обеспечения точности бухгалтерского учета.

В малых предприятиях с простыми бухгалтерскими потребностями обычно работают бухгалтеры, записывающие проводки в журнал. Средние и крупные организации обычно обрабатывают сложные операции, поэтому над записями в журналах работают бухгалтеры, ведущие главную книгу. Как следствие, существует большой контроль над записью журнальных проводок.

Бухгалтерские журнальные записи также включают специальные типы, такие как повторяющиеся и сторнирующие журнальные записи. При сторнирующих проводках запись сторнируется в следующем периоде учета либо вручную, либо автоматически с помощью бухгалтерского инструмента. Повторяющиеся бухгалтерские записи относятся к тем, которые повторяются в каждом последующем периоде учета вплоть до даты окончания, и выполняются либо вручную, либо автоматически с помощью бухгалтерского программного обеспечения.

Freshbooks - программное обеспечение для бухгалтерских записей в журнале

FreshBooks - это уникальное и свежее бухгалтерское программное обеспечение с широким набором функций, необходимых малому бизнесу. Она позволяет легко, безопасно и быстро обрабатывать финансовые операции и управлять ими, позволяя предприятиям сосредоточиться на других вещах, таких как создание клиентской базы.

Учитывая, что бухгалтерские записи являются основой финансового учета, помогая регистрировать все операции, принадлежащие компании, FreshBooks гарантирует, что вся деятельность компании, начиная с создания кредитов и расходов, приема платежей и заканчивая отправкой счетов, будет автоматически скомпилирована в профессиональные бухгалтерские проводки, которые могут быть переданы финансовым консультантам через любой из совместимых форматов, таких как CSV или IIF.

FreshBooks обеспечивает автоматическое внесение всех записей в журнал по мере необходимости, и единственная сложная работа, которую вам придется проделать, - это предоставить полный единый файл финансовому консультанту или бухгалтеру. В этом файле будут отражены все расходы и информация о счетах-фактурах за определенный диапазон дат. Благодаря этому бухгалтерам будет проще и безупречнее в кратчайшие сроки сбалансировать транзакции и сопоставить цифры.

Попробуйте Freshbooks Бесплатно >>>