Что такое бухгалтерская информационная система (БИС)

Современным компаниям для принятия стратегических решений необходима актуальная, оперативная, качественная информация о внутреннем состоянии. Этого можно добиться с помощью Бухгалтерской информационной системы (БИС). Это компьютерный метод регистрации и ведения бухгалтерских процессов предприятия. Эта система использует для этой цели инструменты информационных технологий (ИТ). Она собирает, хранит, обрабатывает и представляет бухгалтерскую информацию таким образом, чтобы ее могли использовать лица, принимающие решения в бизнесе. Прежде чем инвестировать в информационную систему бухгалтерского учета, важно знать ее назначение, компоненты и возможности. Вот более подробная информация об этом

Что такое бухгалтерская информационная система

Это программное средство, которое может использоваться для идентификации, регистрации, организации, квалификации, интерпретации, представления и хранения бухгалтерской информации. Используя специализированные, интеллектуальные, встроенные формулы, бухгалтерская информационная система способна отобразить прибыльность бизнеса за определенный период работы. Она также способна показать общее состояние предприятия, оценивая его активы, обязательства и учитывая собственный капитал владельцев. Информационные системы бухгалтерского учета очень универсальны. Поэтому они могут использоваться широким кругом специалистов. Например, бухгалтерами, менеджерами, аналитиками, консультантами, финансовыми директорами (CFO), регулирующими органами и налоговыми агентствами.

Основные компоненты бухгалтерской информационной системы

Бухгалтерская информационная система (БИС) работает на основе пяти основных принципов. К ним относятся принципы контроля и актуальности. Она также опирается на принципы совместимости, гибкости и экономической целесообразности. Тем самым она соответствует Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAPs). Кроме того, эта специализированная система имеет 5 уникальных компонентов.

Исходные документы

Это один из компонентов системы бухгалтерского учета. Он относится к документам, которые содержат записи о деловых операциях. Они являются материальными доказательствами коммерческой деятельности. Некоторые примеры таких документов включают заказы на покупку, счета-фактуры и квитанции. Часто создаваемые в конце бизнес-процесса или при завершении операции, они служат индикаторами деловой активности и хранят записи о деталях операций. Исходные документы могут быть материальными или цифровыми по своей природе.

Устройства для захвата входных данных

Это основной компонент данной системы. Устройства ввода используются для сбора информации о транзакциях в целях бухгалтерского учета. Используя специализированные механизмы работы, они точно фиксируют данные и позволяют их обрабатывать или хранить. Часто используемые сотрудниками, они помогают вводить эти данные в бухгалтерские информационные системы. Примерами устройств ввода являются клавиатуры, сканеры, сенсорные панели, модемы и сканеры штрих-кодов.

Устройства обработки информации

Этот компонент бухгалтерской информационной системы (БИС) обычно подключен к устройствам ввода. Он получает от них необработанные данные, обрабатывает их и затем сохраняет в цифровых файлах хранения, таких как бухгалтерские книги, отчеты и журналы. Примерами таких процессоров являются программное обеспечение и цифровые инструменты. Их конечная цель - преобразовать бухгалтерские данные в информацию, которую могут успешно использовать лица, принимающие решения. Современные процессоры способны обрабатывать объемную бухгалтерскую информацию за считанные секунды.

Устройства для хранения информации

Это компонент бухгалтерских систем, который используется для хранения бухгалтерских книг и отчетов, которые создаются на основе обработанных бухгалтерских данных. Традиционно в качестве устройств хранения информации использовались картотеки. Однако сегодня многие системы бухгалтерской информации основаны на компьютерах. Поэтому хранение осуществляется на жестких дисках, флеш-накопителях, картах памяти и в облачной инфраструктуре. Этот компонент используется как для постоянного, так и для резервного хранения этой информации. Кроме того, бухгалтерская информация часто хранится таким образом, чтобы поддерживать общий доступ.

Средства вывода

Бухгалтерские информационные системы перерабатывают данные в информацию, чтобы ею могли руководствоваться лица, принимающие решения в организации. Эта информация представляется через компонент выходных средств бухгалтерской информационной системы (БИС). Примерами средств вывода являются мониторы, проекторы и принтеры. Эти устройства работают для предоставления бухгалтерской информации в разборчивом, четком и полезном виде.

Информационная система бухгалтерского учета (БИС) - это отличный способ управления финансовыми операциями и записями вашего бизнеса. Она использует вычислительные мощности для оптимизации бухгалтерского учета в бизнесе. Ее компоненты делают это возможным. Одной из самых надежных и эффективных систем для этой цели является FreshBooks. Вы можете внедрить ее в свой бизнес, чтобы ощутить мощь, автоматизацию и удобство.

FreshBooks - программное обеспечение для бухгалтерской информационной системы

Существуют различные типы бухгалтерских программ. Идеальным примером является FreshBooks. Эта специфическая бухгалтерская информационная система (БИС) построена на облачной инфраструктуре. Кроме того, это бухгалтерская система для малого бизнеса. Используя встроенные инструменты FreshBooks, бухгалтеры могут управлять счетами-фактурами, отслеживать периоды учета, управлять поступлениями, включая платежи по кредитным картам, а также вести учет расходов. Кроме того, это программное обеспечение следует необходимым основным принципам бухгалтерского учета. Вы можете использовать этот цифровой инструмент бесплатно в течение 30 дней. Для дальнейшего использования вы должны приобрести его FreshBooks - это отличная долгосрочная инвестиция для малого бизнеса сегодня.

Попробуйте Freshbooks Бесплатно >>>